開啟並使用 [所有連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用Outlook和Outlook 線上版內的多份通訊錄。您可以從應用程式啟動器中Outlook 線上版或Outlook在功能窗格中選擇 [人員] 以存取您個人的連絡人。

您的公司可以建立不同的用途的多個地址清單。例如,您可能會有全域通訊清單的所有加拿大或所有員工的銷售部。您可以存取所有這些不同的通訊清單的兩種主要方式。

使用所有通訊錄

您可以檢視連絡人,並傳送電子郵件給人員,所有您使用的地址清單中。

在 Outlook 中檢視連絡人 (人員)
  1. 在 Outlook 中,選擇 [在畫面底部的人員]。

    按一下 [連絡人]

  2. 根據預設,您會看到您個人的連絡人。若要檢視其他通訊錄],在功能區的 [尋找] 群組中,選擇 [通訊錄]。

  3. 使用 [通訊錄] 底下的下拉式清單,查看所有的組織中的不同地址活頁簿和連絡人清單。

傳送郵件給在 Outlook 中的連絡人
  1. 從新的電子郵件訊息中,選擇 []、 [副本] 或 [密件副本] 按鈕。

  2. 若要檢視不同的通訊錄,請選擇[通訊錄下的下拉式。

  3. 選擇 [連絡人或通訊群組清單,然後選擇 [到]-> []、 [副本]-> [,或 [密件副本]-> [按鈕。

  4. 選擇[確定] 以返回您的訊息。

在 Outlook 網頁版中檢視連絡人 (人員)
  1. 在 Outlook 網頁版中,選擇 [從應用程式啟動器的 [人員]。 Office 365 應用程式啟動器圖示

  2. 在功能窗格] 中選擇的目錄,您組織中檢視所有地址的活頁簿和連絡人清單。

將訊息傳送至 Outlook 網頁版中的連絡人
  1. 在 Outlook 命令列上,選擇 [新增]。

    建立新郵件

  2. 選擇 [] 或 [副本來存取您的通訊錄]。預設會顯示您的連絡人。若要檢視其他通訊錄,請選擇 [ >>左邊的 [搜尋人員] 方塊。

  3. 選擇要檢視的通訊錄,為您的組織建立所有的目錄

  4. 選擇您想要新增至您的電子郵件訊息,然後選擇 [儲存返回您的訊息的連絡人。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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