重新整理匯入的資料

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與Microsoft Office Visio 2007,您可以重新整理所使用的資料連結 」 功能,匯入到 Visio 圖表的資料,您可以解決資料衝突。新增或刪除資料來源中建立圖表之後的資料列通常被因為資料衝突。您也可以排程資料重新整理固定定期間隔發生。

附註: 您無法更新連結,在 Visio 圖表中進行變更的 Visio 圖表的資料來源。

您想要做什麼?

重新整理繪圖中的資料

設定自動重新整理的資料在繪圖中的 Visio

解決新舊資料之間的衝突

重新整理繪圖中的資料

  1. 開啟包含您想要重新整理的資料的繪圖。

  2. 在 [資料] 功能表中,按一下 [重新整理資料]。

    重新整理的資料無法使用 (呈灰色) 在下列情況:

    • 您不是使用資料連結功能匯入您的資料。

    • 您正在處理樞紐分析圖。按一下 [重新整理樞紐分析圖,按一下 [樞紐分析圖] 功能表中的資料的 [重新整理資料]。

  3. 在 [重新整理資料] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要重新整理的單一資料來源,請在 [資料來源] 清單中,選取,再按一下 [重新整理

    • 若要重新整理多個資料來源,請按住 CTRL,當您在 [資料來源] 清單中選取的資料來源,然後按一下 [重新整理

    • 若要重新整理所有資料來源,請按一下 [全部重新都整理]。

      提示: 若要選擇 [重新整理資料來源的順序,請按一下 [資料來源欄標題。

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設定自動重新整理的資料在繪圖中的 Visio

  1. 開啟包含您想要重新整理的資料的繪圖。

  2. 在 [資料] 功能表中,按一下 [重新整理資料]。

  3. 在 [重新整理資料] 對話方塊中,選取一或多個資料來源。

  4. 選取開啟此檔案的對話方塊顯示核取方塊。

  5. 按一下 [設定]。

  6. 在 [設定重新整理] 對話方塊,在 [自動重新整理,選取 [重新整理每個核取方塊,,然後按一下 [箭號,以選擇時間間隔。

重要: 重新整理正常運作,請務必選取正確的唯一識別碼。

我要如何選擇正確的唯一識別碼?

您需要重新整理繪圖中資料的資料來源的變更時,才能選擇每個資料表的唯一識別碼。唯一識別碼 (或索引鍵資料行) 應該不會變更的資料行。該金鑰允許重新整理的資料會精確對應到您要更新的資料來源中的資料列中的每個資料列。

在下列範例中的 Microsoft Office Excel 工作表的唯一識別碼或鍵,是 [員工識別碼] 資料行。

內含員工相關資料的 Excel 表格

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解決新舊資料之間的衝突

您可能需要解決任何新資料來源的資料與繪圖的舊資料之間的衝突。例如,如果您刪除您的資料列,或建立新的資料列具有相同的唯一識別碼為資料來源中的另一個資料列,可能會發生衝突。在這兩種情況下,[重新整理資料] 命令無法重新整理的資料中的所有圖形,因為它不會再比對每個圖案中重新整理的資料來源的資料列。如果這種衝突發生時,會出現 [重新整理衝突] 視窗。視窗會提供選項,可協助您解決衝突。

解決衝突所造成的已刪除的資料列

如果您重新整理圖表資料來源的資料列移除後,您可以選擇移除連結至圖形,所以您的圖表會繼續以符合資料,即使資料來源不會再連結至圖形的資料列,您可以將圖案或.

如果您重新整理資料之後,有衝突,請重新整理衝突] 視窗會開啟自動為下列範例所示。

[重新整理衝突] 視窗,其中的圖形在資料來源中沒有相符的資料列

  1. 在 [重新整理衝突] 視窗的 [圖形] 清單中選取您想要套用下列命令,其中的圖形。

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 若要刪除選取的圖形刪除圖案

    • 若要刪除的所有圖案與遺失的資料列的刪除所有列出的圖案

    • 將選取的圖形保留圖形

    • 保留所有列出的圖形,讓所有遺失的列與圖形

      附註: [刪除的圖案保留圖形] 命令會無法使用 (呈現灰色) 如果沒有選取圖形在清單中。

解決衝突所造成的無法唯一識別的資料

如果您的資料沒有唯一識別項,或如果您重新整理繪圖之前變更資料來源中的唯一識別碼,[重新整理資料] 命令可能無法符合正確的資料列,其對應的圖案。

如果您重新整理資料之後,有衝突,請重新整理衝突] 視窗會開啟自動為下列範例所示。

包含無法連結的圖形的 [重新整理衝突] 視窗

  1. 在 [重新整理衝突] 視窗的 [圖形] 清單中選取您想要套用下列命令,其中的圖形。

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 若要開啟 [選取相符的資料列] 對話方塊,您可以在此決定哪一列選取相符的資料列應該問題的圖形與相關聯。

    • 忽略所有衝突要重複的資料列的 [外部資料] 視窗。這些資料列至現有的連結也會刪除。

      附註: 如果您按一下[略過所有衝突時,將資料列與重複的唯一識別碼會保留在視窗原始資料仍然會儲存在 [圖形資料] 對話方塊中,與之間的圖案,並資料有沒有連結。

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