錄製統一訊息語音郵件問候語

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

整合通訊與您的 Microsoft Exchange Server 帳戶設定後,您的語音郵件帳戶自動隨附由系統產生的標準問候語及擴充的缺席問候語。更多個人的體驗,您可以錄製您自己的一或兩個問候語的語音信箱訊息。

錄製語音信箱問候語的方式取決於您是否使用整合通訊與 Exchange Server 2010 或 Exchange Server 2007。

附註: 此功能需要Microsoft Exchange Server 2010 或 Exchange Server 2007 帳戶。大部分家用或個人帳戶不是使用 Microsoft Exchange。Exchange 管理員必須先啟用 [整合通訊功能。

Exchange 2010 帳戶錄製統一訊息中的語音信箱問候語

附註: 在 Microsoft Outlook 2010中找到的語音信箱選項也可在Outlook Web App。

  1. 在Outlook,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [管理語音信箱]

    附註: 之後您的網頁瀏覽器會開啟,系統會提示您登入認證的Outlook Web App。

  3. [輸入使用「電話播放」聽取語音信箱的電話號碼。] 方塊中,輸入系統用來撥打給您的電話號碼。完全照著您使用辦公室電話撥號的方式輸入號碼,包括首碼在內 (若有)。例如,您可以輸入分機 12345,或輸入商務電話系統上的外線電話 9 (425) 555-0183。括弧、連字號和空格不是必要的,不過可能會增加易讀性。

    附註: Exchange 系統管理員可以限制播放電話號碼]。例如,您可能無法指定組織外的電話號碼。

  4. 按一下 [撥打「電話播放」號碼以播放或錄製歡迎詞。]

  5. 當您接到來自「整合通訊」系統的來電時,請遵循語音提示來錄製個人化的語音信箱歡迎詞。

錄製統一訊息中的語音信箱問候語 Exchange 2007 帳戶

  1. 在Outlook,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [管理語音信箱]

  3. 按一下 [語音信箱] 索引標籤。

  4. 按一下 [撥話]

  5. [電話播放] 對話方塊的 [撥號] 方塊中輸入號碼,或在您最近使用的號碼清單中按一下其中一個號碼。

    完全照著您使用辦公室電話撥號的方式輸入號碼,包括首碼在內 (若有)。例如,您可以輸入分機 12345,或輸入商務電話系統上的外線電話 9 (425) 555-0183。括弧、連字號和空格不是必要的,不過可能會讓您稍後容易閱讀。

    附註: Exchange 系統管理員可以限制播放電話號碼]。例如,您可能無法指定組織外的電話號碼。

  6. 按一下 [撥號]

    會打電話給 [撥號] 方塊中指定的電話號碼。

  7. 當您接到來自「整合通訊」系統的來電時,請遵循語音提示來錄製個人化的語音信箱歡迎詞。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

選擇統一訊息語音信箱問候語

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