開始使用新版 OneNote

為了回應我們從客戶那裡得到的意見回應,我們在最新版本的 OneNote 中對導覽介面進行了多次更新。 本文包含可協助您快速上手的祕訣。

附註: 以下所述的新流覽功能目前在 Windows 10 版 OneNote 和 Mac 版 onenote 中推出, 且即將推出給 iPad OneNote Online 和 OneNote。 如果您未啟用自動 OneNote 或Office 應用程式更新,請務必手動檢查是否有任何可用更新。 如果您希望儘早取得最新的 OneNote 功能,請考慮成為Office 測試人員

簡單的版面配置,有更多空間容納筆記

Windows 和 Mac 版的 OneNote 程式視窗現在提供更簡單的方式來控制導覽介面,進而能提供更多的筆記空間。 您可以選擇在需要時才顯示筆記本、節和頁面功能窗格,然後在完成後將它們再次隱藏,以便讓您專注於工作、思路和想法。


Windows 10 版 OneNote 中的導覽列

  • 導覽按鈕會將流覽窗格切換為開啟 ( Windows 10 版 OneNote 中的 [流覽] 按鈕已開啟 ) 或關閉 ( Windows 10 版 OneNote 中的 [流覽] 按鈕已關閉 )。 按一下可顯示目前筆記本的階層結構,以在頁面、節和筆記本之間切換,或建立和整理節、頁面和筆記本。 再次按下按鈕即可隱藏功能窗格並回到目前的頁面。

  • [搜尋] 按鈕會提供進入點, 在筆記中的特定位置, 或在您的所有筆記本中搜尋關鍵字和片語。 除了文字之外,您也可以搜尋套用至所選筆記的任何標籤。 按一下清單中的任何搜尋結果,即可跳至它在筆記中的位置。

  • [最近的筆記] 按鈕可顯示您最近查看或編輯過的頁面的時間順序列表,以及它們所在的節和筆記本。 當您需要在不同區段或不同筆記本中的頁面之間快速來回切換, 或當您想要快速地在不同的電腦或裝置上記錄筆記時, 這會很有説明。

    提示: [最近的筆記] 按鈕目前僅適用于 Windows 10 版 OneNote。 不過, 如果您使用的是 Mac 版 OneNote, 您可以按一下功能表列上的 [檔案 ] > [最近開啟], 輕鬆流覽並開啟 [最近的筆記]。

快速存取您的筆記本、節和頁面

如果您之前在電腦或裝置上使用過 OneNote,它將開啟您上次使用的最後一個筆記本和頁面。

若要查看目前筆記本的階層, 請在 OneNote 應用程式視窗的左上角附近, 按一下導覽按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [流覽] 按鈕已關閉 。 目前筆記本中的頁面和節會顯示在兩個功能窗格 — 節在左側,頁面在右側。 若要切換到任何其他節或頁面,按一下標題即可。

Windows 10 版 OneNote 中的節與頁

提示: 您可以在任何頁面或節標題上用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按一下 Control (Mac),然後從顯示的功能表的多個選項中選取。。

若要切換到之前開啟過的筆記本,請按一下節和頁面清單上方顯示的 [筆記本] 的下拉式箭號。

展開 Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

在顯示的 [筆記本] 清單中,按一下您要開啟的筆記本名稱。 如果清單中未顯示其他筆記本,或者您沒看到想要的筆記本,請按一下 [更多筆記本] 開啟您目前用來登入 OneNote 之雲端帳戶可用的任何其他筆記本。

Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

提示: 如果您想要的筆記本位於其他帳戶,請參閱本文稍後在家用、工作或學校帳戶之間切換

新增節、頁面和筆記本

在 OneNote 中,筆記本的空間永遠不會不夠。 您可以輕鬆地在任何筆記本中新增更多頁面或節,而且您可以新增筆記本以根據主題和專案或您製作筆記的位置 (例如,在家、在學校或公司) 來區隔您的工作。

首先按一下流覽按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [流覽] 按鈕已關閉 以顯示流覽窗格, 然後執行下列任何一項操作:

  • 若要在目前的筆記本中建立新的節,請按一下節清單底部的 [新增節] 按鈕。

  • 若要在目前的節中建立新頁面,請按一下頁面清單底部的 [新增頁面] 按鈕。

  • 若要建立新筆記本,請按一下節和頁面清單上方的顯示的 [筆記本] 下拉式箭號。 在顯示的 [筆記本] 清單中,按一下 [新增筆記本] 按鈕。

附註: Mac 版 OneNote 使用者也可以使用 [檔案] >[新增] 功能表列上的命令來建立新的節、頁面和筆記本。 此外,Mac 版 OneNote 和 Windows 10 版 OneNote 都可讓您使用鍵盤快速鍵來建立新項目。 如需詳細資訊,請參閱本文章結尾的相關連結。

將功能窗格調整為您想要的寬度

您可以輕鬆地重新調整功能窗格大小,加寬或變窄都可以。 如果您的節和頁面標題經常被截斷,或如果您想要在顯示導覽列的同時,顯示最大的筆記空間,這個功能很有用。

重新調整 Windows 10 版 OneNote 中功能窗格的大小

  1. 將滑鼠指標移動到要調整大小之功能窗格右側的垂直邊緣上。

  2. 當雙向箭號指標出現時,請按一下窗格的邊緣並向左或向右拖曳到您要的寬度,然後再放開滑鼠按鈕。

不論儲存在什麼位置,都能快速找到您的筆記。

OneNote 最棒的一點是能夠即時搜尋任何筆記本的所有內容 - 甚至是所有筆記本。

Windows 10 版 OneNote 中的搜尋窗格選項

首先,按一下 [搜尋] 按鈕以顯示搜尋窗格,然後執行下列任何一項操作:

