重設使用者的電話撥入式會議 PIN

PIN 是由數字組成的代碼,是針對每位可以使用電話撥入式會議的使用者所建立。電話撥入式會議 PIN 可讓會議召集人證明自己的身分,並且允許他們透過電話召開會議。如果他們是使用商務用 Skype 用戶端來召開會議,就不必使用 PIN。 如果使用者忘記 PIN,而且在能夠參與電話撥入式會議時所傳送給他們的電子郵件中也找不到 PIN,則管理員必須重設他們的 PIN。 使用者無法重設自己的 PIN。

當經過驗證的使用者使用商務用 Skype 用戶端加入,或者當召集人透過電話以自己的 PIN 加入之後,就可以召開會議了。如果會議要求使用 PIN 召開會議,透過電話加入的使用者都會被安置在大廳等候,並且在保留通話時聆聽音樂,直到會議召開為止。如果會議召集人不需要 PIN 即可透過電話召開會議,那麼當來電者想要加入會議時,系統也不會要求他們提供 PIN。

重設會議召集人的 PIN

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype,並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 按一下 [撥入使用者],選取您要重設 PIN 的使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中,按一下 [重設 PIN]。

您應該知道有關 PIN 的其他資訊

  • 基於安全性的考量,重設 PIN 時,PIN 只會向管理員顯示一次。 管理員重設 PIN 之後,PIN 在商務用 Skype 系統管理中心以及在 Windows PowerShell 中使用 Get-CsCsOnlineDialInConfencingUser時顯示的結果中,會顯示為 *******

  • 系統預設會自動傳送電子郵件給使用者,而且使用者可以使用電話撥入式會議或在 PIN 重設之後,也會收到含有 PIN 的電子郵件。 但是如果您停用了自動傳送電子郵件的功能,PIN 重設電子郵件就無法傳送給使用者,您必須手動傳送 PIN 資訊給使用者。

  • 當會議召開時,所有在大廳等候的使用者,都會自動加入。 例如有兩位參與者想要在會議開始前加入會議,他們會被安置在大廳等候,並且在保留通話時聆聽音樂,待會議召集人透過電話以 PIN 加入之後,會議就會開始,而在大廳等候的參與者也會加入會議。

  • 預設設定是不允許匿名來電者召開會議。

  • 當您允許使用者使用電話撥入式會議時, 根據預設,使用者會收到含有會議資訊及 PIN 的電子郵件。 使用者必須具備 Office 365 信箱,因為在重設 PIN 時,新的 PIN 會透過電子郵件,傳送到針對使用者設定的主要 SMTP 地址 (別名)。

  • 當您設定電話撥入式會議時,會設定貴組織中 PIN 所需要的數字。 PIN 可以是 4 到 12 位數 - 預設值為 5。 如果您變更了 PIN 長度設定,這項設定只會套用到新產生的 PIN,而不會套用到能夠使用電話撥入式會議的現有使用者的 PIN 設定。 請參閱設定電話撥入式會議的 PIN 長度

  • 根據預設,該電子郵件會設定為使用者的 Office 365 主要 SMTP 地址,您可以傳送電子郵件給非 Office 365 地址 (例如 Hotmail 或 MSN 電子郵件地址)。 您可以使用 Windows PowerShell 覆寫預設的電子郵件地址。 如果使用者的 Office 365 沒有 Exchange 信箱,這就很有用了。

  • 若要覆寫傳送電子郵件所用的預設使用者地址,租用戶管理員可以使用以下 Cmdlet:Set-CsOnlineDialInConferencingUser -amos.marble –ResetLeaderPIN -SendEmail -SendEmailToAddress "u@hotmail.com"。 要覆寫使用者的電子郵件地址,必須使用 SendEmail 參數。

想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?

  • 若要節省時間或將這項作業自動化,可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingUser Cmdlet。

  • 您可以執行以下步驟,為 Amos Marble 設定 PIN:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com -ResetLeaderPIN
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