開啟並尋找 Outlook 資料檔 (.pst) 中的項目

開啟並尋找 Outlook 資料檔 (.pst) 中的項目

如果您使用的是 POP 或 IMAP 帳戶,您所有的 Outlook 資訊都會儲存在 Outlook 資料檔 (也稱為個人資料夾檔案 (.pst)) 中。您可能也會使用 Outlook 資料檔備份郵件或儲存舊項目,以保持小巧的信箱大小。

根據預設,當您使用 Outlook 的搜尋工具時,Outlook 只會搜尋目前的信箱。除非您將搜尋範圍變更為 [所有信箱],否則將不會搜尋任何其他儲存在您電腦上的 Outlook 資料檔。

如果您使用 Exchange 伺服器電子郵件帳戶中的 [自動封存] 功能,您可能也會有 Outlook 資料檔。這是與 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕不同的功能。如需詳細資訊,請參閱 Outlook 2016 中的封存功能 (機器翻譯)。若要查看您的 [自動封存] 設定和位置,以及 [關閉自動封存] 的指示,請參閱使用自動封存自動移動或刪除較舊的項目 (機器翻譯)。

搜尋其他 Outlook 資料檔

開啟 Outlook 資料檔

為了讓 Outlook 搜尋個人資料夾檔案中的特定單字或片語或寄件者,必須在 Outlook 中開啟該檔案。

  1. 在您電腦上的 Outlook 中 (Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010),選擇 [檔案] > [開啟和匯出] > [開啟 Outlook 資料檔]。

  2. 選擇您要開啟的 Outlook 資料檔。

  3. 選擇名稱為 "archive" 的檔案。

  4. 在 Outlook 瀏覽窗格中展開 Outlook 資料檔的最上層以查看檔案中的子資料夾。按一下每個子資料夾以查看內容。

    在瀏覽窗格中展開封存檔案以查看其下的子資料夾。

  5. 若要搜尋特定電子郵件,請使用 Outlook 的內建搜尋工具。

  6. 若要將封存項目匯入回收件匣,請按照匯入 .pst 檔案的指示進行。

我的 .PST 檔案在哪裡?

在 Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 中,新 Outlook 資料檔預設會儲存在下列位置:

  • Windows Vista、Windows 7、8 和 10    磁碟機:\使用者\使用者\文件\Outlook 檔案\archive.pst

  • Windows XP   磁碟機:\Documents and Settings\使用者 \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

在舊版 Outlook 中,封存檔案會儲存在下列位置:

  • Windows 7、8、10 和 Windows Vista   磁碟機:\使用者\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   磁碟機:\Documents and Settings\使用者 \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

所有郵件、連絡資訊、行事曆以及您在 Microsoft Outlook 中建立的其他資料都會保存在個人資料夾檔案 (.pst),或者如果您使用的是 Microsoft Exchange Server 帳戶,則會保存在貴組織的 Exchange 伺服器上。針對您不需要但不想刪除的舊內容,Outlook 提供可清除常用資料夾的封存功能。您可以讓自動封存自動執行此功能,或者也可以視需要手動封存。您也可以基於組織用途在 Outlook 資料檔之間手動移動項目。

根據預設,Outlook 的搜尋功能只會傳回目前的信箱或 Outlook 資料檔中的項目。如果您要搜尋多個 .PST 檔案,請先開啟其他 Outlook 資料檔,然後變更您的搜尋範圍。

開啟 Outlook 資料檔

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [開啟] > [Outlook 資料檔]。

  2. 選取您要開啟的 Outlook 資料檔,然後選取 [開啟]。

    重要: 如果您找不到 .pst 檔案,表示檔案可能已隱藏,而且您必須顯示檔案位置。

變更您的搜尋範圍

根據預設,Outlook 搜尋只會傳回目前的信箱或 Outlook 資料檔中的項目。如果您要搜尋多個資料檔,請使用下列步驟來變更您的搜尋範圍。

  • 按一下 [工具] 功能表上的 [立即搜尋],然後按一下 [搜尋選項]。或者,按一下 [立即搜尋] 窗格中的箭號,然後按一下 [搜尋選項]。

  • 在 [搜尋時,顯示結果:] 標題底下,使用 [所有資料夾] 核取方塊,而不是 [只在目前選取的資料夾]。

我找不到 .pst 檔案

封存檔案是一種特殊的資料檔類型:個人資料夾檔案 (.pst)。自動封存第一次執行時,Outlook 會在下列位置自動建立封存檔案:

  • Windows 7、8、10 和 Vista    C:\使用者\您的使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\您的使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

如果您沒有看到 [Local Settings] 或 [Local] 資料夾,這些資料夾可能已隱藏。若要顯示隱藏的 .pst 檔案,請完成您使用的作業系統的步驟。

Windows 7、8、10 和 Windows Vista

  1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]。

  2. 按一下 [外觀及個人化]。

  3. 按一下 [資料夾選項]。

  4. 在 [檢視] 索引標籤上,依序在 [進階設定]、[檔案和資料夾]、[隱藏檔案和資料夾] 底下,選取 [顯示隱藏的檔案及資料夾]。

Windows XP:

  1. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]。

  2. 按一下 [資料夾選項]。

    [資料夾選項] 對話方塊

  3. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。

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