錄製含有旁白和放映時間的投影片放映

錄製含有旁白和放映時間的投影片放映

旁白與計時能強化網頁式或自動執行的投影片放映。如果您有音效卡、麥克風及喇叭 (網路攝影機則可有可無),就可以錄製 PowerPoint 簡報,並擷取旁白、投影片計時以及筆跡。

在完成錄製之後,它就像其他簡報一樣,可以在投影片放映中向您或您的觀眾播放,或者,您可以將簡報儲存為視訊檔案。

在 Mac 上使用 PowerPoint 嗎?請參閱在 Mac 版 PowerPoint 2016 中錄製投影片放映,或在 Mac 2011 版 PowerPoint 中錄製投影片放映

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  1. 開啟功能區的 [錄製] 索引標籤:按一下功能區 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。在 [選項] 對話方塊中,按一下左側的 [自訂功能區] 索引標籤。接著,在右側方塊所列出的可用功能區索引標籤中,選取 [錄製] 核取方塊。按一下 [確定]。

    PowerPoint 2016 選項對話方塊的 [自訂功能區] 索引標籤中有選項可將 [錄製] 索引標籤新增至 PowerPoint 功能區。
  2. 若要開始錄製,請在 [錄製] 索引標籤上或功能區 [投影片放映] 索引標籤上,選取 [錄製投影片放映]。

    • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。

    • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。

    PowerPoint 中 [錄製] 索引標籤上的 [錄製投影片放映] 命令

    ([清除] 命令會刪除旁白或計時,請小心使用。除非您先前已經錄製了一些投影片,否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

  3. 投影片放映會在 [錄製] 視窗中開啟 (其外觀類似 [簡報者檢視畫面]),左上角會有開始、暫停以及停止錄製按鈕。當您準備好開始錄製時,請按一下紅色的圓形按鈕 (或按鍵盤上的 R)。接著會出現一個三秒鐘的倒數計時,然後便開始錄製。

    PowerPoint 2016 中已開啟影片旁白視窗預覽的 [簡報錄製] 視窗。
    • 目前的投影片會顯示在 [錄製] 視窗的主窗格中。

    • 您可以隨時按下鍵盤上的 Alt+S 來停止錄製。

    • 目前投影片上任一側的導覽箭號能讓您移至前一張和下一張投影片。

    • PowerPoint 2016 會自動記錄您在每一張投影片所花的時間,包括每一張投影片上發生的任何動畫步驟以及使用的任何觸發程序。

    • 您可以在放映簡報時錄製音訊或視訊旁白。視窗右下角的按鈕能讓您開啟或關閉麥克風、相機和相機預覽:

      麥克風、相機和相機預覽視窗的開啟/關閉按鈕

      如果您使用畫筆、螢光筆或橡皮擦,PowerPoint 也會記錄這些動作以供播放。

      [錄製] 視窗中的筆跡工具

      如果您重新錄製旁白 (包括音訊和筆跡),PowerPoint 會先清除您先前錄製的旁白 (包括音訊和筆跡),然後再於同一張投影片上開始重新錄製。

      您也可以移至 [投影片放映] > [錄製投影片放映] 來重新錄製。

  4. 您可以從目前投影片下方列出的工具中挑選指標工具 (畫筆、橡皮擦或螢光筆),還有可供變更筆跡色彩的色彩選取方塊 (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡,否則 [橡皮擦] 會呈現灰色而無法使用)。

  5. 若要結束錄製,請選取方形的 [停止] 按鈕 (或按鍵盤上的 S)。

    當您錄製完旁白後,已錄製的投影片右下角會出現一個小圖片。這個圖片會是一個音訊圖示,而如果網路攝影機曾在錄製過程中開啟的話,則會是網路攝影機中的某張靜止影像。

    聲音圖示

    系統會自動儲存已錄製的投影片放映計時。(時間會列在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方)。

