開始使用建議 DLP 原則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

這個充分導向建議可協助保護機密內容已儲存時,通知您時可能的間距,在 Office 365 中共用您的組織 DLP 原則涵蓋。如果您的文件包含任何前五個最常見的機密資訊類型,但不受保護來防止資料遺失 (DLP) 原則,您會看到這個建議的安全性與規範中心的 [首頁] 頁面上。

您可以使用這個小工具,迅速建立自訂的 DLP 原則,只要按或兩個與建立此 DLP 原則後,就可完全自訂。請注意,如果您沒有看到建議的第一個,請按一下+ 更多底部的 [您的建議] 區段。

名為 [取消保護機密資訊的小工具

建立建議的 DLP 原則

時小工具] 顯示您未受保護機密資訊,請選擇快速建立 DLP 原則底部的 [開始]。

若要協助保護機密資訊,也就是此 DLP 原則:

  • 偵測到時與組織外部人員共用內容的 Exchange、 SharePoint 和 OneDrive 包含一個受保護機密資訊的類型。

  • 產生詳細的活動報表,讓您可以追蹤人員與組織外部人員共用的內容和其時並未等項目。您可以使用DLP 報表稽核記錄資料(位置活動= DLP) 若要查看此資訊。

您也可以選擇 DLP 原則:

  • 傳送給您的事件報告電子郵件時的使用者與組織外部人員共用大量機密資訊。

  • 新增其他使用者的電子郵件事件報告。

  • 顯示原則提示,並嘗試與組織外部人員共用機密資訊時,傳送電子郵件通知給使用者。如需這些選項的詳細資訊,請參閱傳送電子郵件通知及顯示原則 DLP 原則的秘訣

如果您想要稍後變更這些選項,您可以在建立後,編輯 DLP 原則。例如,您可以進行原則,甚至封鎖的人員共用包含敏感資訊的內容更嚴格首先 – 請參閱下一節。

小工具設定,名為 「 取消保護機密的資訊

編輯 [建議的 DLP 原則

您使用小工具來建立 DLP 原則後,原則會出現在防止資料遺失的安全性與規範中心的 [原則] 頁面上。

根據預設,原則名稱為系統建議原則共用機密資訊。此原則,完全自訂,讓您從頭開始建立您自己的任何 DLP 原則相同。例如,如果您決定不使用小工具時,開啟事件報告和原則的秘訣,您可以隨時編輯原則並隨時開啟這些選項。

系統共用機密資訊的建議原則

當小工具並不會出現

名為 [取消保護機密資訊小工具會出現在 [您的建議] 區段的安全性與規範中心的 [首頁] 頁面。

此小工具就會出現時才:

  • 包含任何五個最常見的機密資訊類型的新文件會偵測到 SharePoint 或 OneDrive 過去 30 天。

  • 現有 DLP 原則已不受機密資訊。

DLP 原則持續掃描您的資料,與此建議掃描間距 DLP 原則涵蓋約每個 48 小時,讓新內容上傳後,可能需要長達兩天顯示建議。

最後,您使用小工具來建立建議的 DLP 原則之後,請從 [首頁] 頁面會消失小工具。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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