錄製巨集

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如果您經常在 Microsoft Office Project 中執行重複的任務,您可以使用巨集自動執行該項任務。巨集是儲存在模組中的一系列命令和函數,可於需要執行任務時執行該巨集。

  1. 在 [檢視] 索引標籤中,按一下 [巨集,然後再按一下錄製巨集

    (在 Project 2007 中,在 [工具] 功能表上按一下 [巨集,然後按一下 [錄製新巨集)。

  2. 在 [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。

    巨集名稱的第一個字元必須是字母。其他字元則可為字母、數字或底線字元。巨集名稱中不能有空格,而是以底線當做單字分隔字元。

  3. 若要透過按下快速鍵來執行巨集,請在 [快速鍵] 方塊中輸入字母或按鍵組合。

    您可以使用 CTRL+字母 (代表小寫字母) 或 CTRL+SHIFT+字母 (代表大寫字母),這裡的字母是鍵盤上的任何字母鍵,而不是數字或特殊字元。您不能使用 Microsoft Office Project 已經使用的按鍵組合。

  4. 在 [儲存巨集於] 清單中,按一下想要儲存巨集的位置:

    • 若要在使用 Project 時隨時都能使用巨集,請按一下 [通用檔案]。

    • 如果只要在目前的專案中使用巨集,請按一下 [本專案]。

  5. 若要包括巨集的描述,請在 [描述] 方塊中輸入巨集的描述。

  6. 如果您選取儲存格錄製巨集時,巨集會選取同一欄 (欄位) 每次執行時,無論第一次選取的儲存格,因為其記錄的資料行的絕對參照。如果您想要選取資料行,無論作用儲存格的位置,當您執行的巨集的巨集,請按一下 [相對欄參照底下。

    相反地,巨集在當您執行巨集,因為它會記錄相對參照的資料列時,會選取列無論作用儲存格的位置。如果您想要的巨集一律選擇相同的列,不論其第一次選取儲存格,請按一下 [列參照底下,[絕對 (ID) ]。

    附註: 在您變更設定或關閉 Project 之前,Project 會在錄製巨集時繼續使用這些設定。

  7. 按一下 [確定],然後執行您要錄製的動作。

  8. 當您完成所有您想要錄製,請在 [檢視] 索引標籤上的動作按一下巨集,然後再按一下 [停止錄製

    (在 Project 2007 中,在 [工具] 功能表上按一下 [巨集,然後按一下 [停止錄製)。

安全性附註: 巨集可以含有病毒,因此請小心如何執行這些。採取下列預防措施: 執行最新的防毒軟體,在您的電腦。將巨集安全性層級設定為 [高]。清除 [信任所有已安裝的增益集及範本] 核取方塊。使用數位簽章。維護受信任的發行者清單。

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