鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域

鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域

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根據預設,保護工作表鎖定所有儲存格,都不可讓。若要啟用部分儲存格編輯時保留其他儲存格已鎖定,可能是若要解除鎖定的所有儲存格。保護工作表並之前,您也可以讓特定使用者只在特定範圍中的 [受保護的工作表中編輯,您可以鎖定僅特定儲存格及範圍。

請遵循下列步驟:

  1. 如果工作表已加上保護,請執行下列步驟:

    1. 在 [校閱] 索引標籤上按一下 [取消保護工作表(在 [變更] 群組中)。

      取消保護工作表

      若要取消保護工作表的工作表在保護狀態時的 [保護工作表] 按鈕。

    2. 如果出現提示,請輸入密碼以取消保護工作表。

  2. 按一下 [全選] 按鈕,選取整個工作表。

    [全選] 按鈕

  3. 在 [常用] 索引標籤上按一下儲存格字型格式快顯啟動器。您也可以按 Ctrl + Shift + F 或 Ctrl + 1。

    [儲存格格式] 對話方塊啟動器

  4. 儲存格格式快顯功能表,[保護] 索引標籤中,取消核取 [鎖定] 方塊,然後按一下[確定]

    若工作表已加上保護,以上的動作可解除鎖定工作表上的所有儲存格。現在,您可以選擇要鎖定的特定儲存格。

  5. 在工作表中,選取要鎖定的儲存格。

  6. 顯示儲存格格式快顯視窗中一次 (Ctrl + Shift + F)。

  7. 這次請在 [保護] 索引標籤上核取 [鎖定] 方塊,然後再按一下[確定]

  8. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護工作表]

    保護工作表

  9. 在 [允許此工作表的所有使用者] 清單中,選擇您想讓使用者能夠變更的項目。

    更多工作表項目相關資訊

    清除此核取方塊

    使用者即無法

    選取鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格。根據預設,使用者可以選取鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中清除 [鎖定] 核取方塊的儲存格。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式,在未鎖定的儲存格之間移動。

    設定儲存格格式

    變更 [儲存格格式][設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式,當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定會持續變更。

    設定欄格式

    使用任何的設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何的設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中,仍舊插入。

    刪除欄

    刪除欄。

    如果 [刪除欄] 受保護,而 [插入欄] 未同時受保護,則使用者可插入其無法刪除的欄。

    刪除列

    刪除列。

    如果 [刪除列] 受保護,而 [插入列] 未同時受保護,則使用者可插入其無法刪除的列。

    排序

    使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。

    使用自動篩選

    使用下拉式箭頭,變更自動篩選套用時的範圍篩選方式。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

    使用樞紐分析表

    針對樞紐分析表進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改,或是建立新的樞紐分析表。

    編輯物件

    執行下列任何一項:

    • 針對那些在工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,您可以按一下該按鈕來執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    • 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已隱藏的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),還可新增分析藍本。

    圖表工作表元素

    選取此核取方塊

    使用者即無法

    內容

    對隸屬於圖表的項目進行變更,例如資料數列、座標軸和圖例。對圖表的來源資料所做的變更仍會反映在圖表中。

    物件

    對圖形物件  (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更——除非您為圖表加上保護之前,已解除鎖定物件。

  10. 在 [要取消保護工作表的密碼] 方塊中,為工作表輸入密碼,然後按一下 [確定],接著重新輸入密碼以進行確認。

    • 您不一定要設定密碼。如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護工作表,並變更受保護的元素。

    • 請務必選擇容易記住的密碼,因為如果遺失了密碼,便無法存取工作表上受保護的元素。

若要讓特定使用者獲得權限,以編輯受保護工作表中的範圍,您的電腦必須執行 Microsoft Windows XP 或更新的版本,而且電腦必須位於網域內。除了使用需要網域的權限之外,您也可以為某範圍指定密碼。

  1. 選取要保護的工作表。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [允許使用者編輯範圍]

    允許使用者編輯變更

    只有工作表不是處於保護狀態時,才能使用這個指令。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增可編輯的範圍,請按一下 [新範圍]