在此程序中,您錄製的內容會內嵌在每張投影片裡,並可於 [投影片放映] 中播放。此程序並不會建立視訊檔案。不過,如果需要的話,您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時,動畫、筆跡動作、音訊及視訊都會同步播放。

顯示 PowerPoint [投影片放映] 索引標籤上的 [從開始] 按鈕

預覽錄製的聲音

在 [錄製] 視窗中,左上角附近的三角形的 [播放] 按鈕能讓您預覽視窗中,目前焦點所在之投影片的錄製內容。

[錄製] 視窗中的開始、停止和播放按鈕

在 [標準模式] 中,按一下投影片右下角的聲音圖示或圖片,然後按一下 [播放] (當您用這種方式預覽個別音訊時,您不會看到錄製的動畫或筆跡)。

按一下播放

您可以在預覽音訊時暫停播放。

手動設定投影片計時

PowerPoint 2016 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時,但您也可以選擇手動設定旁白適用的投影片計時。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下您要設定時間的投影片。

  2. [切換] 索引標籤的 [預存時間] 群組中,選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊,然後輸入希望投影片出現在螢幕上的秒數。您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

    如果您希望下一張投影片可以在按一下滑鼠時出現,或是在過了您所輸入的秒數後自動出現 (不論哪一種情況先發生),請同時選取 [按滑鼠換頁] 和 [每隔] 核取方塊。

    您可以使用手動投影片計時來修剪所錄製投影片區段的結尾。舉例而言,如果某個投影片區段的結尾含有兩秒不必要的音訊,請直接設定放映時間來提前下一張投影片,讓它在那段不需要的音訊之前就開始放映。如此一來,您就不需要重新錄製該投影片的音訊。 

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。

在 [錄製] 視窗中,位於視窗上邊界的 [清除] 命令可讓您:

  • 清除目前投影片上的錄製內容

  • 清除所有投影片上的錄製內容

[標準模式] 中有四種不同的 [清除] 命令,它們可讓您:

  • 刪除目前選取投影片上的計時。

  • 一次刪除所有投影片上的計時。

  • 刪除目前選取投影片上的旁白。

  • 一次刪除所有投影片上的旁白。

  1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白,請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。

  2. 在 PowerPoint 2016 功能區的 [錄製] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號,指向 [清除],然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

    PowerPoint 中 [錄製投影片放映] 功能表按鈕上的 [清除] 命令

關閉計時或關閉旁白以及筆跡

在錄製完您的 PowerPoint 2016 簡報後,任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。不過,如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映,您可以將它們關閉:

  • 若要關閉錄製的投影片計時:   清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。

  • 若要關閉錄製的旁白和筆跡:   清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

另請參閱

將簡報轉成視訊

建立自動執行的簡報

將文字或物件製作成動畫

  1. 在簡報開啟的情況下,在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映]。

    • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。

    • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。

    PowerPoint 中 [錄製] 索引標籤上的 [錄製投影片放映] 命令

    ([清除] 命令會刪除旁白或計時,請小心使用。除非您先前已經錄製了一些投影片,否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

  2. 在 [錄製投影片放映] 方塊中,選取或清除錄製內容的方塊,然後按一下 [開始錄製]。

    顯示 PowerPoint 中的 [錄製投影片放映] 對話方塊

    進一步了解這些選項:

    • 投影片與動畫時間:PowerPoint 會自動記錄您在每一張投影片所花的時間,包括每一張投影片上發生的任何動畫步驟以及使用的任何觸發程序。

    • 旁白、筆跡和雷射筆:錄製您在發表簡報時的說話聲音。如果您使用畫筆,螢光筆、橡皮擦或雷射筆,PowerPoint 也會記錄這些以供播放。

    重要事項:   您必須具備 PowerPoint 2013 的 2015 年 2 月 16 日更新,或者必須安裝新版的 PowerPoint,才能使用畫筆、螢光筆及橡皮擦錄製功能。在舊版 PowerPoint 中,畫筆與螢光筆筆劃是儲存為筆跡註釋圖案。

