重新整理匯入 PowerPivot 中的資料

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當您使用 Power Pivot 增益集重新整理先前匯入的資料時,可以看到重新整理作業是成功、失敗或是取消。

在 Power Pivot 中,按一下 [主資料夾] > [取得外部資料] > [重新整理][全部重新整理],重新匯入目前資料表或資料模型中所有的資料表。

資料模型所用的每一個連線,都會指出重新整理的狀態。 其結果有下列三種可能。

PowerPivot 中的資料重新整理狀態訊息

如果是「成功」,則會回報匯入至每個資料表的列數。

如果是「錯誤」,則可能是資料庫離線、或是您不再有權限,或是來源中的資料表或欄被刪除或重新命名。請確認資料庫可以使用 (您可以在另一個活頁簿建立新連線以確認)。

「 已取消 」 表示 Excel 並未發出重新整理要求,可能是因為重新整理連線] 會停用

提示:  與您共用此活頁簿的人是否想要重新整理資料? 為了幫助同事避免發生資料重新整理的錯誤,您可以提醒他們需對提供資料之資料來源具有權限。

資料表屬性會顯示資料重新整理所用的查詢

資料重新整理其實就是重新執行最初用來取得資料的同一個查詢。您可以在 Power Pivot 視窗中檢視資料表屬性來檢視及偶爾修改查詢。

  1. 若要檢視在重新整理資料時所用的查詢,請按一下 [Power Pivot] > [管理],開啟 Power Pivot 視窗。

  2. 按一下 [設計] > [資料表屬性]

  3. 切換至查詢編輯器來檢視基本查詢。

並非每一種資料來源類型都會顯示查詢。例如,資料摘要匯入就不會顯示查詢。

取消資料重新整理的連線屬性

您可以在 Excel 設定連線屬性,決定資料重新整理的頻率。如果有某個連線不允許執行重新整理,那麼當您執行 [全部重新整理],或者想要重新整理某個使用該連線的資料表時,就會接獲取消通知。

  1. 若要檢視連線屬性,請在 Excel 按一下 [資料] > [連線],檢視該活頁簿所用的所有連線之清單。

  2. 選取一個連線,然後按一下 [內容]

  3. 如果在 [使用方式][更新] 控制項下的 [在全部重新整理時重新整理此連線] 核取方塊已清除,那麼當您在 視窗中選取 [全部重新整理] 時,會收到取消訊息。Power Pivot

在 Office 365 重新整理資料

資料是否會重新整理,取決於您共用活頁簿的方式。在 Office 365 中,您無法重新整理來自外部資料來源的資料。 假設您在 Excel 建立一個活頁簿,從網路上的伺服器匯入資料,建立一個樞紐分析表,然後再將活頁簿上傳至 Office 365。您可以在 Office 365 使用樞紐分析表,但無法使用 [資料] > [重新整理] 來更新其資料。

您會接到「外部資料重新整理失敗」的錯誤訊息,並告知無法重新整理的連線名稱和位置。

在 SharePoint Server 2013 重新整理資料

您可以在 SharePoint Server 2013 上,排程在伺服器上自動重新整理資料,但若這麼做,就必須在您的 SharePoint 環境上安裝並設定 Power Pivot for SharePoint 2013。若要瞭解是否能排程資料重新整理,請洽詢 SharePoint 管理員。

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