開始使用 PowerPoint

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了解 PowerPoint 2013 的最佳方式就是開始使用它。建立空白簡報,以及學習基本的使用方式。

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建立 PowerPoint 2013 簡報的基本工作

PowerPoint 2013 的新功能

讓我們來建立 PowerPoint 簡報。這是初次開啟 PowerPoint 2013 時所會看到的畫面。

您可以在這裡開啟現有簡報,或使用範本建立新簡報。

既然是初次操作,我們就先從空白簡報開始。

這塊區域為投影片窗格,供您選擇所要處理的投影片。而這是您進行作業的區域。

根據預設,PowerPoint 會在您初次啟動時新增標題空白的投影片。

上面這塊區域,稱為功能區,其中包含的工具可供您建立投影片與投影片放映。

我們要從哪裡著手呢?就從這個 [按一下以新增標題] 開始好了。

PowerPoint 會利用這類的預留位置,建議如何進行操作。

這樣就可以了。第一張投影片完成。現在為了新增下一張投影片,我們要移到上面這裡的功能區。

上方的這些按鈕,稱為索引標籤。

按一下索引標籤後,即會顯示該索引標籤的相關命令與選項。

在 [常用] 索引標籤中,提供與投影片相關的命令群組,其中包括 [新增投影片]。

這次 PowerPoint 所新增的投影片,會具有不同的預留位置版面配置。

在上方輸入您的投影片標題。接著,輸入所要探討的內容清單。

PowerPoint 會將文字自動設為項目符號清單格式。

在新增其他投影片之前,向下移至狀態列,按一下此按鈕以開啟 [備忘稿] 窗格。

您可以在這裡新增進行簡報時所要使用的備忘稿。

如果需要更多空間,將滑鼠游標停留在框線上,直到出現雙向箭號。接著,將框線向上拖曳。

一般來說,最好的作法是盡量保持投影片文字的簡潔,

然後在說明時提供所有細節。不要擔心!觀眾不會看到備忘稿,這些內容僅供您參考用。

我們將於稍後說明如何使用 PowerPoint 進行簡報。

接下來,我們將儲存簡報檔案來進行後續操作。

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