關於共用活頁簿功能

重要: 「共用活頁簿」是一項舊功能,可讓您與多個人員對活頁簿進行共同作業。這項功能有許多限制,而且已由共同撰寫取代。共同撰寫可在特定版本的 Excel 中使用,包括適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016。

試用 Office 365 或最新版本的 Excel

啟用 [共用活頁簿] 功能

  1. 請確定您要使用這個方法,再繼續進行。[共用活頁簿] 有許多限制,因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫

  2. 建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。然後將它放在網路位置上。例如,將它放在:\\server_name\folder_name。請勿將檔案放在 OneDrive 或 SharePoint 上。如果您偏好將檔案放在這些位置,請改為共同撰寫活頁簿

  3. 按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  4. 在 [編輯] 索引標籤上,選取 [容許多人同時修改...] 核取方塊。

  5. 在 [進階] 索引標籤上,選取要用來追蹤及更新修訂的選項,然後按一下 [確定]。

  6. 如果是新的活頁簿,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。或者,如果是現有的活頁簿,請按一下 [確定] 以儲存活頁簿。

  7. 如果活頁簿中包含指向其他活頁簿或文件的連結,請檢查這些連結,並更新任何毀損的連結。

  8. 按一下 [檔案] > [儲存]。

  9. 完成後,Excel 視窗頂端的檔案名稱旁就會顯示 [- 共用]。

其他資訊

請注意,[共用活頁簿] 是舊的共用方法。因此,使用這個方法時,許多項目和動作不受支援。下表提供部分不受支援功能的清單。

不支援的項目:

不支援的動作:

建立或插入表格

插入或刪除儲存格區塊

新增或變更條件化格式

刪除工作表

新增或變更資料驗證

合併儲存格,或是分割合併的儲存格

建立或變更圖表或樞紐分析圖

按格式排序或篩選

插入或變更圖片或其他物件

使用繪圖工具

插入或變更超連結

指派、變更或移除密碼

建立、變更或檢視案例

保護或取消保護工作表或活頁簿

插入自動小計

為資料分類或製作大綱

建立資料表

撰寫、錄製、變更、檢視或指派巨集

建立或變更樞紐分析表

變更或刪除陣列公式

建立或套用交叉分析篩選器

新增、重新命名或刪除 XML 對應

建立或修改走勢圖

將儲存格對應到 XML 元素

新增或變更 Microsoft Excel 4 對話方塊表

使用 [XML 來源] 工作窗格、XML 工具列或是 [資料] 功能表上的 XML 命令

匯入、重新整理和匯出 XML 資料

使用資料表單新增資料

在您中斷使用者連線前,請確定他們已完成在活頁簿中的工作。如果您移除作用中的使用者,任何他們未儲存的工作都將遺失。

  1. 按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 在 [編輯] 索引標籤上的 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中,檢閱使用者的名稱。

  3. 選取您要中斷連線的使用者名稱,然後按一下 [移除使用者]。請注意,雖然這個動作會中斷使用者與共用活頁簿的連線,但並不能防止該使用者再次編輯共用活頁簿。

  4. 若要刪除已移除使用者的任何個人檢視設定,請按一下 [檢視] > [自訂檢視],然後刪除任何其他使用者檢視。

在您關閉這項功能之前,建議您建立變更歷程記錄的複本。首先,請確定每個使用者都已完成他們的工作。

  1. 按一下 [校閱] > [追蹤修訂] > [標示修訂處]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。

  3. 清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

  5. 現在,您可以列印歷程記錄工作表,或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。

  1. 按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 在 [編輯] 索引標籤上,確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。

  3. 清除 [容許多人同時修改...] 核取方塊。如果無法使用此核取方塊,您必須先取消保護活頁簿。請執行下列動作:

    1. 按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。

    2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中,按一下 [取消保護共用活頁簿]。

    3. 如果收到提示,請輸入密碼,然後按一下 [確定]。

    4. 在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中,按一下 [共用活頁簿]。

    5. 在 [編輯] 索引標籤上,清除 [容許多人同時修改...] 核取方塊。

    6. 收到有關對其他使用者所產生之影響的提示時,請按一下 [是]。

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