閱讀和回覆會議邀請在 Outlook 中使用螢幕助讀程式

閱讀和回覆會議邀請在 Outlook 中使用螢幕助讀程式

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook 2016閱讀和回覆會議邀請。您可以直接從Outlook收件匣郵件清單中,傳送快速回應,或開啟邀請,取得更多選項,例如 [建議新的會議時間。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

回覆會議邀請,從 [收件匣] 郵件清單

會議邀請才能送達您Outlook收件匣] 資料夾中,您可以快速接受暫訂,接受或拒絕該處的會議,而不需開啟要求本身。

  1. 在Outlook,瀏覽到您要尋找會議邀請的收件匣。您可以、,例如,按下 Ctrl + Shift + I 鍵以移至 [收件匣,然後使用向上和向下鍵即可將焦點放在會議邀請。

    如果您想要聽到會議邀請中的內容,請按 F6。焦點會移至 [讀取窗格。若要移動郵件,請使用方向鍵。若要移至 [收件匣中的會議邀請,請按 Shift + F6。

  2. 按下 Shift + F10。操作功能表會開啟,和朗讀程式宣佈: 「 內容功能表、 功能表。 」在您聽到中 JAWS: [功能表]。若要回覆要求,請使用下列快速鍵:

    • 若要接受,按下 C、 C 和 enter 鍵。

    • 若要暫時接受,請按 N,Enter 鍵。

    • 若要拒絕,按下 e。

  3. 將焦點放在[確定] 按鈕會開啟Microsoft Outlook ] 對話方塊。

    • 若要傳送前, 先編輯回應 E,按下 Enter 鍵。開啟會議回覆電子郵件訊息,焦點會放在您可以在其中輸入您的回應的郵件文字欄位中。完成時,請按 Alt + S 鍵傳送。

    • 若要傳送的回應,但不能編輯,S,按下 Enter 鍵。

    • 若要選擇不傳送回應,請按 D、 enter 鍵。

    執行選取的動作時,會刪除會議邀請,,如果接受,會議會新增到您的行事曆

開啟和回覆會議邀請

若要存取所有的回覆選項,例如建議新的會議時間,會開啟會議邀請。

  1. 在Outlook,移至收件匣,瀏覽至會議邀請。若要開啟 [收件匣,按下,例如,Ctrl + Shift + I,然後使用向上鍵和向下鍵來導覽的收件匣項目。在 [會議邀請中,按下 Enter,將其開啟。

  2. 螢幕助讀程式會宣告會議邀請中的標題。按下 Alt + H 鍵以移至 [會議] 索引標籤。

  3. 若要接受或拒絕,請使用下列快速鍵:

    • 若要接受,按 c 鍵。

    • 若要接受 [暫訂,請按 j。

    • 若要拒絕,按下 n。

  4. 當您聽到 「 功能表中,傳送前先編輯回應 」 時,請選取您的回應使用下列快速鍵:

    • 若要編輯回應傳送之前,按下 e。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

    執行選取的動作會刪除會議邀請,與如果接受,會議會新增至您Calendar

提出新的會議時間

  1. 會議邀請中Outlook開啟時,請按 Alt + H 鍵以移至 [會議] 索引標籤。

  2. 若要暫時接受建議新時間,請按 t T P。

    若要拒絕與建議新時間,請按 P,T、 d 鍵。

  3. 建議新時間]對話方塊隨即開啟。若要設定您想要建議的時間與日期,請按 Tab 鍵,直到螢幕助讀程式宣告相關的欄位,例如 「 會議開始日期] 或 [會議開始時間] 並輸入新的日期或時間 (例如,「 25 年 10 月 17 」 或 「 1230 pm 」)。完成時,請按 Alt + O。

  4. [] 對話方塊隨即關閉,且會開啟新的時間建議的電子郵件訊息。目前的會議時間] 和 [新的時間您建議郵件主旨] 欄位中如下所示。焦點會放在您可以在其中輸入任何其他回應的郵件內文文字欄位中。準備好時傳送,請按 Alt + S。傳送電子郵件,並返回[收件匣

查看邀請參加會議

一旦您已經接受會議邀請,您可以檢查還有誰受邀。

  1. 在Outlook,按下 Ctrl + 2,以移至行事曆。

  2. 焦點會放在今天。事件之間移動,請按下 Tab 鍵或 Shift + Tab。當您想在會議時,請按 Ctrl + O,將其開啟。

  3. 若要在 [會議] 索引標籤上,以移至 [排程小幫手] ,請按 Alt + H、 u。

  4. 朗讀程式會宣告: 「 所有出席者,< 會議召集人名稱 >。 」在您聽到中 JAWS: 「 清單方塊,< 會議召集人名稱 > 」。若要聽取其他受邀者,按下向下鍵。

