郵件設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

自訂您傳送和接收與Outlook Web App訊息的設定。您可以執行的項目,例如設定簽名新增到郵件傳送],或控制訊息追蹤。

移至 [郵件設定

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

  2. 在頁面頂端,選取 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >選項

  3. 在 [選項] 窗格中,選取 [設定]。

變更郵件的設定

使用訊息選項控制當您移動或刪除項目,若要播放聲音,當新的項目送達時,若要自動清空 [刪除的郵件] 資料夾,當您登出,並以附件傳送可能遺失郵件時,對您提出警告時,會發生什麼情況的您是要傳送。

設定

描述

移動或刪除項目之後

您可以使用下拉式清單,選擇要移動或刪除項目時自動執行的動作。

新郵件送達時播放音效

新的項目送達信箱時播放聲音。

新的電子郵件送達時,顯示通知

新郵件送達時,通知會顯示在 Outlook Web App 視窗頂端。

當新的語音郵件送達時顯示通知

新的語音郵件送達時,通知會顯示在 Outlook Web App 視窗頂端。

當有新的傳真送達,顯示通知

當有新的傳真送達,在 Outlook Web App 視窗頂端會顯示通知。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

使用此設定可在您登出 Outlook Web App 時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

當傳送可能遺失附件的郵件時警告我

核取此設定時,如果您在郵件中提及附件但未包含附件時,就會顯示警告。您仍可傳送包含或不含附件的郵件。

頁面頂端

使用讀信回條來控制當您收到一則訊息時,會發生什麼情況寄件者已要求您已讀取時收到通知。

設定

說明

傳送回覆前先問我

如果您想要傳送讀信回條之前會提示您,請選取這個選項。這是預設的設定。

我要傳送回覆

選取此選項即可將自動傳送讀信回條的寄件者的要求時。

永不傳送回覆

如果不要將讀信回條傳送給在電子郵件中要求回條的收件者,則選取此選項。

頁面頂端

使用 [交談] 設定控制在 [交談] 檢視中顯示郵件的方式。

提示: 您也可以找到這些設定,移至 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >顯示設定>交談

設定

描述

排序交談中依此順序的讀取窗格中的郵件

選擇在上方或下方顯示的最新或從最舊郵件。

選擇要如何排序中展開交談清單檢視中的郵件

選擇 [以符合 [讀取窗格] 中顯示的排序順序,或顯示對話樹狀目錄。

隱藏刪除的項目

選擇要顯示或隱藏刪除的項目。

頁面頂端

電子郵件簽名是您可以新增至外寄郵件結尾的文字。如果您使用Outlook Web App和Outlook,必須先在每一個建立的簽名。有關如何建立和 Outlook 中使用電子郵件簽名,請參閱建立和新增簽名至訊息。Outlook Web app 的相關資訊,請參閱建立與 Outlook Web App 中新增電子郵件簽名

設定

描述

文字方塊

在文字方塊中輸入您要使用的簽名。使用格式工具列設定您要顯示的字型格式。

在我傳送的郵件上自動包含我的簽名

選取此核取方塊可自動在所有外寄郵件 (包括回覆和轉寄) 上包含您的簽名。

請記住:

  • 如果您沒有選取會自動包含您所傳送的郵件上您的簽名] 核取方塊,您可以將簽名新增至郵件,選取 插入 插入] 功能表中郵件的頂端,選取您的簽名

  • 您在 Outlook Web App 中的簽名不可包含圖像檔案 (如 .gif 或 .tif)。

頁面頂端

您可以使用 [郵件格式設定來設定新郵件的預設格式。當您建立新郵件中使用 [格式] 工具列時,您也可以格式化郵件。

設定

描述

永遠顯示 [密件副本]

使用此選項可將 [密件副本] 行新增至您建立的所有新郵件。在 [密件副本] 行中列出名稱的收件者可取得郵件的複本,但其名稱不會顯示在收件者清單中。[密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。

永遠顯示 [寄件者]

使用此選項在您建立的所有新郵件中顯示 [寄件者] 行。

使用此格式撰寫郵件

使用此設定為您傳送的郵件設定預設格式。您可使用 HTML 或純文字。HTML 可讓您控制郵件中使用的字型大小、樣式和色彩。

郵件字型

使用此設定為您建立的郵件選取預設字型。只有當您已在 [使用此格式撰寫郵件] 中選擇 [HTML] 時,才能使用此選項。

請記住:

  • 您也可以變更個別郵件上的設定,以顯示或隱藏 [寄件者][密件副本] 欄位,並在 HTML 和純文字之間切換。

頁面頂端

Outlook Web App 一般而言,收件匣中顯示三個行的每一封郵件的資訊: 寄件者、 主旨和組件的第一行文字。使用郵件清單中選項,以顯示寄件者或主旨的第一個,並顯示或隱藏 [預覽] 行。

移至 [設定設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >顯示設定>郵件清單

設定

描述

版面配置

顯示 [寄件者名稱,或第一次主旨。

預覽文字

顯示或隱藏預覽文字。

您可以使用 [讀取窗格設定來控制時檢視讀取窗格] 中的郵件標示為已讀取。

提示: 您也可以找到這些設定,移至 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >顯示設定>讀取窗格。您可以在那里變更讀取窗格版面配置的單一資料夾,以及所有資料夾。

設定

說明

在讀取窗格中輸入

撰寫郵件,而不是在新視窗中讀取窗格] 中。

在新視窗中輸入

撰寫新視窗中的郵件。

將 [讀取窗格] 內顯示的郵件標示為 [已讀取]

標示您檢視的郵件的讀取窗格] 中為已讀取如果您將其選取的時間超過您指定的秒數。

變更郵件選項時,將郵件標記為 [已讀取]

當您檢視其他項目,會標示為已讀取項目。

不要自動將郵件標示為 [已讀取]

選擇這個選項,是否您想要手動項目標記為閱讀。

頁面頂端

相關資訊

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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