  3. 視窗左上角為 [錄製] 工具列,您可以將它用來:

    錄製工具列
    • 移至下一張投影片: 移至下一張投影片

    • 暫停錄製: 暫停錄製

    • 重新錄製目前的投影片: 重複

      如果您重新錄製旁白 (包括音訊、筆跡和雷射筆),PowerPoint 會在您開始重新錄製同一張投影片時,清除您先前錄製的旁白 (包括音訊、筆跡和雷射筆)。

      您也可以移至 [投影片放映] > [錄製投影片放映] 來重新錄製。

  4. 錄製時若要使用筆跡、橡皮擦或雷射筆,請以滑鼠右鍵按一下投影片,再按一下 [指標選項],然後挑選您的工具:

    • [雷射筆]

    • [畫筆]

    • [螢光筆]

    • [橡皮擦] (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡,否則此選項會呈現灰色而無法使用。)

    若要變更筆跡色彩,請按一下 [筆跡色彩]。

    顯示 PowerPoint 中的指標選項功能表
  5. 若要結束錄製,請以滑鼠右鍵按最後一張投影片,然後按一下 [結束放映]。

    顯示 PowerPoint 中的 [結束放映] 選項

    祕訣:   當您錄製完旁白後,含有旁白的每張投影片右下角都會出現聲音圖示。

    系統將會自動儲存錄製的投影片放映計時,而時間會在 [投影片瀏覽] 檢視中顯示於每張投影片下方。

    聲音圖示

在此程序中,您錄製的內容會內嵌在每張投影片裡,並可於 [投影片放映] 中播放。此程序並不會建立視訊檔案。不過,如果您想要視訊檔案的話,您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時,動畫、筆跡動作、雷射筆、音訊及視訊都會同步播放。

顯示 PowerPoint [投影片放映] 索引標籤上的 [從開始] 按鈕

預覽錄製的音訊

在 [標準模式] 中,按一下投影片右下角的聲音圖示,然後按一下 [播放]。

按一下播放

手動設定投影片計時

PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時,但您也可以選擇手動設定旁白適用的投影片計時。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下您要設定時間的投影片。

  2. 在 [轉場] 索引標籤的 [預存時間] 群組中,選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊,然後輸入投影片應該出現在螢幕上的秒數。您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

祕訣:   如果您希望下一張投影片可以在按一下滑鼠時出現,或是在過了您所輸入的秒數後自動出現 (不論哪一種情況先發生),請同時選取 [按滑鼠換頁] 和 [每隔] 核取方塊。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。[標準模式] 中有四種不同的 [清除] 命令,它們可讓您:

  • 刪除目前選取投影片上的計時。

  • 一次刪除所有投影片上的計時。

  • 刪除目前選取投影片上的旁白。

  • 一次刪除所有投影片上的旁白。

  1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白,請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。

  2. 在 PowerPoint 功能區的 [投影片放映​​] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號,指向 [清除],然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

關閉計時或關閉旁白、筆跡以及雷射筆

在錄製完您的 PowerPoint 簡報後,任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。不過,如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映,您可以將它們關閉:

  • 若要關閉錄製的投影片計時:   清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。

  • 若要關閉錄製的旁白、筆跡和雷射筆:   清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

另請參閱

將您的滑鼠轉換成雷射筆

將文字或物件製作成動畫

將簡報轉成視訊

建立自動執行的簡報

您想要做什麼?