在 [收件匣中保留會議邀請

一旦接受或拒絕,會議邀請會自動移至 [刪除的郵件] 資料夾。如果您想要保持會議邀請電子郵件收件匣,您可以變更Outlook設定。

  1. 在Outlook,按下 Alt + F,T 以開啟 [ Outlook 選項] 視窗。

  2. 若要移至郵件的選項,請按 M。

  3. 按兩次按下 Alt + D。朗讀程式聆聽: 「 傳送郵件,請核取,刪除會議邀請和通知的收件匣後的回應,核取方塊 」。在您聽到中 JAWS: 「 會議邀請和通知從刪除收件匣後回應,選取核取方塊。 」

  4. 若要移除選取範圍,請按空格鍵。朗讀程式,您會聽到: 「 未核取 」。在您聽到中 JAWS: 「 不檢查]。按下 Enter 即可儲存設定並關閉對話方塊。您會回到Outlook。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

若要閱讀和回覆會議邀請中使用 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與Mac 版 Outlook 2016 。您可以開啟邀請,取得更多選項,例如 [建議新的會議時間。

附註: 

本主題內容

開啟和回覆會議邀請

您可以直接從 Mac 版 Outlook 2016 中的 [行事曆] 輕鬆接受、暫訂接受或拒絕邀請。送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 在任何行事曆] 檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab,瀏覽事件期間顯示的時間。當您移動時,VoiceOver 會宣告為事件 」 < 日期 >,< 營業時間 >、 < 事件主旨 > < 事件位置 >。 」

    附註: 若要在Outlook開啟行事曆,按下 Command + 2。

  2. 在會議邀請上您要開啟,請按命令 + O。

  3. 若要要求回應,請執行下列其中一項:

    • 若要接受,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 接受功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 拒絕功能表] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[暫訂] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 回覆選項清單隨即開啟。執行下列其中一項操作:

    • 若要回覆註解,請按向下鍵。您會聽到: 」 回覆註解]。然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取。將焦點放在註解文字欄位中,隨即會開啟回覆視窗。輸入註解,然後按 [命令 + Enter。傳送回應。

    • 若要回應無註解,請按向下鍵,直到您聽到 「 註解,沒有回應 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。傳送回應。

    焦點會移回到行事曆

提出新的會議時間

  1. 會議要求開啟時,按下 Shift + Tab,直到您聽到 「 建議新時間],[功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要暫時接受並建議新時間,按向下箭號鍵,直到您聽到 「 暫訂與建議新時間,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要拒絕與建議新時間,請按向下鍵,直到您聽到 「 拒絕與建議新時間,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. 對話方塊隨即開啟,將焦點放在 [開始日期] 欄位。若要設定的日期和時間,您想要建議,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 會宣告相關的欄位,例如 [開始時間] 或 [結束日期 」,然後輸入新的日期或時間。

  4. 完成時,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 建議新時間],[預設按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  5. [] 對話方塊隨即關閉,且會開啟新的時間建議的電子郵件訊息。目前的會議時間] 和 [新的時間您建議郵件主旨] 欄位中如下所示。焦點會放在您可以在其中輸入任何其他回應的郵件內文文字欄位中。當您準備好要傳送時按 Shift + Tab,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。傳送電子郵件,並回到行事曆

查看邀請參加會議

一旦您已經接受會議邀請,您可以檢查還有誰受邀。

  1. 在任何行事曆] 檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab,瀏覽事件期間顯示的時間。當您移動時,VoiceOver 會宣告為事件 」 < 日期 >,< 營業時間 >、 < 事件主旨 > < 事件位置 >。 」

  2. 在會議邀請上您要開啟,請按命令 + O。

  3. 若要移至 [排程] 功能表中,按 Shift + Tab,直到您聽到 「 排程,取消核取的核取方塊,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  4. 若要移至 [出席者清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 出席者、 表格、 第 1 列 ([…])、 圖像、 < 會議召集人名稱 >。 」

  5. 按下 Control + Option + 向左鍵鍵。您會聽到會議召集人的名稱。若要瀏覽出席者按下 Control + Option + 向下鍵的名稱。當您移動時,VoiceOver 會宣告為您的名稱。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

使用與內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver iOS 版 Outlook閱讀和回覆會議邀請,直接從行事曆

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  1. 任何行事曆] 檢視中,向右撥動直到您聽到的第一個事件日期。VoiceOver 會宣告事件標題、 日期和時間、 位置,然後期間,當您移動的事件。若要瀏覽至其他事件以後,向上撥動。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,點選兩下螢幕時要求。會議邀請詳細資料隨即會開啟新視窗中。

  3. 若要瀏覽會議詳細資料] 視窗、 左或向右撥動。移動,包括提議的會議日期及時間、 位置和名稱和出席者的連絡人時,voiceOver 會宣告詳細資料。

  4. 若要回覆邀請,在事件詳細資料] 視窗、 左或向右撥動,直到您聽到 「 RSVP] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。隨即會開啟 [回應選項的清單。

