開始使用 Yammer

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使用 Yammer 的第一個基本步驟為:

  • 完成個人檔案:方便合作對象找到您。

  • 設定或加入群組:集合所需人員和資訊,讓大家以共同作業的方式完成工作。

  • 加入交談:與其他人保持連絡並進行共同作業。

完成個人資料
  1. 在 Yammer 的瀏覽窗格 (位於左側) 中,找出您的帳戶名稱並按一下 [設定] 設定 ,然後按一下 [個人檔案]。

    個人檔案設定

  2. 按一下 [編輯個人檔案] 以新增您的個人資訊、背景和工作經歷。個人檔案中的部分資料來自您的 Office 365 資訊,但您可以新增更多個人資訊,協助其他人找到適當的合作對象。您可以新增個人相片,讓個人檔案更完整。

  3. 按一下 [儲存]。

運用群組讓人員共同作業
  1. 在 Yammer 的瀏覽窗格中,按一下 [建立群組]。

    Yammer 群組

  2. 在 [誰是此群組的目標成員?] 方塊中,選取是要讓群組僅供貴組織內部使用,還是要將組織外的其他人員納入群組。然後輸入群組名稱並新增要邀請為成員的人員名稱。

    如果您要讓貴組織中的所有人都能查看或新增群組的 Yammer 交談,請在 [誰可以檢視交談和文章訊息?] 中,選取 [公用];如果您要限制只有特定人員 (例如專案小組或特別小組成員) 可以存取該群組的交談,請選取 [私用]。

提示: 在貴組織中,有人可能已經建立了實用的群組。按一下瀏覽窗格中的 [群組],系統就會根據您的個人檔案顯示某些 [建議的群組]。您也可以按一下 [瀏覽群組] 或使用 [搜尋] 方塊來查看貴組織中的所有群組。

只要按一下 [群組] 清單中的群組,就可以查看該群組討論的話題或想加入群組中的交談。

加入交談 - 以下提供幾種方法
  • 您的 Yammer 首頁 - 在顯示 [您正在做什麼?] 的方塊中輸入內容

    附註: 如果您這麼做,您的訊息預設會張貼在 [全公司] 群組中;也就是說,貴組織中的所有人都會看到這則訊息。如果您不想讓所有人都看到這則訊息,請移除當中的 [全公司] 標籤,然後輸入所需群組或個別收件者的名稱。

    撰寫文章

  • 群組頁面 - 在顯示 [與此群組進行分享...] 的方塊中輸入內容。這樣一來,只有指定群組的成員才能看到這篇文章。

  • 回覆其他文章 - 在顯示 [撰寫回覆] 的方塊中輸入內容,回覆交談中的最後一則訊息。若要回覆先前的文章,請直接按一下您要回覆的文章下方的 [回覆]。

    回覆

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