開啟其他人的 Exchange 行事曆

開啟其他人的 Exchange 行事曆

當其他 Microsoft Outlook 使用者授與他或她的行事曆的許可權時,您可以在 Outlook中將其開啟。 如果您沒有許可權,系統會將許可權要求電子郵件訊息傳送給其他人。

  1. [行事曆] 中,按一下 [常用]

  2. [管理行事曆] 群組中按一下 [開啟行事曆],然後按一下 [開啟共用行事曆]

  3. [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。

    共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。

    在您首次存取共用 [行事曆] 後,該 [行事曆] 就會新增到 資料夾窗格 中。 下次您想要檢視共用 [行事曆] 時,只要在 資料夾窗格 中按一下該行事曆即可。

    如果您想開啟其他人的行事曆,但其擁有者沒有授與您檢視的權限,Outlook 會提示您向該擁有者要求權限。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。

提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個行事曆,然後按一下 [常用]。 在 [新增] 群組中按一下 [新增會議],然後按一下 [新約會包含所有]

附註: 

  • 即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。

  • 若要移除 [其他行事曆] 清單中的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,再按一下 [刪除行事曆]

  • 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。

  • Office 365 交叉內部部署的共用行事曆是唯讀的,所以按一下 [全部新增會議] 並不會偵測到這些共用行事曆並新增其擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

開啟其他人的 Exchange 連絡人

  1. 在 [行事]的 [常用] 索引標籤上,按一下 [管理行事曆] 群組中的 [開啟行事曆],然後按一下 [開啟共用行事

  2. [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。

    共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。

    第一次存取共用行事曆之後,行事曆便會新增到 瀏覽窗格。 下次您想要查看共用行事歷時,您可以在 瀏覽窗格中按一下它。

    如果您想要開啟其行事曆的其他人未獲您查看的許可權,Outlook 會提示您向該人員要求許可權。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。

提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個行事曆。 在 [常用] 索引標籤上的 [新增] 群組中,按一下 [新增會議],然後按一下 [新增會議]。

附註: 

  • 即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。

  • 若要移除 [其他行事曆] 清單中的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,再按一下 [刪除行事曆]

  • 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

  1. 在 [行事] 中,按一下 [開啟共用的行事曆]。

  2. [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。

    [開啟共用行事曆] 對話方塊

  3. 按一下 [確定]。

    共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。

    第一次存取共用行事曆之後,行事曆便會新增到 瀏覽窗格。 下次您想要查看共用行事歷時,您可以在 瀏覽窗格中按一下它。

    如果您想要開啟其行事曆的其他人未獲您查看的許可權,Outlook 會提示您向該人員要求您所需的許可權。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。

    行事曆共用要求

提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 在 [動作] 功能表上,指向 [新增會議邀請物件],然後按一下清單中您想要的 [全部] 或您要的名稱。

附註: 

  • 您只能開啟預設的行事曆。 即使某個人已建立其他行事曆,您也可以只開啟預設的行事曆。

  • 若要從 [其他行事] 清單移除行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,然後按一下 [從其他行事曆移除]。

  • 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。

  • 您可以在 [行事曆] 視圖的並排模式中查看最多30個行事曆。 不過,如果您使用這種模式,您的行事曆上的自訂視圖設定可能無法正確顯示。 若要確保顯示您的自訂視圖設定,請以滑鼠右鍵按一下共用行事曆清單中的任何行事曆,然後按一下快捷方式功能表上的 [開啟]。 行事曆隨即開啟,任何其他開啟的行事曆都會關閉。 所選行事曆的 [視圖] 設定將會生效于目前的行事曆,以及您隨後在並排模式中查看的任何其他行事曆。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

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