開始使用 Outlook 中的 Office 365 群組

在 Outlook 中的 Office 365 群組中的交談會發生群組共用收件匣中。那里和使用者可以讀取及回覆郵件，成員可以輕鬆地搜尋] 或 [上一步捲動嘗試趕上上什麼之前討論的訊息記錄。共用的收件匣很像Outlook 2016使用者熟悉的個人收件匣。每個交談分別出現在左側的郵件清單中，按一下某個會開啟讀取窗格] 中。

現在您擁有適合您建立的群組，現在就讓我們開始新的交談。您可以張貼新郵件，以開啟 [] 群組中的共用收件匣]，按一下功能區上的新交談。或者，您只可以傳送電子郵件給群組的別名。群組的所有成員都都能閱讀您張貼的新訊息及任何成員，追蹤] 群組中的人員都會在他們的個人收件匣中收到您郵件的複本。

執行更多作業：

• 如果您想要使用 Outlook 網頁版請參閱在 Outlook 中有群組交談。

每個 Office 365 群組取得共用的檔案文件庫儲存、 共用及共同作業文件、 活頁簿、 簡報或幾乎任何類型的檔案。

移至您的群組 （在左側的功能窗格中） 在 Outlook 中存取檔案的文件庫，然後按一下 [在功能區上的檔案。檔案的文件庫會在瀏覽器中開啟，並從這裡開始建立新檔案、 從您的電腦上傳檔案並執行幾乎任何其他 SharePoint 文件庫可以執行。考慮什麼種類的檔案會很有幫助您] 群組中，與共用以及不認為限於 Microsoft Office 檔案。您也可以共用的 Pdf，相片或任何其他類型的群組會發現很有用的檔案。

下載或刪除檔案只選取它，這些選項會出現在頂端的工具列] 上。

執行更多作業：

• 如需有關使用您的群組中的檔案，請參閱共用群組檔案。

每個 Office 365 群組取得自己OneNote的共用的筆記本，他們可以用它來收集想法、 共同作業，並儲存參考資料。

移至群組OneNote 2016中移至 [人員] 方塊左側的功能窗格中，或Outlook 網頁版中尋找。一旦您有按一下以開啟該群組的共用的筆記本的功能區上的筆記本。

第一次開啟群組的共用的筆記本隨即會在 OneNote Online 中的瀏覽器中開啟。您可以進行編輯，或如果您有OneNote 2016 ，且您希望只使用，請按一下 [從功能區的 [在 OneNote 中編輯] 。一次您開啟它的OneNote 2016筆記本會同步處理至您的OneNote 2016中開啟筆記本清單，您可以先將它直接從 OneNote 中存取，而不需要先前往該群組。

請嘗試移至您的群組 OneNote 筆記本，並考量可能適用於群組來收集想法及共同作業。例如，您可能您用來收集資料，並在網頁內容和您的小組與相關的文件上的註解] 區段。

執行更多作業：

• 若要開始使用 OneNote，請參閱在 Windows 版 OneNote 2016 中的基本工作。

有可能是很好的群組都有事件、 會議、 里程碑或其他項目會因共用的行事曆。每個 Office 365 群組有共用的行事曆的所有成員都可以查看並參與。

使用您的群組行事曆和並無不同使用您的個人行事曆。如果您選取 [行事曆] 按鈕，在功能窗格中，您會看到您的個人行事曆，再加上您的所屬的群組共用的行事曆。您可以檢查每個您想要查看並檢視並排或重疊的行事曆旁的方塊。

雖然您新增至共用的行事曆的任何項目會邀請其他成員，該事件的群組，讓他們可以對自己的行事曆項目新增至共用的行事曆運作一樣，在您的個人行事曆上。既然您已共用行事曆嘗試新增的任何近期的會議或事件的群組可能參與。

執行更多作業：

• 使用您的群組共用行事曆的詳細資訊，請參閱排程] 群組中的行事曆 Outlook 會議。

因此，您已經有您的群組和使用，您可以到哪裡從該處？

• Microsoft 規劃可讓您指定及管理工作的人員在您的群組。取得Microsoft 規劃說明中的詳細資訊。

• 您可以邀請從來賓的身分加入並進行共同作業] 群組中組織外。請參閱在 Office 365 群組的來賓存取。

• 將您現有的通訊群組清單移轉至 Office 365 群組。請參閱為什麼要升級您的通訊群組清單，在 Outlook 中的群組。

• 您可以將 Microsoft 小組加入常設聊天室的群組。請參閱Microsoft 小組快速入門。