您可以在投影片放映之前或期間錄製旁白,並在錄製中納入觀眾的回應。若不希望旁白出現於整個簡報之中,可以僅在選取的投影片上錄製註解,或是關閉旁白,使它只在您需要時播放。

新增旁白至投影片時,投影片上會顯示聲音圖示 音訊 。就像任何音效一樣,您可以按一下圖示以開始播放聲音,或是將它設定成自動播放。

若要錄製及聽取旁白,您的電腦必須配備音效卡、麥克風及喇叭。

錄製旁白之前,PowerPoint 2010 會詢問您只要錄製投影片計時,或只要錄製旁白,還是要同時錄製投影片計時及旁白。您也可以手動設定投影片計時。投影片計時在自動執行簡報與旁白時十分實用。錄製投影片計時同時也會錄製動畫步驟的時間及投影片內所使用的觸發項目。當您不想在簡報中使用這項功能時,可以關閉投影片計時

在此程序中,您錄製的內容會內嵌在每張投影片裡,並可於 [投影片放映] 中播放。此程序並不會建立視訊檔案。不過,如果需要的話,您可以透過幾項額外步驟將簡報轉換為影片

  1. 錄製旁白時,您會執行簡報並錄製每張投影片。您可以隨時暫停及繼續錄製作業。

  2. 錄製投影片放映之前,請先確定麥克風已設置妥當,且運作正常。

  3. 在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [錄製投影片放映] 按鈕影像

  4. 請選取下列其中一項:

    • [從頭開始錄製]

    • [從目前投影片開始錄製]

  5. 在 [錄製投影片放映] 對話方塊中,選取 [旁白和雷射筆] 核取方塊,並視需要選取或清除 [投影片和動畫時間] 核取方塊。

  6. 按一下 [開始錄製]。

    提示: 若要暫停旁白,請按一下 [錄製] 捷徑功能表中的 [暫停]。若要繼續旁白,請按一下 [繼續錄製]。

  7. 若要結束錄製投影片放映,請以滑鼠右鍵按一下投影片,然後按一下 [結束放映]。

  8. 系統會自動儲存已錄製的投影片計時。您可以在 [投影片瀏覽] 中的每張投影片下方看到時間。

  1. 在 [標準模式] 的投影片上,按兩下聲音圖示 音訊

  2. 在功能區 [音訊工具] 底下的 [播放工具] 索引標籤上,按一下 [預覽] 群組中的 [播放]。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下要新增註解的投影片。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [多媒體] 群組中 [音訊] 底下的箭號,然後按一下 [錄製音訊]

  3. 若要錄製註解,請按一下 [錄製],並且開始說話。

  4. 完成錄製後,按一下 [停止]

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入聲音的名稱,然後按一下 [確定]。

    如此投影片上即會出現聲音圖示 音訊

PowerPoint 2010 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時,但您也可以選擇手動設定配合旁白的投影片計時。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下您要設定時間的投影片。

  2. [切換] 索引標籤的 [預存時間] 群組中,選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊,然後輸入希望投影片出現在螢幕上的秒數。您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

提示: 如果您希望下一張投影片可以在按一下滑鼠時出現,或是在過了您所輸入的秒數後自動出現 (不論哪一種情況先發生),請同時選取 [按滑鼠換頁] 和 [每隔] 核取方塊。

關閉投影片計時並不會刪除計時。您可以隨時重新開啟計時,而不必重新建立。不過,如果關閉投影片計時,當您錄製旁白時投影片將不會自動換頁,您必須以手動方式進行投影片換頁。

  1. 在 [標準模式] 的 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [設定投影片放映]

  2. 按一下 [投影片換頁] 底下的 [手動]

提示: 若要重新開啟計時,請按一下 [投影片換頁] 底下的 [若有的話,使用預存時間]。

[清除] 命令的用途是從錄製中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。[標準模式] 中有四種不同的 [清除] 命令,它們可讓您:

  • 刪除目前選取投影片上的計時。

  • 一次刪除所有投影片上的計時。

  • 刪除目前選取投影片上的旁白。

  • 一次刪除所有投影片上的旁白。

  1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白,請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。

  2. 在 PowerPoint 功能區的 [投影片放映​​] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號,指向 [清除],然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

另請參閱

將您的滑鼠轉換成雷射筆

您想要做什麼?

