重新整理樞紐分析表資料

您在任何時候都可以按一下 [重新整理] 來更新活頁簿中的樞紐分析表資料。 您可以重新整理連線至外部資料的樞紐分析表資料,例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 或其他),Analysis Services Cube、資料摘要及許多其他來源。 您也可以重新整理相同或不同活頁簿中來源表格內的資料。 如此一來,您就可以設定活頁簿開啟時,自動重新整理其樞紐分析表資料。

根據預設, 樞紐分析表不會自動重新整理, 但是您可以指定當您開啟包含樞紐分析表的活頁簿時, 會自動重新整理樞紐分析表。

手動重新整理

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    樞紐分析表工具

  2. 按一下 [分析] > [重新整理],或按 Alt+F5。

    [分析] 索引標籤的 [重新整理] 按鈕

    提示: 若要一次更新活頁簿中的所有樞紐分析表, 請按一下 [分析>全部重新整理]。

如果重新整理耗費的時間比您預期的還要久,請按一下 [分析] > [重新整理] 箭號 > [重新整理狀態],以檢查重新整理狀態。

若要停止重新整理,請按一下 [取消重新整理]。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時,資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整,而您不希望發生這種情形,那麼請確定下列選項已選取:

  1. 按一下 [分析] > [選項]。

    [分析] 索引標籤的 [選項] 按鈕

  2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤,選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    樞紐分析表工具

  2. 按一下 [分析] > [選項]。

    [分析] 索引標籤的 [選項] 按鈕

  3. 在 [資料] 索引標籤上, 核取 [開啟檔案時重新整理資料] 核取方塊。

手動重新整理

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    這會顯示 [樞紐分析表工具]、[新增選項] 和 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤上的 [資料] 群組中, 執行下列其中一項操作:

  3. 若要更新與資料來源相符的資訊, 請按一下 [重新整理] 按鈕, 或按 ALT + F5。

    您也可以用滑鼠右鍵按一下樞紐分析表, 然後按一下 [重新整理]。

  4. 若要重新整理活頁簿中的所有資料透視表, 請按一下 [重新整理] 按鈕, 然後按一下 [全部重新整理]。

    Excel 功能區影像

    如果重新整理所需的時間長於預期, 請按一下 [選項] > 重新整理 > 重新整理狀態, 以檢查重新整理狀態。

    若要停止重新整理,請按一下 [取消重新整理]。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時,資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整,而您不希望發生這種情形,那麼請確定下列選項已選取:

  1. 按一下 [選項] > [選項]。

    [樞紐分析表工具] 下 [選項] 索引標籤中的 [樞紐分析表] 群組
  2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤,選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

在開啟活頁簿時自動重新整理樞紐分析表資料

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    [樞紐分析表工具] 下 [選項] 索引標籤中的 [樞紐分析表] 群組

  3. 在 [資料透視表選項] 對話方塊的 [資料] 索引標籤上, 選取 [在開啟檔案時重新整理資料] 核取方塊。

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若要重新整理樞紐分析表,您可以用滑鼠右鍵按一下樞紐分析表範圍內任一處,然後選取 [重新整理]。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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