開啟具有限制權限的檔案

資訊版權管理 (IRM) 可協助防止機密資訊被未經授權的人員列印、轉寄或複製。 許可權會儲存在檔、活頁簿、簡報或電子郵件訊息中,並由 IRM server 驗證。

若要使用 Office 檢視您擁有權限之受版權管理的內容,請直接開啟文件、活頁簿或簡報。

第一次使用 [限制許可權] 開啟檔、活頁簿或簡報時,您將會連線到授權伺服器來驗證您的認證,並下載使用授權。

若要檢視您擁有的權限,請按一下 [訊息列] 中的 [檢視權限],或按一下畫面底部狀態列中的其中一個選項:

  • 此文件具有權限原則 顯示此文件包含權限原則的按鈕

  • 此活頁簿具有權限原則 顯示此文件包含權限原則的按鈕

  • 此簡報具有權限原則 顯示此文件包含權限原則的按鈕

  1. 開啟具有限制權限的文件。

  2. 如果這是您第一次存取授權伺服器,請輸入授權伺服器的使用者名稱和密碼,然後選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊。

    提示: 若未選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊,您可能就必須多次輸入使用者名稱和密碼。

  3. 隨即出現訊息列,並顯示文件已受版權管理的訊息。 在 [訊息列] 上,按一下 [檢視權]

    附註: 如果您擁有「完全控制」權限,訊息列將顯示 [變更權限]

  4. [權限] 底下,檢視可使用檔案執行的工作清單。 在 [限制] 底下,檢視無法使用檔案執行的工作清單。

資訊版權管理 (IRM) 可協助執行下列功能:

  • 防止經授權的限制內容收件者轉寄、複製、變更、列印、傳真或貼上無權使用的內容

  • 無論內容的傳送位置為何,一律加上限制

  • 提供檔案到期功能,讓文件中的內容在指定的時間之後無法再檢視

  • 強制執行公司政策,控管公司內部內容的使用與傳播

IRM 無法防止受限制的內容免於:

  • 惡意程式 (例如特洛伊木馬程式、按鍵記錄程式與特定類型的間諜軟體) 清除、竊取或擷取與傳輸

  • 電腦病毒的動作所造成的遺失或損壞

  • 從收件者的螢幕手動複製或重新鍵入

  • 收件者以數位方式拍照 (顯示在螢幕上時)

  • 使用第三方廠商的畫面擷取程式進行複製

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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