您可以在執行簡報前錄製旁白,或是在執行簡報時錄製旁白,並在錄製中納入觀眾的回應。若不希望旁白出現於整個簡報之中,可以僅在選取的投影片上錄製註解,或是關閉旁白,使它只在您需要時播放。

新增旁白至投影片時,投影片上會顯示聲音圖示 圖示影像 。就像任何音效一樣,您可以按一下圖示以開始播放聲音,或是將聲音設定成自動播放。語音旁白的優先順序高於其他聲音,且簡報中同時只能播放一種聲音。如此一來,簡報中設定為自動播放的聲音會受到旁白覆寫,而不會播放。不過,設定成按一下時播放的聲音仍會在您按一下時播放。

若要錄製及聽取旁白,您的電腦必須配備音效卡、麥克風及喇叭。

自動投影片計時與旁白

錄製旁白時,Microsoft Office PowerPoint 2007 會自動記錄您花在每張投影片上的時間長度。您可以在系統提示您時選擇將這些投影片計時與旁白一起儲存,或是手動設定投影片計時。投影片計時在您想要簡報自動搭配旁白執行時非常實用。不想要簡報使用計時的時候,您可以關閉投影片計時

內嵌或連結旁白

您可以內嵌或連結旁白。

  • 當您內嵌旁白時,旁白聲音檔會成為簡報的一部分並隨之移動,導致簡報檔案大小增加。

  • 當您連結旁白時,簡報檔案的大小則較小,因為聲音檔案儲存在簡報之外。指定您硬碟上某個位置的旁白,該聲音檔就會與簡報一起播放。如果您要在不同的電腦上進行簡報,請務必將連結的聲音檔案移動至該電腦。移動簡報及其連結檔案的最佳方式是使用「封裝成光碟」功能。或者,您可以在第二部電腦上手動更新連結,方法是先刪除旁白,然後在您進行簡報之前重新新增旁白聲音檔案

    此外,當您連結旁白時,您可以稍後再使用聲音編輯程式來編輯這些聲音檔案。

祕訣:   將旁白搭配投影片備忘稿使用。由於簡報對象的需求和電腦設備不同,請考慮將旁白配上備忘稿。備忘稿對任何有聽力障礙或缺少電腦音效卡的使用者都有助益。如果您將簡報儲存成網頁 (.htm) 檔案,備忘稿將會在每張投影片播放時,出現在投影片下方。如果您將簡報儲存為簡報 (.pptx) 檔案,您的觀眾可以列印備忘稿,或者您也可以幫他們列印。

錄製旁白時,您會執行簡報並錄製每張投影片。您可以暫停及繼續錄製作業。

  1. 在 [標準模式] 中,選取您要開始錄製的投影片。

  2. 在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [錄製旁白] 按鈕影像

    [投影片放映] 索引標籤影像

  3. 按一下 [設定麥克風音量],遵循指示設定您的麥克風音量,然後按一下 [確定]。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要內嵌旁白,請按一下 [確定]。

    • 若要連結旁白,請選取 [連結旁白] 核取方塊,依序按一下 [瀏覽]、清單中的資料夾,然後按一下 [選取]。

祕訣:   若要預防可能發生的問題,請使用與簡報儲存位置相同的資料夾。

  1. 如果您選取第一張投影片來開始錄製,請移至步驟 6。
    如果您選取其他投影片開始錄製,[錄製旁白] 對話方塊會隨即出現。執行下列其中一項操作:

    • 若要從簡報的第一張投影片開始配上旁白,請按一下 [第一張投影片]。

    • 若要從目前選取的投影片開始配旁白,請按一下 [目前的投影片]。

  2. 在 [投影片放映] 檢視中,對著麥克風說出旁白的文字,然後按一下投影片來換頁至下一張投影片。請在您想要新增旁白的每張投影片上遵循此程序。

    祕訣:   若要暫停或繼續旁白,請以滑鼠右鍵按一下投影片,然後再按一下捷徑功能表上的 [暫停播放旁白] 或是 [繼續播放旁白]。

  3. 按一下黑色的結束畫面。

  4. 系統會自動儲存旁白,並出現一個訊息詢問您是否也要儲存簡報的計時。執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存計時,請按一下 [儲存]。您的投影片會出現在 [投影片瀏覽] 檢視中,且投影片計時會顯示在每張投影片下方。

