閱讀和回覆會議邀請在 Outlook 中使用螢幕助讀程式

閱讀和回覆會議邀請在 Outlook 中使用螢幕助讀程式

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,閱讀和回覆會議邀請中Outlook 2016。您可以直接從Outlook收件匣郵件清單中,傳送快速回應,或開啟邀請,取得更多選項,例如 [建議新的會議時間。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

回覆會議邀請,從 [收件匣] 郵件清單

會議邀請才能送達您Outlook收件匣] 資料夾中,您可以快速接受暫訂,接受或拒絕該處的會議,而不需開啟要求本身。

  1. 在Outlook,瀏覽到您的收件匣,若要尋找會議邀請。您可以、,例如,按下 Ctrl + Shift + I 鍵以移至 [收件匣,然後使用向上和向下鍵即可將焦點放在會議邀請。

    如果您想要聽到會議邀請中的內容,請按 F6。焦點會移至 [讀取窗格。若要移動郵件,請使用方向鍵。若要移至 [收件匣中的會議邀請,請按 Shift + F6。

  2. 按下 Shift + F10。操作功能表會開啟,和朗讀程式宣佈: 「 內容功能表、 功能表。 」在您聽到中 JAWS: [功能表]。若要回覆要求,請使用下列快速鍵:

    • 若要接受,按下 C、 C 和 enter 鍵。

    • 若要暫時接受,請按 N,Enter 鍵。

    • 若要拒絕,按下 e。

  3. 將焦點放在[確定] 按鈕會開啟Microsoft Outlook ] 對話方塊。

    • 若要傳送前, 先編輯回應 E,按下 Enter 鍵。開啟會議回覆電子郵件訊息,焦點會放在您可以在其中輸入您的回應的郵件文字欄位中。完成時,請按 Alt + S 鍵傳送。

    • 若要傳送的回應,但不能編輯,S,按下 Enter 鍵。

    • 若要選擇不傳送回應,請按 D、 enter 鍵。

    執行選取的動作時,會刪除會議邀請,,如果接受,會議會新增至您的行事曆。

開啟和回覆會議邀請

若要存取所有的回覆選項,例如建議新的會議時間,會開啟會議邀請。

  1. 在Outlook,移至收件匣,瀏覽至會議邀請。若要開啟 [收件匣,按下,例如,Ctrl + Shift + I,然後使用向上鍵和向下鍵來導覽的收件匣項目。在 [會議邀請中,按下 Enter,將其開啟。

  2. 螢幕助讀程式會宣告會議邀請中的標題。按下 Alt + H 鍵以移至 [會議] 索引標籤。

  3. 若要接受或拒絕,請使用下列快速鍵:

    • 若要接受,按 c 鍵。

    • 若要接受 [暫訂,請按 j。

    • 若要拒絕,按下 n。

  4. 當您聽到 「 功能表中,傳送前先編輯回應 」 時,請選取您的回應使用下列快速鍵:

    • 若要編輯回應傳送之前,按下 e。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

    執行選取的動作時,會刪除會議邀請,,如果接受,會議會新增至您的行事曆。

提出新的會議時間

  1. 會議邀請中Outlook開啟時,請按 Alt + H 鍵以移至 [會議] 索引標籤。

  2. 若要暫時接受建議新時間,請按 t T P。

    若要拒絕與建議新時間,請按 P,T、 d 鍵。

  3. 建議新時間]對話方塊隨即開啟。若要設定您想要建議的時間與日期,請按 Tab 鍵,直到螢幕助讀程式宣告相關的欄位,例如 「 會議開始日期] 或 [會議開始時間] 並輸入新的日期或時間 (例如,「 25 年 10 月 17 」 或 「 1230 pm 」)。完成時,請按 Alt + O。

  4. [] 對話方塊隨即關閉,且會開啟新的時間建議的電子郵件訊息。目前的會議時間] 和 [新的時間您建議郵件主旨] 欄位中如下所示。焦點會放在您可以在其中輸入任何其他回應的郵件內文文字欄位中。準備好時傳送,請按 Alt + S。傳送電子郵件,並返回[收件匣

查看邀請參加會議

一旦您已經接受會議邀請,您可以檢查還有誰受邀。

  1. 在Outlook,按下 Ctrl + 2,以移至行事曆。

  2. 焦點會放在今天。事件之間移動,請按下 Tab 鍵或 Shift + Tab。當您想在會議時,請按 Ctrl + O,將其開啟。

  3. 若要在 [會議] 索引標籤上,以移至 [排程小幫手] ,請按 Alt + H、 u。

  4. 朗讀程式會宣告: 「 所有出席者,< 會議召集人名稱 >。 」在您聽到中 JAWS: 「 清單方塊,< 會議召集人名稱 > 」。若要聽取其他受邀者,按下向下鍵。

在 [收件匣中保留會議邀請

一旦接受或拒絕,會議邀請會自動移至 [刪除的郵件] 資料夾。如果您想要保持會議邀請電子郵件收件匣中的,您可以變更Outlook設定。

  1. 在Outlook,按下 Alt + F,T 以開啟 [ Outlook 選項] 視窗。

  2. 若要移至郵件的選項,請按 M。

  3. 按兩次按下 Alt + D。朗讀程式聆聽: 「 傳送郵件,請核取,刪除會議邀請和通知的收件匣後的回應,核取方塊 」。在您聽到中 JAWS: 「 會議邀請和通知從刪除收件匣後回應,選取核取方塊。 」

  4. 若要移除選取範圍,請按空格鍵。朗讀程式,您會聽到: 「 未核取 」。在您聽到中 JAWS: 「 不檢查]。按下 Enter 即可儲存設定並關閉對話方塊。您會回到Outlook。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程會議

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

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