重新整理連線 (匯入) 的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以重新整理連線到外部資料來源 Excel 活頁簿中的資料。這個資料來源,可以是儲存格範圍、 Excel 表格、 樞紐分析表、 樞紐分析圖、 文字檔案或 Web 查詢。每次您更新資料,您會看到最新版的資料來源,包括資料所做的任何變更的資訊。

附註: 可能會在您電腦上目前停用外部資料連線。當您開啟活頁簿時,請重新整理的資料,您必須啟用資料連線,使用 [信任中心] 列中,或是您必須將活頁簿在信任的位置。

如需詳細資訊,請參閱新增、 移除或修改檔案的信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視選項和信任中心設定]

請執行下列其中一項操作:

  • 若要重新整理活頁簿中的特定資料連線,請按一下 [外部資料範圍中的儲存格。在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理] 旁邊的箭號,然後按一下 [重新整理

  • 若要重新整理活頁簿中的所有資料連線,請按一下 [全部重新都整理資料] 索引標籤的 [連線] 群組中。

附註: 如果您有多個開啟的活頁簿時,您必須重複每個活頁簿中的作業。

  1. 選取 [包含匯入的文字檔的工作表]。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [重新整理

  3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中,選取您的文字檔,然後按 [匯入

重新整理離線 Cube 檔案,重新建立檔案使用伺服器 cube 中的最新資料,可以耗時和大量的暫時磁碟空間。啟動程序一次當您不需要立即存取其他檔案,並確定您有足夠的磁碟空間,一次儲存檔案。

  1. 按一下 [樞紐分析表為基礎的離線 cube 檔案。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [重新整理

    Excel 功能區影像

  1. 按一下工作表上對應的儲存格,以選取要重新整理的 XML 對應。

  2. 如果無法使用 [開發人員] 索引標籤,則會顯示。如需相關指示,請參閱顯示開發人員] 索引標籤

  3. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]

    功能區中的 XML 群組

您可以重新整理外部資料範圍時自動開啟活頁簿。或者,您可以儲存活頁簿,而不儲存,好讓減少檔案大小的活頁簿的外部資料。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. [更新] 底下,選取 [開啟檔案時自動更新] 核取方塊。

  5. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義,但不包含外部資料,請選取 [儲存活頁簿之前,移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

附註: 樞紐分析表的活頁簿開啟時,請重新整理的資料,您也可以選取重新整理資料檔案開啟時的核取方塊。在 [樞紐分析表選項] 對話方塊的 [在 [資料] 索引標籤上的 [樞紐分析表資料] 區段底下,是此核取方塊。

如需詳細資訊,請參閱樞紐分析表選項

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [每隔] 核取方塊,然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

密碼不加密,不建議使用。如果您的資料來源需要連線至該密碼 ,您可以要求使用者輸入密碼,才能他們可以重新整理外部資料範圍。下列程序不適用於從文字檔 (.txt) 或 Web 查詢 (.iqy) 擷取的資料。

附註: 使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。請務必記得您的密碼。如果您忘記密碼,Microsoft 將無法再存取。儲存您要寫下在安全的地方離開的資訊,幫助保護的密碼。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [定義] 索引標籤。

  4. 清除 [儲存密碼] 核取方塊。

附註: Excel 會提示您輸入密碼只能在每個 Excel 工作階段中重新整理外部資料範圍的第一次。下次當您啟動 Excel 時,您會提示您輸入密碼一次如果您開啟包含查詢的活頁簿,然後嘗試重新整理作業。

在背景中執行查詢,可讓您使用 Excel 時執行查詢。

附註: 您無法在背景中執行 OLAP 查詢。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

附註: 巨集包含查詢時,Excel 會不會在背景中執行查詢。若要變更錄製的巨集,以便在背景中執行查詢,請編輯巨集Visual Basic 編輯器。變更QueryTable物件的重新整理方法BackgroundQuery: = FalseBackgroundQuery: = True。如需編輯的巨集的資訊,請參閱 Visual Basic for 應用程式說明。

請執行下列其中一或多項操作:

  • 檢查查詢的狀態   旋轉的圖示會出現在狀態列指出正在執行查詢。按兩下背景重新整理 更新指示器 圖示,以檢查查詢的狀態。

  • 停止幕後更新   若要停止在背景執行的查詢,按兩下以顯示 [外部資料重新整理狀態] 對話方塊中,[狀態] 列上的 [背景重新整理] 更新指示器 圖示,然後按一下停止重新整理

  • 停止查詢   若要停止啟用幕後更新已關閉時執行查詢,請按 esc 鍵。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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