    • 若要取消計時,請按一下 [不要儲存]。(您可以另外錄製計時)。

注意:   語音旁白的優先順序高於其他聲音,且簡報中同時只能播放一種聲音。如此一來,簡報中設定為自動播放的聲音會受到旁白覆寫,而不會播放。不過,設定成按一下時播放的聲音仍會在您按一下時播放。

  1. 在投影片上按一下聲音圖示 圖示影像

  2. 在 [聲音工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [播放] 群組中的 [預覽],或是按兩下聲音圖示。

    [音訊工具選項] 索引標籤圖像

  1. 在 [標準模式] 中,選取您要開始重新錄製的投影片。

  2. 在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [錄製旁白] 按鈕影像

    [投影片放映] 索引標籤影像

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您已經測試過麥克風,請按一下 [確定]。

    • 若要測試您的麥克風,請按一下 [設定麥克風音量],遵循指示設定您的麥克風音量,然後按一下 [確定]。

  4. 如果您選取第一張投影片來開始再次錄製,請移至步驟 5。
    如果您選取其他投影片開始再次錄製,[錄製旁白] 對話方塊會隨即出現。執行下列其中一項操作:

    • 若要從簡報的第一張投影片開始配上旁白,請按一下 [第一張投影片]。

    • 若要從目前選取的投影片開始配旁白,請按一下 [目前的投影片]。

  5. 在 [投影片放映] 檢視中,錄製投影片旁白,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要停止重新錄製,請按 ESC。

    • 若要繼續再次錄製,請按一下滑鼠以換頁至下一張投影片,說出該投影片的旁白,然後按一下以移至下一張投影片來繼續重新錄製。

    • 若要在放映完所有投影片之前就結束重新錄製,請按 ESC。

    • 若要重新錄製所有的投影片,請在您到達黑色的結束畫面時按一下。

  6. 系統會自動儲存旁白,並出現一個訊息詢問您是否也要儲存投影片計時。執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存計時,請按一下 [儲存]。

    • 若要取消計時,請按一下 [不要儲存]。

如果您想要在進行簡報時擷取自己的註解、您簡報對象的回應或是同時擷取兩者,您可以在開始簡報前就開啟旁白。

  1. 在 [標準模式] 中,選取您要開始錄製的投影片。

  2. 在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [錄製旁白] 按鈕影像

    [投影片放映] 索引標籤影像

  3. 按一下 [設定麥克風音量],遵循指示設定您的麥克風音量,然後按一下 [確定]。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要內嵌旁白,請按一下 [確定]。

    • 若要連結旁白,請選取 [連結旁白] 核取方塊,依序按一下 [瀏覽]、清單中的資料夾,然後按一下 [選取]。

  5. 如果您選取第一張投影片來開始錄製,請移至步驟 6。
    如果您選取其他投影片開始錄製,[錄製旁白] 對話方塊會隨即出現。執行下列其中一項操作:

    • 若要從簡報的第一張投影片開始配上旁白,請按一下 [第一張投影片]。

    • 若要從目前選取的投影片開始配旁白,請按一下 [目前的投影片]。

  6. 在 [投影片放映] 檢視中,新增您的簡報者註解以及任何觀眾的回應,然後按一下投影片來換頁至下一張投影片。在您簡報的所有投影片上都重複此程序。

    提示: 若要暫停或繼續旁白,請以滑鼠右鍵按一下投影片,然後再按一下捷徑功能表上的 [暫停播放旁白] 或是 [繼續播放旁白]。

  7. 按一下黑色的結束畫面。

  8. 系統會自動儲存旁白,並出現一個訊息詢問您是否也要儲存簡報的計時。執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存計時,請按一下 [儲存]。您的投影片會出現在 [投影片瀏覽] 檢視中,且投影片計時會顯示在每張投影片下方。

