重新整理 Visio Online 中的資料

檢視圖表時,您可以重新整理圖表中的資料,以查看針對連結資料來源所做的任何更新。有了資料重新整理功能,圖表就像是即時儀表板,可讓您與小組成員即時且不間斷地取得最新資料。

顯示 Visio 檔案與其資料來源之間連結的概念影像。

建立資料連線

  1. 開始之前:

    • 選擇資料來源 (上傳到 SharePoint Online 的 Excel 活頁簿或 SharePoint 清單)。

    • 儲存資料來源 URL。

  2. 在 Visio 2013 或更新版本中開啟圖表,然後使用步驟 1 中儲存的 URL,將圖形連結到資料來源。如需詳細資訊,請參閱匯入資料到繪圖中的圖形

  3. 成功連結資料來源後,請將圖表上傳到 SharePoint Online。確定資料來源與圖表皆儲存在相同的 SharePoint 網站中。如需上傳的詳細資訊,請參閱將資料夾或檔案上傳到文件庫

  4. 將上傳的圖表連結與您的同事共用,對方就能立即在儀表板中查看最新資料。如需共用的詳細資訊,請參閱在 Visio Online 中共用圖表或交談

重新整理圖表中的資料

  1. 開啟您要檢視的圖表。如需詳細資訊,請參閱在 Visio Online 中檢視、建立及編輯圖表

    您應該會看到下列 [已停用重新整理] 警示訊息︰

    Visio Online 公開預覽版中已停用重新整理的警示訊息。
  2. 若要啟用重新整理,請選取 [允許重新整理]。

  3. 若要查看資料連線的詳細資訊,請選取 [詳細資料]。

  4. 選取 [重新整理資料] 以重新整理圖表中的所有資料來源。

    Visio Online 公開預覽版重新整理資料選項

    如果無法使用 [重新整理資料] 命令 (呈現灰色或變暗),則代表目前頁面與其他頁面上沒有含有連結圖形的資料連線,或者圖表為資料視覺化工具圖表。

發生資料衝突時

如果您變更資料來源 (例如刪除連結的列或建立唯一識別碼與其他列相同的新列),就有可能會產生衝突。在上述兩種情況下,當您檢視圖表時,[重新整理資料] 命令會無法重新整理所有圖形中的資料,因為這個命令無法再將每個圖形對應到個別列。當此類衝突發生時,[重新整理衝突] 視窗會隨即顯示。如果您看到此警示,請在 Visio 中開啟檔案並修正問題。

重新整理資料視覺化工具圖表

當您檢視資料視覺化工具圖表時,您無法使用 [重新整理​​] 命令來重新整理圖表。若要在圖表中看到最新的 Excel 資料,請在 Visio 2016 或更新版本中開啟圖表、選取圖表容器,然後選取 [資料] > [重新整理]。

請參閱

將資料匯入至 Visio 的概觀

連結資料的祕訣和訣竅

建立資料視覺化工具圖表

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