開啟外部共用開啟或關閉 SharePoint Online

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您正在組織外部的廠商、 用戶端或客戶,您可能會想要為其授與存取您的網站中的特定區域或特定的文件。本文中,我們會告訴您如何開啟或關閉共用SharePoint Online共用。您必須是執行此動作的SharePoint Online管理員。

控制在租用戶層級 (通用設定會影響所有SharePoint Online) 及網站集合層級的外部共用。租用戶層級設定會決定哪些選項可在網站集合層級。

個別網站集合的外部共用設定不能小於比在租用戶層級,允許的項目限制,但是這些設定可更多的限制。例如,如果開啟外部共用已在租用戶層級,但它會限制為只允許已驗證的使用者,請然後的會只種類的外部共用,您可以允許特定的網站集合中。如果外部共用透過兩個登入與匿名來賓連結允許在租用戶層級,然後這些選項也可供每個網站集合。

選擇一種來設定共用SharePoint Online下方索引標籤。

開啟外部共用開啟或關閉全域 SharePoint Online

開啟外部共用的租用戶層級,表示網站集合然後啟用共用。接著,網站與網站集合啟用共用的文件可以啟用共用。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在 SharePoint 系統管理中心,按一下 [共用]。

  5. 選取下列其中一項:

    租用戶的外部共用頁面

若要選取的選項...

請選取這個選項:

如果您想要:

不允許與組織外部共用

避免共用網站或與外部使用者共用網站內容的所有網站上的所有使用者。使用者將無法共用網站或內容與外部使用者,即使這些使用者已在您的目錄。

允許貴組織的目錄中只使用已經存在的外部使用者共用

允許僅適用於已在目錄中的外部使用者共用。這些使用者可能會在您的目錄中存在,因為他們先前接受共用邀請,或因為他們已手動匯入,例如透過Azure B2B 共同作業。(您可以可以告訴外部使用者因為#EXT #中有使用者名稱)。

允許使用者邀請,並與已驗證的外部使用者共用

規定獲邀檢視網站或內容的外部使用者必須以 Microsoft 帳戶登入之後,才能存取內容。

  • 凡是網站擁有者或其他具有完全控制權限的人,都可以與外部使用者共用網站。

  • 網站擁有者或其他具有完全控制權限的網站上可以與外部使用者共用文件。

  • 所有外部使用者都必須登入之後,才能檢視內容。

  • 檢視內容的邀請只能兌換一次。邀請一經接受,就不能與其他人共用,也不能由其他人用來取得存取權。

允許經過驗證的外部使用者共用,並使用匿名存取

(或者,您可以設定到期的天數,特定數字,然後選取 [收件者能夠如何使用連結的連結。)

允許網站使用者與以經驗證之使用者身分登入的人共用網站,但您也可以允許網站使用者透過匿名來賓連結共用文件,此方法不要求受邀的收件者登入。

  • 凡是網站擁有者或其他具有完全控制權限的人,都可以與外部使用者共用網站。

  • 所有外部使用者都必須先登入,才能檢視共用的網站內容。

  • 當共用文件、 網站擁有者或其他具有完全控制權限可以選擇需要登入或是選擇傳送匿名來賓連結。

  • 當使用者共用文件時,他們可以授予外部使用者檢視或編輯文件的權限。

  • 收到匿名來賓連結的外部使用者不必登入,即可檢視或編輯內容。

  • 匿名來賓連結有可能被轉寄或與其他人共用,而那些共用的人也可以在不必登入的情況下檢視或編輯文件。

其他設定

設定預設連結類型

為更完善管理使用者共用的連結類型,您可以在使用者選取 [取得連結] 以共用文件和資料夾時,設定顯示的預設連結類型。

預設連結類型對話方塊

寬鬆類型的連結,是匿名存取連結的任何人只要有連結授與存取。內部連結只使用您的組織內部的使用者,且只使用者已有存取的文件或資料夾的權限可以存取的直接連結。如需詳細資訊,請參閱變更預設的連結類型當使用者取得共用連結

其他設定

當您選擇允許使用者在組織之外共用時,您有一些其他方法可以允許或限制共用。

其他共用設定

使用網域限制外部共用:您可以允許或限制特定網域的存取權限。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 中限制網域共用

防止外部使用者共用非他們所有的檔案、資料夾及網站:外部使用者無法與其他人共用非他們所有的任何項目。

外部使用者必須使用收到傳送邀請的相同帳戶接受共用邀請:外部使用者無法使用與傳送共用邀請或取得存取權限不同的其他帳戶。

通知

協助商務用 OneDrive使用者監視器及控制項的外部使用者有權存取其檔案時,您可以指定的商務用 OneDrive檔案和資料夾的擁有者的電子郵件傳送的時機:

  • 其他使用者邀請外部使用者共用檔案

  • 外部使用者接受存取擁有者檔案的邀請

  • 建立或變更匿名存取] 連結。

附註: 