  • 在頂端的搜尋方塊中,輸入要搜尋的關鍵字或字詞。 如果您之前已搜尋過類似項目,您可能會在 [最近的搜尋項目] 中看到建議,讓您再按一下。

    提示: 在所有 OneNote 版本中,您都可以使用引號括住您在 [搜尋] 方塊中輸入的字詞。 如此一來,就可以找到所有的確切字詞而不是個別字。

  • 依預設,OneNote 會在目前您開啟的「所有筆記本」中搜尋您所輸入的文字。 不過,您可以將搜尋範圍設定為只在搜尋「目前筆記本」、「目前的節」或「目前頁面」中進行搜尋。 在 Windows 10 版 OneNote 中,按一下搜尋方塊下的清單下拉式箭號,以選取您的搜尋範圍。 在 Mac 版 OneNote 中,按一下漏斗圖示,然後在顯示的功能表中選取搜尋範圍。

  • 在搜尋方塊和搜尋範圍選擇下方,按一下 [頁面] 以查看在筆記文字找到的搜尋結果,或按一下 [標記],僅在您已套用於所選筆記的筆記標籤的描述性文字中進行搜尋 (例如,「重要」或「問題」)。

  • 如果找到搜尋文字,就會列出搜尋結果清單中。 按一下您要檢視的任何結果,OneNote 就會跳至該頁面。 搜尋結果檢視完成時,再按一下 [搜尋] 按鈕,以關閉導覽並回到您目前的頁面。

提示: 找不到您想要的項目嗎? 請確認您已登入正確帳戶,然後在該帳戶上開啟您想要搜尋的筆記本。 如需詳細資訊,請參閱下一節的在家用、工作或學校帳戶之間切換

在家用、工作或學校帳戶之間切換

要使筆記本顯示在筆記本清單中,或者要將其頁面顯示在筆記本搜索結果中,您必須登入包含該筆記本的帳戶,並且您需要至少開啟一次該筆記本。 如果您想要的筆記本未儲存在您目前登入的雲端帳戶中,則需要新增該帳戶或切換到其他帳戶。

Windows 10 版 OneNote 使用者可保持登入多個個人、公司或學校帳戶,並輕鬆在筆記本之間導覽。

  • 若要查看或變更您在 Windows 10 版 OneNote 中使用的帳戶, 請按一下應用程式視窗右上角的 [設定] 和 [其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定與其他資訊] 按鈕 , 按一下 [設定], 然後按一下 [帳戶]。 確認您想要的帳戶是否顯示在開啟的帳戶清單中,如果您要新增帳戶,請按一下 [新增帳戶]。

  • 若要移除您不再想與 OneNote 搭配使用的帳戶,按一下在清單中選取帳戶,然後再按一下 [登出]。 為防止再次開啟此類筆記本,我們建議您從筆記本清單中將它們移除。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下您想要關閉的筆記本名稱,然後按一下 [關閉筆記本]。

提示: 若要在 Mac 版 OneNote 中切換帳戶,請按一下功能表列上的 [OneNote] > [登出] 以登出目前帳戶,然後按一下 [OneNote] > [登入] 以登入您想要的帳戶。

使用應用程式喜好設定來自訂 OneNote

無論您是在電腦或在 Mac 上使用 OneNote,您都可以透過選擇可用的應用程式喜好設定,輕鬆自訂 OneNote 體驗。

  • 在 Windows 10 版 OneNote 中, 按一下應用程式視窗右上角的 [設定] 和 [其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定與其他資訊] 按鈕 , 按一下 [設定], 然後按一下 [選項]。

  • 在 Mac 版 OneNote 上,按一下功能表列上的 [OneNote],然後按一下 [喜好設定]。

有任何關於 OneNote 的意見反應? 歡迎與我們分享!

本文中所述的許多功能更新都是我們從像您這樣的 OneNote 使用者收到的意見反應的直接結果! 在您有機會嘗試這些功能之後,請花一點時間告訴我們您對OneNote 體驗的喜好以及任何建議,幫助我們更進步。 您的產品意見反應將直接傳送給 OneNote 團隊,這有助於為我們最喜歡的筆記應用程式塑造更好的未來。

  • 在 Windows 10 版 OneNote 中, 按一下應用程式視窗右上角的 [設定] 和 [其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定與其他資訊] 按鈕 , 按一下 [設定], 然後按一下 [意見反應]。 在開啟的 Windows 10 [意見反應中樞] 應用程式中,依照畫面上提示輸入並提交您的意見反應。

  • 在 Mac 版 OneNote 中,按一下應用程式視窗右上角的笑臉圖示,並依照畫面上的提示輸入並提交您的意見反應。

此外,如果您對本特定說明文章有任何意見反應,請按一下問題回覆的 [這項資訊有幫助嗎?] 讓我們知道。 這個連結顯示於文字結尾處。

感謝您的意見反應,也感謝您使用 OneNote!

後續步驟

準備好開始使用 OneNote 了嗎? 瞭解您慣用版本的基本概念:

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

Windows 10 版 OneNote 與 OneNote 2016 之間的差異為何?

Windows 10 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

Mac 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

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