開啟商務用 OneDrive 的外部共用通知

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

為協助您的商務用 OneDrive 使用者監控及控管哪些外部使用者能存取他們的檔案,請確認已開啟外部共用通知。商務用 OneDrive 檔案與資料夾的擁有者會在下列情況收到電子郵件:

  • 其他使用者邀請外部使用者共用檔案

  • 外部使用者接受存取擁有者檔案的邀請

如果您的 Office 365 環境已啟用外部共用,這些通知將會依照預設啟用。

附註: Office 365 系統管理員可使用稽核來監控與外部共用的內容。

開啟外部共用通知

  1. 開啟OneDrive 系統管理中心 ,然後按一下 [通知] 索引標籤。

    OneDrive 系統管理中心的 [通知] 索引標籤
  2. 請在 [寄送電子郵件給 OneDrive 擁有者] 底下,確認皆已選取下列核取方塊:

    • 其他使用者邀請其他使用者共用檔案

    • 外部使用者接受存取檔案的邀請

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

OneDrive 系統管理中心 (機器翻譯)

商務用 OneDrive - 系統管理說明

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