關於在 SharePoint Online 中的使用者設定檔

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文適用於全域管理員和 Office 365 中的 SharePoint 管理員。如果您不是管理員,請參閱檢視及更新您的設定檔,在 Office delve 上如變更您的設定檔的相關資訊。

使用者設定檔是描述單一使用者的使用者屬性的集合。每個屬性包括原則和使用者相關聯的設定。使用者設定檔很重要,因為它們可以協助人員尋找連接與其他人的內容,進一步瞭解彼此,及共同作業使用社交功能。

預設內容送入 SharePoint Online 從 Office 365 目錄服務的使用者設定檔。但是,SharePoint Online 系統管理員可以增強的 SharePoint 功能,使用者設定檔屬性、 定義使用者原則,以及建立對象。

附註: 適用於教育界的 office 365 會不會自動同步處理與 SharePoint Online 使用者設定檔。若要查看並編輯使用者設定檔在 SharePoint Online 中的,使用者必須先瀏覽 SharePoint 網站。使用者造訪網站之後,請設定檔會同步處理 SharePoint online 在下一個排程 Office 365 目錄服務同步處理期間。

編輯使用者設定檔屬性、 對象,以及原則的相關資訊,請參閱:

附註: 您對 SharePoint Online 使用者設定檔所做的編輯只會套用在 SharePoint,並不會與其他 Office 365 服務同步處理。

妥善管理使用者設定檔可以增強整個組織的溝通與工作流程。同樣地,使用仔細計劃的原則來管理這些設定檔,即可確保讓適當的組織成員看到適當的資訊。

SharePoint Online 會在定期排程的單向同步處理期間 (每 24 小時一次),從 Office 365 目錄服務接收設定檔資訊。

當貴組織註冊並部署 Office 365 時,會對使用者帳戶執行下列一項動作:

  • 手動建立使用者帳戶,並將其新增至 Office 365 目錄服務;或是

  • 與內部部署的 Active Directory 同步處理。

附註: 如需雲端與同步處理的身分識別模型的詳細資訊,請參閱瞭解 Office 365 身分識別與 Azure Active Directory

如果貴組織是在 Office 365 目錄服務中手動建立使用者帳戶,那麼使用者會收到登入 Office 365 所用的 Microsoft Azure Active Directory 認證。這些認證與其他桌面或公司認證是分開獨立的。您可以使用 Office 365 系統管理中心,對這些使用者帳戶進行變更。

您的組織可能選擇使用 Office 365 目錄同步處理 (DirSync) 工具填入使用者從內部部署 Active Directory 的資訊。DirSync 支援同盟單一登入。目錄同步設定的相關資訊,請參閱設定 Office 365 的目錄同步處理

圖表顯示內部部署的 Active Directory 如何使用 DirSync,將設定檔資訊填入 Office 365 目錄服務中,然後再填入 SharePoint Online 設定檔

目錄同步作業工具 (DirSync) 可讓內部部署的 Active Directory 使用者設定檔,與 Office 365 目錄服務同步處理,然後再與 SharePoint Online 使用者設定檔同步處理 Active Directory 資訊為單向流通;從內部部署的 Active Directory 伺服器流往 SharePoint Online。這可確保 SharePoint Online 中的使用者資訊會反映 Active Directory 中處於最新且正確狀態的最新使用者資料。

附註: 自動設定檔同步處理的 Office 365 目錄服務時所發生的一般預定的時間間隔。變更可能需要達 24 小時,它們會出現在使用者的設定檔。請注意,適用於教育界的 Office 365,使用者設定檔無法建立或同步處理,直到使用者瀏覽 SharePoint 網站。

關於 SharePoint 的設定檔屬性與原則

根據預設,SharePoint Online 使用者設定檔已填妥由 Office 365 目錄服務。基本設定檔屬性,例如使用者的名字和姓氏、 電話號碼和職稱,也會同步處理。如果您想要新增到使用者設定檔,來強化 SharePoint 中的搜尋與共同作業功能的其他屬性,SharePoint Online 系統管理員可以建立這些使用者設定檔屬性。取得詳細資訊,請參閱SharePoint Online 中的管理使用者屬性

附註: 如果您是使用 SharePoint Online 系統管理中心建立新的使用者設定檔屬性,您將無法在 Office 365 目錄中建立該屬性,也就是說,這項使用者設定檔資料將專屬於 SharePoint Online。

如下圖所示,使用者的 [關於我] 頁面可包含從 Office 365 目錄服務以及從自訂 SharePoint Online 設定檔屬性匯入的屬性。 例如,目錄服務會提供預設的使用者設定檔資訊,例如使用者的帳戶名稱、辦公室的電話號碼、職稱及工作電子郵件地址。 使用者不能編輯這項資訊。

圖表顯示如何在使用者的 [資訊] 頁面上,填入 Office 365 目錄服務設定檔資訊和 SharePoint Online 設定檔資訊。

對象的使用者設定檔的一部分,而且他們可讓組織,以根據他們的工作或工作的使用者將內容。對象可定義的一或的下列項目組合:

  • 通訊群組清單中的成員資格

  • Windows 安全性群組中的成員資格

  • 組織性報告結構中的位置

  • 公用使用者設定檔屬性

您也可以使用 SharePoint 群組來設定目標內容。您必須決定哪一個選項最適合貴組織的需求。

定義之後,即可透過多種方式為目標內容選取對象。例如,您可以定義當使用者在 Microsoft Office 2013 桌面應用程式儲存檔案時,他們能看見的建議的 SharePoint 網站,並設定每個連結的顯示對象。您也可以針對出現在上方連結列的「我的網站」導覽連結來設定顯示對象。如果是在已設定對象的環境中,則網站管理員可以使用網頁組件,依對象設定目標內容。

您也可以將目標設為 Office 桌面應用程式連結、個人化網站連結 (「我的網站」導覽連結)、受信任的「我的網站」主機位置,以及網頁組件。

如需詳細資訊,請參閱管理 SharePoint Online 中的對象

「我的網站」設定也可以從 SharePoint 系統管理中心的 [使用者設定檔] 頁面存取。

「我的網站」網站是個人網站,可以提供組織內的使用者一組豐富的社交網路功能和文件管理功能。這些功能包括可與網站使用者互動的新聞摘要網站、可以儲存及共用商務文件、相片和其他媒體檔案的 商務用 OneDrive 網站、用於儲存實用網站的 [網站] 頁面,以及可讓使用者向組織中的其他人進行自我介紹及尋找將自己與其他人建立連結之共用文件的設定檔頁面。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在左窗格中,選擇 [使用者設定檔]。

  5. 在 [人員] 底下,按一下 [管理使用者設定檔

  6. [尋找設定檔] 方塊中輸入使用者的名稱,然後選擇 [尋找]

  7. 以編輯或刪除使用者設定檔,請按一下帳戶名稱,然後按一下 [編輯我的設定檔,或刪除

    警告: 

    • 如果您的組織使用 DirSync 與內部部署的 Active Directory 同步處理使用者帳戶,您可以隨時編輯 Active Directory 中的使用者帳戶。如果您的組織手動管理使用者帳戶,一律使用 Office 365 系統管理中心來編輯和刪除使用者帳戶。

    • 您所做的變更將在下次進行自動同步處理 (自動同步處理是按照預定間隔定期執行) 時,與 SharePoint Online 同步處理。您可能得等 24 小時之後,才會在服務中看到設定檔的變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×