  • 如果您將整個環境的外部共用關閉之後又再度開啟,之前擁有網站內容或文件存取權的外部使用者,將會再度取得存取權。如果您知道之前曾在特定的網站集合開啟外部共用,但您不希望後來再度全面開放外部共用時,讓那些外部使用者再次取得存取權,那麼建議您,請先關閉那些特定網站集合的外部共用。

  • 如果您停用外部存取,或者進一步限制外部存取,外部使用者通常在一小時內就會失去存取權。

  • 如果您停用外部存取權限,也會封鎖 Office 365 群組的來賓成員之資源存取權限。

開啟或關閉個別網站集合的外部共用

只有 SharePoint Online 管理員才能設定個別網站集合的外部共用。 不允許網站集合管理員變更外部共用設定。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在 SharePoint 系統管理中心,按一下 [網站集合]

  5. 針對您要開啟或關閉共用設定的網站集合,勾選它們旁邊的方塊。

  6. 在功能區中,按一下 [共用]

    醒目提示 [共用] 按鈕的 SharePoint Online 系統管理中心功能區

  7. 請執行下列其中一項操作:

    和外部使用者共用的選項

若要選取的選項...

請選取這個選項:

如果您想要:

不允許與組織外部人員共用

避免共用網站或與外部使用者共用網站內容的所有網站上的所有使用者。使用者將無法共用網站或內容與外部使用者,即使這些使用者已在您的目錄。

僅允許您與組織目錄中已存在的外部使用者共用

允許僅適用於已在目錄中的外部使用者共用。這些使用者可能會在您的目錄中存在,因為他們先前接受共用邀請,或因為它們是手動匯入。(您可以可以告訴外部使用者因為#EXT #中有使用者名稱)。

允許接受共用邀請並以已驗證使用者身分登入的外部使用者。

規定獲邀檢視網站或內容的外部使用者必須以 Microsoft 帳戶登入之後,才能存取內容。

  • 凡是網站擁有者或其他具有完全控制權限的人,都可以與外部使用者共用網站。

  • 網站擁有者或其他具有網站完全控制權限的人,都可以透過要求登入的方式,與外部使用者共用文件。

  • 所有外部使用者都必須登入之後,才能檢視內容。

  • 檢視內容的邀請只能兌換一次。邀請一經接受,就不能與其他人共用,也不能由其他人用來取得存取權。

允許接受共用邀請和來賓連結的外部使用者共用

允許網站使用者與以經驗證之使用者身分登入的人共用網站,但您也可以允許網站使用者透過匿名來賓連結共用文件,此方法不要求受邀的收件者登入。

  • 凡是網站擁有者或其他具有完全控制權限的人,都可以與外部使用者共用網站。

  • 所有外部使用者都必須先登入,才能檢視共用的網站內容。

  • 當共用文件、 網站擁有者或其他具有完全控制權限可以選擇需要登入或是選擇傳送匿名來賓連結。

  • 當使用者共用文件時,他們可以授予外部使用者檢視或編輯文件的權限。

  • 收到匿名來賓連結的外部使用者不必登入,即可檢視或編輯內容。

  • 匿名來賓連結有可能被轉寄或與其他人共用,而那些共用的人也可以在不必登入的情況下檢視或編輯文件。

附註: 

  • 如果您要變更「我的網站」網站集合的外部共用設定,這些變更也會套用在任何現有或新建立的個人網站 (舊稱「我的網站」)。

  • 您可能與有來賓成員的 Office 365 群組共用網站內容,而群組設定防止來賓成員存取群組資源。在此情況下,即使您開啟網站集合的外部共用,該群組的來賓可能無法存取網站內容。若要啟用或停用 Office 365 群組來賓成員存取權限,請參閱允許外部人員獲得 Office 365 群組的來賓存取權限

  • 如果 SharePoint Online 系統管理中心全面關閉外部共用,所有共用連結都會停止運作。如果稍後重新啟動此功能,這些連結就會恢復運作。如果您要永久撤銷特定文件的存取權,也可以停用已共用的個別連結。

管理 Office 365 群組網站集合的外部共用

根據預設,所有的 Office 365 群組的 SharePoint 網站集合擁有設定為允許共用只能與貴組織的目錄中的已存在的外部使用者的共用設定。 若要變更這項設定,您可以使用設定 SPOSite Windows PowerShell指令程式。

範例:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

此範例會更新網站集合 "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1" 的外部共用功能,允許與經過驗證的外部使用者共用。這個 Cmdlet 會立即執行。

若要檢視現有的共用設定,請使用取得 SPOSite Windows PowerShell指令程式。

範例:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

如需詳細瞭解這些 cmdlet 和中Windows PowerShell其參數的詳細資訊,請參閱設定 SPOSite取得 SPOSite

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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