    • 若要取消計時,請按一下 [不要儲存]。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下要新增註解的投影片。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [多媒體項目] 群組中 [聲音] 底下的箭號,然後按一下 [錄音]。

    [插入] 索引標籤影像

  3. 若要錄製註解,請按一下 [錄製],並且開始說話。

  4. 完成錄製後,按一下 [停止]。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入聲音的名稱,然後按一下 [確定]。

    如此投影片上即會出現聲音圖示 圖示影像

Office PowerPoint 2007 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時,但您也可以選擇手動設定配合旁白的投影片計時。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下您要設定時間的投影片。

  2. 在 [動畫] 索引標籤的 [切換到此投影片] 群組中,選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊,然後輸入希望投影片出現在螢幕上的秒數。

    [動畫] 索引標籤影像

    您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

提示: 如果您希望下一張投影片可以在按一下滑鼠時出現,或是在過了您所輸入的秒數後自動出現 (不論哪一種情況先發生),請同時選取 [按滑鼠換頁] 和 [每隔] 核取方塊。

關閉投影片計時並不會刪除計時。您可以隨時重新開啟計時,不必重新加以建立。不過,如果關閉投影片計時,當您錄製旁白時投影片將不會自動換頁,您必須以手動方式進行投影片換頁。

  1. 在 [標準模式] 的 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [設定投影片放映]

    [投影片放映] 索引標籤影像

  2. 按一下 [投影片換頁] 底下的 [手動]。

提示: 若要重新開啟計時,請按一下 [投影片換頁] 底下的 [若有的話,使用預存時間]。

錄製的祕訣

  • 錄製會以每張投影片為單位新增至簡報中,因此,如果您想要變更某個錄製,您只需要重新錄製受影響的一或多張投影片即可。此外,您可以在錄製完成後直接重新排列投影片順序,無需重新錄製任何項目。這表示您可以在錄製簡報時輕易地暫停休息。

  • PowerPoint 不會在投影片轉場時錄製音訊或視訊,因此請不要在換頁時說話。同時,請在每張投影片的開頭和結尾納入一段簡短、無聲的緩衝時間,好保持轉場順暢,並確保您未在投影片轉場時切斷音訊。

  • 您無法在 PowerPoint Online 中錄製旁白。請使用傳統版 PowerPoint 來錄製您的旁白。

  • 您可以在編輯檢視中調整並編輯影片大小和筆跡。

  • 如果您的簡報對象可能使用 PowerPoint Online 來聽取錄製內容,請使用 PowerPoint Online 支援的轉場 (切換、淡出、推入、擦去、分割、隨機線條、圖案、轉化)。

  • 以具有網路攝影機的觸控螢幕式電腦來錄製簡報效果最佳。

  • 請在錄製之前使用視訊預覽來確認所有項目都已設定正確。

  • 針對您想要在其中錄製手勢 (例如筆跡) 的投影片,請複製多份投影片複本,以便您能輕鬆錄製多次鏡頭。完成後再刪除額外的投影片。

  • 在設定好的換頁時間前關閉音訊和視訊,錄製幾秒鐘的靜音。

  • 如需較高的品質,請使用外部網路攝影機及/或麥克風。

    內建攝影機及麥克風可適用於大部分工作。但如果您想要看起來較專業的影片,可以的話,請考慮使用外部網路攝影機。如果您在平板電腦或膝上型電腦上使用 PowerPoint,且使用手寫筆書寫筆跡,外部攝影機和麥克風能讓您將手寫筆的噪音減到最低。

  • 完成錄製第一張投影片後,請立即播放。

    請在進一步錄製簡報之前,確定您的音訊和視訊聽起來、看起來都如您預期。

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