    • 若要修改現有的可編輯的範圍,請在 [工作表在保護狀態時,需要密碼解除鎖定的範圍] 方塊中選取該範圍,然後按一下 [修改]

    • 若要刪除可編輯的範圍,在 [工作表在保護狀態時,需要密碼解除鎖定的範圍] 方塊中選取該範圍,然後按一下 [刪除]

  4. [標題] 方塊中,輸入要解除鎖定的範圍名稱。

  5. [參照儲存格] 方塊中,輸入等號 (=),再輸入要解除鎖定的範圍參照。

    您也可以按一下 [離開對話方塊] 按鈕,選取工作表中的範圍,然後再按一下 [離開對話方塊] 按鈕,以回到對話方塊。

  6. 如果要存取密碼,請在 [範圍密碼] 方塊中,輸入可允許存取範圍的密碼。

    若您打算使用存取權限,不一定要指定密碼。若使用密碼,就能查看那些可編輯特定範圍的授權人員之使用者認證。

  7. 針對存取權限,請按一下 [使用權限],然後按一下 [新增]。

  8. [輸入要選取的物件名稱 (範例)] 方塊中,輸入要允許編輯該範圍的使用者名稱。

    若要查看如何輸入使用者名稱,請按一下 [範例]。若要檢查名稱是否正確,請按一下 [檢查名稱]

  9. 按一下 [確定]

  10. 如果要為您選取的使用者指定權限類型,請在 [使用權限] 方塊中,選取或清除 [允許][拒絕] 核取方塊,然後按一下 [套用]

  11. 請按兩次 [確定]

    如果系統提示您輸入密碼,請輸入您先前指定的密碼。

  12. [允許使用者編輯範圍] 對話方塊中,按一下 [保護工作表]

  13. [允許此工作表的所有使用者能] 清單中,選取要讓使用者變更的元素。

    關於工作表元素的詳細資訊

    清除此核取方塊

    使用者即無法

    選取鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格。根據預設,使用者可以選取鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中清除 [鎖定] 核取方塊的儲存格。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式,在未鎖定的儲存格之間移動。

    設定儲存格格式

    變更 [儲存格格式][設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式,當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定會持續變更。

    設定欄格式

    使用任何的設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何的設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中,仍舊插入。

    刪除欄

    刪除欄。

    如果 [刪除欄] 受保護,而 [插入欄] 未同時受保護,則使用者可插入其無法刪除的欄。

    刪除列

    刪除列。

    如果 [刪除列] 受保護,而 [插入列] 未同時受保護,則使用者可插入其無法刪除的列。

    排序

    使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。

    使用自動篩選

    使用下拉式箭頭,變更自動篩選套用時的範圍篩選方式。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

    使用樞紐分析表

    針對樞紐分析表進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改,或是建立新的樞紐分析表。

    編輯物件

    執行下列任何一項:

    • 針對那些在工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,您可以按一下該按鈕來執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    • 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已隱藏的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),還可新增分析藍本。

    圖表工作表元素

    選取此核取方塊

    使用者即無法

    內容

    對隸屬於圖表的項目進行變更,例如資料數列、座標軸和圖例。對圖表的來源資料所做的變更仍會反映在圖表中。

    物件

    對圖形物件  (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更——除非您為圖表加上保護之前,已解除鎖定物件。

  14. [要取消保護工作表的密碼] 方塊中,輸入密碼,按一下 [確定],然後重新輸入密碼進行確認。

  • 您不一定要設定密碼。如果您沒有提供密碼,任何使用者都可以取消保護工作表並變更受保護的元素。

  • 請確定您選擇容易記住的密碼。如果您遺失了密碼,您將無法存取工作表上受保護的元素。

  • 如果儲存格屬於多個範圍,那麼使用者只要獲授權編輯任一範圍,都可以編輯儲存格。

  • 如果使用者嘗試一次編輯多個儲存格,而且有權編輯的部分,但不是所有的儲存格,就會提示使用者編輯儲存格一個接一個。

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