開始使用 Outlook 中的 Office 365 群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您聽過有關 Office 365 群組,以及您能夠如何使用其在 Outlook 中,但也許您不確定如何開始使用。在本文我們會逐步引導您完成的方式您和您的小組可以開始使用 Office 365 群組,在 Outlook 中的一些基本步驟。我們也會提供您一些連結的當您準備好進行其他更多在您採取進階的內容。

如果您不確定群組的是,您可能想要先造訪瞭解有關 Office 365 群組

若要在 Outlook 中收取 Office 365 群組最必須擁有 Office 365 方案支援 Exchange online 和 SharePoint online。包含 Office 365 商務基本版、 企業進階版,E1、 E3 和 E5。

選取下列深入瞭解這項功能快速入門] 索引標籤。

您需要執行的第一個項目是建立您的群組。建立群組Outlook 2016中是非常簡單的程序。本文的精簡版本是:

  1. 按一下 [功能區的 [群組] 區段中的[新增群組]。如果您使用Outlook 線上版 ,而非桌面版本,您可以按一下 [新增] 旁的下拉式箭號並選取群組開始此程序。

    Outlook 中的 [新增群組] 資訊頁面
  2. 為您的群組名稱。

  3. 設定隱私權設定。公用群組可以檢視,並加入,請依您組織中的任何人。私人群組只能檢視] 群組的成員,而且需要加入的群組擁有者的權限。非設定公開給組織外的人員群組,除非您特別以來賓的身分邀請。

  4. 決定是否要讓新成員,以追蹤群組 ([進階的選項])。成員追蹤] 群組中的人員會收到其個人收件匣中的每個群組的郵件。若要移至群組的參與群組交談的 [共用收件匣必須只是加入的成員。

執行更多作業:

建立群組之後您可以新增成員至群組。若要新增新成員:

  1. 在左側功能窗格中找到所,請移至您在Outlook 2016中的群組。應該會在 [群組] 區段中您信箱下方。

  2. 一旦您在群組中按一下 [在功能區上的新增成員]。如果您使用的Outlook 線上版按一下位置顯示多少成員上方附近群組有權限的視窗,然後按一下 [新增成員

    輸入名稱或電子郵件地址的人員,您想要新增到群組,然後按一下 [確定]。
  3. 輸入您想要新增提供的欄位中的每位人員的名稱或電子郵件地址。當您完成時,按一下 [確定],則會新增至。每個會收到一這些則歡迎加入群組,並存取群組內容方便連結給他們的電子郵件訊息。

    提示: 如果您想要新增的所有現有的通訊群組清單成員,只要輸入 [通訊群組清單的名稱,則會全部會新增至一個步驟。

執行更多作業:

在 Outlook 中的 Office 365 群組中的交談會發生群組共用收件匣中。那里和使用者可以讀取及回覆郵件,成員可以輕鬆地搜尋] 或 [上一步捲動嘗試趕上上什麼之前討論的訊息記錄。共用的收件匣很像Outlook 2016使用者熟悉的個人收件匣。每個交談分別出現在左側的郵件清單中,按一下某個會開啟讀取窗格] 中。

共用您的 Office 365 群組收件匣是交談會發生。

提示: 堆疊直條圖-到另存為單一文章您而不是個別郵件的執行緒捲動瀏覽,會出現在 Outlook 中的 Office 365] 群組中的交談。如果您想要其顯示為個別郵件,請依照] 群組中,您會收到您的個人收件匣中的個別郵件。

現在您擁有適合您建立的群組,現在就讓我們開始新的交談。您可以張貼新郵件,以開啟 [] 群組中的共用收件匣],按一下功能區上的新交談。或者,您只可以傳送電子郵件給群組的別名。群組的所有成員都都能閱讀您張貼的新訊息及任何成員,追蹤] 群組中的人員都會在他們的個人收件匣中收到您郵件的複本。

執行更多作業:

每個 Office 365 群組取得共用的檔案文件庫儲存、 共用及共同作業文件、 活頁簿、 簡報或幾乎任何類型的檔案。

移至您的群組 (在左側的功能窗格中) 在 Outlook 中存取檔案的文件庫,然後按一下 [在功能區上的檔案。檔案的文件庫會在瀏覽器中開啟,並從這裡開始建立新檔案、 從您的電腦上傳檔案並執行幾乎任何其他 SharePoint 文件庫可以執行。考慮什麼種類的檔案會很有幫助您] 群組中,與共用以及不認為限於 Microsoft Office 檔案。您也可以共用的 Pdf,相片或任何其他類型的群組會發現很有用的檔案。

按一下 [檔案],請在您的 Office 365 群組,若要查看的檔案和資料夾儲存在您的群組清單

下載或刪除檔案只選取它,這些選項會出現在頂端的工具列] 上。

執行更多作業:

每個 Office 365 群組取得自己OneNote的共用的筆記本,他們可以用它來收集想法、 共同作業,並儲存參考資料。

移至群組OneNote 2016中移至 [人員] 方塊左側的功能窗格中,或Outlook 線上版中尋找。一旦您有按一下以開啟該群組的共用的筆記本的功能區上的筆記本

收集並筆記和想法共用 OneNote 筆記本中的共同作業

第一次開啟群組的共用的筆記本隨即會在 OneNote Online 中的瀏覽器中開啟。您可以進行編輯,或如果您有OneNote 2016 ,且您希望只使用,請按一下 [從功能區的 [在 OneNote 中編輯] 。一次您開啟它的OneNote 2016筆記本會同步處理至您的OneNote 2016中開啟筆記本清單,您可以先將它直接從 OneNote 中存取,而不需要先前往該群組。

請嘗試移至您的群組 OneNote 筆記本,並考量可能適用於群組來收集想法及共同作業。例如,您可能您用來收集資料,並在網頁內容和您的小組與相關的文件上的註解] 區段。

附註: 群組筆記本也是您可以使用 OneNote for iOS 或 Android 平板電腦或智慧型手機上使用。

執行更多作業:

有可能是很好的群組都有事件、 會議、 里程碑或其他項目會因共用的行事曆。每個 Office 365 群組有共用的行事曆的所有成員都可以查看並參與。

使用您的群組行事曆和並無不同使用您的個人行事曆。如果您選取 [行事曆] 按鈕,在功能窗格中,您會看到您的個人行事曆,再加上您的所屬的群組共用的行事曆。您可以檢查每個您想要查看並檢視並排或重疊的行事曆旁的方塊。

以色彩編碼表示不同的群組的群組行事曆範例

雖然您新增至共用的行事曆的任何項目會邀請其他成員,該事件的群組,讓他們可以對自己的行事曆項目新增至共用的行事曆運作一樣,在您的個人行事曆上。既然您已共用行事曆嘗試新增的任何近期的會議或事件的群組可能參與。

執行更多作業:

因此,您已經有您的群組和使用,您可以到哪裡從該處?

另請參閱

有任何問題嗎?

請造訪Microsoft 技術社群張貼問題,並參與 [關於 Microsoft Office 365 群組的交談。

我們隨時洗耳恭聽

在精靈最後一個更新您的意見反應當做2017 年 3 月 10,此文章。如果您發現有幫助,尤其是如果您沒有,請按一下下方的意見反應控制項,並讓我們有一些建設性的註解,我們可以繼續進行改善。感謝您 !

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×