鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域

鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域

若為工作表加上保護,依預設,所有的儲存格都會遭到鎖定,也就是說無法編輯這些儲存格。若要讓儲存格可供編輯,同時讓部分儲存格維持鎖定,請先解除鎖定所有儲存格,然後只鎖定特定的儲存格和範圍,再為工作表加上保護。您也可以允許特定使用者在受保護的工作表中編輯特定的範圍。

您想要做什麼?

只鎖定受保護工作表中的特定儲存格和範圍

解除鎖定受保護工作表中的範圍以供使用者編輯

只鎖定受保護工作表中的特定儲存格和範圍

  1. 如果工作表已加上保護,請執行下列步驟:

    1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護工作表]。

      取消保護工作表

      若工作表已加上保護,[保護工作表] 命令會變更為 [取消保護工作表]。

    2. 看到提示時,請輸入密碼以取消保護工作表。

  2. 按一下 [全選] 按鈕,選取整個工作表。

    [全選] 按鈕

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中,按一下 [儲存格字型格式] 對話方塊啟動器。您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。

    [儲存格格式] 對話方塊啟動器

    [儲存格格式] 對話方塊即會出現。

  4. 在 [保護] 索引標籤上,清除 [鎖定] 方塊,然後按一下 [確定]。

    若工作表已加上保護,以上的動作可解除鎖定工作表上的所有儲存格。現在,您可以選擇要鎖定的特定儲存格。

  5. 在工作表中,選取要鎖定的儲存格。

  6. 再次叫出 [儲存格格式] 對話方塊 (Ctrl+Shift+F)。

  7. 這次請在 [保護] 索引標籤上選取 [鎖定] 方塊,然後按一下 [確定]。

  8. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,按一下 [保護工作表]。

    保護工作表

  9. 在 [允許此工作表的所有使用者能] 清單中,選取您希望使用者可以變更的元素。

    更多工作表項目相關資訊

    工作表項目

    取消選取此核取方塊

    使用者即無法

    選取鎖定的儲存格

    將游標移動到已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中選取了 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中,取消選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。

    儲存格格式

    變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式,則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。

    設定欄格式

    使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。

    刪除欄

    刪除欄。

    如果您只為 [刪除欄] 加上保護,卻沒有同時為 [插入欄] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的欄。

    刪除列

    刪除列。

    如果您只為 [刪除列] 加上保護,卻沒有同時為 [插入列] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的列。

    排序

    使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對包含遭到鎖定之儲存格的範圍進行排序。

    使用自動篩選

    使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

    使用樞紐分析表

    針對樞紐分析表進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改,或是建立新的樞紐分析表。

    編輯物件

    執行下列任何一項:

    • 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    • 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

    圖表工作表項目

    選取此核取方塊後

    使用者即無法

    內容

    對圖表項目 (例如資料數列、座標軸和圖例) 進行變更。圖表會繼續反應其來源資料變更。

    物件

    對圖形物件 (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更,除非您為圖表加上保護之前,已解除鎖定物件。

  10. 在 [要取消保護工作表的密碼] 方塊中,為工作表輸入密碼,然後按一下 [確定],接著重新輸入密碼以進行確認。

    • 您不一定要設定密碼。如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護工作表,並變更受保護的元素。

    • 請務必選擇容易記住的密碼,因為如果遺失了密碼,便無法存取工作表上受保護的元素。

頁面頂端

解除鎖定受保護工作表中的範圍以供使用者編輯

若要讓特定使用者獲得權限,以編輯受保護工作表中的範圍,您的電腦必須執行 Microsoft Windows XP 或更新的版本,而且電腦必須位於網域內。除了使用需要網域的權限之外,您也可以為某範圍指定密碼。

  1. 選取要保護的工作表。

  2. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,按一下 [允許使用者編輯範圍]。

    允許使用者編輯變更

    只有工作表不是處於保護狀態時,才能使用這個指令。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增可編輯的範圍,按一下 [新範圍]。

    • 若要修改現有可編輯的範圍,在 [工作表在保護狀態時,需要密碼解除鎖定的範圍] 方塊中選取該範圍,然後按一下 [修改]。

    • 若要刪除可編輯的範圍,在 [工作表在保護狀態時,需要密碼解除鎖定的範圍] 方塊中選取該範圍,然後按一下 [刪除]。

  4. 在 [標題] 方塊中,輸入要解除鎖定的範圍名稱。

  5. 在 [參照儲存格] 方塊中,輸入等號 (=),再輸入要解除鎖定的範圍參照。

    您也可以按一下 [離開對話方塊] 按鈕,選取工作表中的範圍,然後再按一下 [離開對話方塊] 按鈕,以回到對話方塊。

  6. 如果要存取密碼,請在 [範圍密碼] 方塊中,輸入可允許存取範圍的密碼。

    若您打算使用存取權限,不一定要指定密碼。若使用密碼,就能查看那些可編輯特定範圍的授權人員之使用者認證。

  7. 針對存取權限,請按一下 [使用權限],然後按一下 [新增]。

  8. 在 [輸入物件名稱來選取 (範例)] 方塊中,輸入要允許編輯範圍的使用者名稱。

    若要查看如何輸入使用者名稱,請按一下 [範例]。若要檢查名稱是否正確,請按一下 [檢查名稱]。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 如果要為您選取的使用者指定權限類型,請在 [使用權限] 方塊中,按一下以取消選取 [允許] 或 [拒絕] 核取方塊,然後按一下 [套用]。

  11. 按兩次 [確定]。

    如果看到提示輸入密碼,請輸入先前指定的密碼。

  12. 在 [允許使用者編輯範圍] 對話方塊中,按一下 [保護工作表]。

  13. 在 [允許此工作表的所有使用者能] 清單中,選取您希望使用者可以變更的元素。

    更多工作表項目相關資訊

    工作表項目

    取消選取此核取方塊

    使用者即無法

    選取鎖定的儲存格

    將游標移動到已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中選取了 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中,取消選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。

    儲存格格式

    變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式,則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。

    設定欄格式

    使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。

    刪除欄

    刪除欄。

    如果您只為 [刪除欄] 加上保護,卻沒有同時為 [插入欄] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的欄。

    刪除列

    刪除列。

    如果您只為 [刪除列] 加上保護,卻沒有同時為 [插入列] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的列。

    排序

    使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對包含遭到鎖定之儲存格的範圍進行排序。

    使用自動篩選

    使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。

    無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

    使用樞紐分析表

    針對樞紐分析表進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改,或是建立新的樞紐分析表。

    編輯物件

    執行下列任何一項:

    • 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    • 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

    圖表工作表項目

    選取此核取方塊後

    使用者即無法

    內容

    對圖表項目 (例如資料數列、座標軸和圖例) 進行變更。圖表會繼續反應其來源資料變更。

    物件

    對圖形物件 (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更,除非您為圖表加上保護之前,已解除鎖定物件。

  14. 在 [要取消保護工作表的密碼] 方塊中,輸入密碼,按一下 [確定],然後重新輸入密碼進行確認。

  • 您不一定要設定密碼。如果不提供密碼,任何使用者都可以解除保護工作表,並變更受保護的項目。

  • 請務必選擇您能夠記住的密碼,因為如果遺失了密碼,便無法存取工作表上受保護的項目。

  • 如果儲存格屬於多個範圍,那麼使用者只要獲授權編輯任一範圍,都可以編輯儲存格。

  • 如果使用者嘗試一次編輯多個儲存格,但僅獲授權編輯其中部分而非全部儲存格,將會出現逐一選取和編輯儲存格的提示。

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