  5. 向左或向右撥動鍵,直到您聽到您想要的選項 (接受暫訂按一下 [拒絕]),然後點選兩下螢幕。

  6. 若要變更您的回應,請在會議詳細資料] 視窗,撥動右邊或左邊,直到您聽到 「 編輯 RSVP] 按鈕,」 並點選兩下螢幕。撥動至 [新增] 選項,並點選兩下螢幕。

  7. 若要回到行事曆,請向左撥動,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Android 版 Outlook閱讀和回覆會議邀請,直接從行事曆

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

  1. 行事曆,以瀏覽至事件,例如會議邀請,向右撥動。TalkBack 會宣告日期與時間、 事件標題和位置,當您移動的事件。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,點選兩下螢幕時要求。會議邀請詳細資料隨即會開啟新視窗中。

  3. 若要瀏覽會議詳細資料] 視窗、 左或向右撥動。當您移動時,包括提議的會議日期及時間、 位置和名稱和出席者的連絡人,talkBack 會宣告詳細資料。

  4. 若要回覆邀請,在事件詳細資料] 視窗、 左或向右撥動,直到您聽到 「 RSVP] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。隨即會開啟 [回應選項的清單。

  5. 向左或向右撥動鍵,直到您聽到您想要的選項 (接受暫訂按一下 [拒絕]),然後點選兩下螢幕。

  6. 若要變更您的回應,請在會議詳細資料] 視窗,撥動右邊或左邊,直到您聽到 「 編輯 RSVP] 按鈕,」 並點選兩下螢幕。撥動至 [新增] 選項,並點選兩下螢幕。

  7. 若要回到行事曆,請向左撥動,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 行事曆閱讀和回覆會議邀請。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

  1. 議程檢視、 用一根手指,直到您聽到 「 郵件 」,畫面上的撥動向上或向下然後撥動右邊或左邊,直到您聽到的第一個事件。若要瀏覽至其他事件,例如會議邀請,向右撥動。朗讀程式會宣告事件標題、 日期及時間、 位置,以及組合管理,當您移動的事件。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,點選兩下螢幕時要求。會議邀請詳細資料隨即會開啟新視窗中。

  3. 若要瀏覽會議詳細資料] 視窗、 左或向右撥動。當您移動時,包括提議的會議日期及時間、 位置和名稱和出席者的連絡人,朗讀程式會宣告詳細資料。

  4. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請向右撥動,直到您聽見「[接受] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要拒絕,請向右撥動,直到您聽見「[拒絕] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請向右撥動,直到您聽見「[暫訂] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要傳送回覆,請向右撥動,直到您聽見「[立即傳送回覆]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 回覆隨即送出、活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [議程] 檢視。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

以鍵盤使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook Web App閱讀和回覆會議邀請中的行事曆

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

  1. 在任何行事曆] 檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab,瀏覽事件期間顯示的時間。當您移動,朗讀程式會在宣告為事件 」 事件 < 日期 >、 < 小時 > < 事件標題 > < 事件的位置,> < 組合管理] >。 」

    附註: 若要在Outlook Web App開啟行事曆,請按 Ctrl + Shift + 2。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,按下 Enter,在 [要求。[詳細資料] 視窗隨即開啟。

  3. 若要瀏覽的詳細資訊和選項,請按 Tab 鍵。朗讀程式會宣告的詳細資訊和選項,當您移動時,包括提議的會議日期及時間、 位置和名稱和出席者的連絡人。

  4. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[接受] 按鈕已摺疊」為止,然後按空格鍵。按向下鍵,直到您聽見「[立即傳送回覆]」為止,然後按空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 接受按鈕摺疊],然後按向下鍵,直到您聽到: [拒絕]。按下空格鍵以選取。然後按下向下鍵,直到您聽到 「 立即傳送回覆],然後按空格鍵。

    • 如果您不確定您可以參加,按 Shift + Tab,直到您聽到 「 接受按鈕摺疊],然後按向下鍵,直到您聽到: 「 暫訂 」。按下空格鍵以選取。按向下鍵,直到您聽到 「 現在,傳送回應 」,然後按下空格鍵。

    • 若要傳送的更詳細的回應,按 Shift + Tab,直到您聽到 「 接受按鈕摺疊],然後按向下鍵,直到您聽到: 」 摺疊] 按鈕 (全部) 的回覆。 」按下空格鍵以選取。將焦點放在郵件內文文字欄位中,開啟回覆視窗。輸入您想要傳送],然後按 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送] 按鈕 」,然後按空格鍵的訊息。

  5. 回覆隨即送出,而且焦點會移回 [行事曆]。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

若要設定您的電子郵件帳戶,在 Outlook 中使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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