重新整理樞紐分析表資料

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您在任何時候都可以按一下 [重新整理] 來更新活頁簿中的樞紐分析表資料。您可以重新整理連線至外部資料的樞紐分析表資料,例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 或其他),Analysis Services Cube、資料摘要及許多其他來源。您也可以重新整理相同或不同活頁簿中來源表格內的資料。如此一來,您就可以設定活頁簿開啟時,自動重新整理其樞紐分析表資料。

根據預設,樞紐分析表沒有自動重新整理,但您可以指定當您開啟包含樞紐分析表的活頁簿時,自動更新樞紐分析表。

手動重新整理

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    樞紐分析表工具

  2. 按一下 [分析] > [重新整理],或按 Alt+F5。

    [分析] 索引標籤的 [重新整理] 按鈕

    提示: 若要一次更新活頁簿中所有的樞紐分析表,請按一下 [分析] > [全部重新整理

如果重新整理耗費的時間比您預期的還要久,請按一下 [分析] > [重新整理] 箭號 > [重新整理狀態],以檢查重新整理狀態。

若要停止重新整理,請按一下 [取消重新整理]

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時,資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整,而您不希望發生這種情形,那麼請確定下列選項已核取:

  1. 按一下 [分析] > [選項]

    [分析] 索引標籤的 [選項] 按鈕

  2. [版面配置與格式] 索引標籤,核取 [更新時自動調整欄寬][更新時自動套用格式] 方塊。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    樞紐分析表工具

  2. 按一下 [分析] > [選項]。

    [分析] 索引標籤的 [選項] 按鈕

  3. 在 [資料] 索引標籤中,核取 [重新整理資料時開啟檔案] 方塊。

手動重新整理

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    隨後便會顯示樞紐分析表工具] 的新增選項和 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤的 [資料] 群組中,執行下列其中一項:

  3. 若要更新的資訊,以符合資料來源,請按一下 [重新整理] 按鈕,或按 ALT + F5。

    您可以也在樞紐分析表,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [重新整理]。

  4. 若要重新整理活頁簿中所有的樞紐分析表、 按一下重新整理] 按鈕箭號,然後按一下 [全部重新整理]

    Excel 功能區影像

    如果重新整理耗費的時間比您預期,按一下 [選項] >重新整理>重新整理的狀態,以檢查重新整理狀態。

    若要停止重新整理,請按一下 [取消重新整理]

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時,資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整,而您不希望發生這種情形,那麼請確定下列選項已核取:

  1. 按一下 [選項] >選項

    [樞紐分析表工具] 下 [選項] 索引標籤中的 [樞紐分析表] 群組
  2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤,選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

自動重新整理樞紐分析表資料時開啟活頁簿

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    [樞紐分析表工具] 下 [選項] 索引標籤中的 [樞紐分析表] 群組

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,在 [資料] 索引標籤上選取重新整理資料檔案開啟時的核取方塊。

如果您新增新資料至樞紐分析表資料來源時,任何樞紐分析表的資料來源建置需要重新整理。重新整理樞紐分析表,您可以在樞紐分析表的範圍中,按一下滑鼠右鍵,然後選取 [重新整理

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