關於傳送檔案以進行檢閱

您可以使用 [郵件收件者 (檢閱用)] 指令,將檔案傳給他人檢閱。當您傳送檔案以檢閱時,將依下列各項自動建立檢閱要求表單:

  • 檔案的連結、附件,或前述兩者。

  • 待處理標幟 Button image

  • 檢閱者的訊息文字。此文字將根據檔案的位置而有所變動。

檢閱者收到檔案時,將啟用及顯示檢閱工具。檢閱者傳回的變更會自動提示您合併變更。然後您可以使用檢閱工具以接受或拒絕變更。一旦收到檢閱者的所有回應,或當您決定拒絕回應時,便可以選擇結束檢閱週期。

了解連結及附件

檔案如何併入檢閱要求會根據要檢閱的檔案位置而有所改變。

只位於您的電腦

檔案已自動附加到檢閱要求。如果您想在傳送檔案交付檢閱時,建立一個檔案的共用位置,請使用 [附件選項]工作窗格。

在共用的位置,如網路伺服器

檢閱要求包含共用位置的連結,而且您可選擇將檔案併入為一個附件。如果部份檢閱者沒有共用位置的存取權,您可能需要附加檔案。

在網頁討論區伺服器

檢閱要求包括文件討論區的連結,且包括如何使用討論區伺服器的說明。您可選擇將檔案併入為一個附件。如果部份檢閱者沒有共用位置的存取權,您可能需要附加檔案。

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