郵件設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 [郵件] 設定可自訂郵件的設定。您可以進行包括設定簽名以新增至所要傳送的郵件或控制郵件追蹤等操作。

移至 [郵件] 設定

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

  2. 在頁面頂端選擇 [Outlook] (或 [郵件]),或者是選擇 App 啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 > [郵件]。

    Office 365 導覽選項
  3. 選取頁面頂端的 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選 項],然後選取下列其中一項:

    • 設定>郵件

      或者

    • 郵件>自動處理

      郵件>版面配置

我要變更下列項目的設定:

自動處理

版面配置

請參閱相關的主題的詳細資料未列於此處的選項本文結尾處。

郵件選項

使用 [郵件選項] 控制當您移動或刪除項目時會執行的動作、當新項目抵達時播放音效,以及當您登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

設定

描述

移動或刪除項目之後

您可以使用下拉式清單,選擇要移動或刪除項目時自動執行的動作。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

使用此設定可在您登出 Outlook Web App 時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

當傳送可能遺失附件的郵件時警告我

核取此設定時,如果您在郵件中提及附件但未包含附件時,就會顯示警告。您仍可傳送包含或不含附件的郵件。

頁面頂端

標示為已讀取

如何使用此選項來控制,以及何時項目會標示為已讀取。

設定

描述

顯示標記為已讀取項目

當您檢視的項目,並會標示為已讀取。您也可以變更快速發生這種情況。

標示為已讀取的選取範圍變更時

當您檢視其他項目,會標示為已讀取項目。

不要自動將郵件標示為已讀取

選擇這個選項,是否您想要手動項目標記為閱讀。

讀信回條

使用讀信回條來控制當您收到一則訊息時,會發生什麼情況寄件者已要求您已讀取時收到通知。

設定

描述

傳送回覆前先問我

如果要系統在傳送讀信回條之前顯示提示,則選取此選項按鈕。這是預設設定。

我要傳送回覆

選取此選項按鈕可當有傳送讀信回條的要求時,自動將其傳送給寄件者。

永不傳送回覆

如果不要將讀信回條傳送給在電子郵件中要求回條的收件者,則選取此選項。

頁面頂端

交談

使用 [交談] 設定控制在 [交談] 檢視中顯示郵件的方式。

提示: 您也可以找到這些設定,移至 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 >顯示選項

設定

描述

依此順序顯示項目

選擇在頂端顯示的最新或從最舊郵件

當已刪除的項目

選擇要顯示或隱藏刪除的項目。

頁面頂端

建立電子郵件簽名

電子郵件簽名是您可新增至外寄郵件結尾的文字。如果您使用 Outlook Web App 和 Outlook,必須在兩者中建立簽名。

設定

描述

文字方塊

在文字方塊中輸入您要使用的簽名。使用格式工具列設定您要顯示的字型格式。

在我傳送的郵件上自動包含我的簽名

選取此核取方塊可自動在所有外寄郵件 (包括回覆和轉寄) 上包含您的簽名。

請記住:

  • 如果您沒有選取會自動包含您所傳送的郵件上您的簽名] 核取方塊,您可以將簽名新增至郵件,選取 插入 插入] 功能表中郵件的頂端,選取 [簽章

  • 您在 Outlook Web App 中的簽名不可包含圖像檔案 (如 .gif 或 .tif)。

  • 如需詳細資訊,請參閱在 Outlook Web App 中建立與新增電子郵件簽名

頁面頂端

郵件格式

使用 [郵件格式] 設定來設定新郵件的預設格式。建立新郵件時,也可以使用其中的格式工具列設定郵件的格式。

設定

描述

永遠顯示 [密件副本]

使用此選項可將 [密件副本] 行新增至您建立的所有新郵件。在 [密件副本] 行中列出名稱的收件者可取得郵件的複本,但其名稱不會顯示在收件者清單中。[密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。

永遠顯示 [寄件者]

使用此選項在您建立的所有新郵件中顯示 [寄件者] 行。

使用此格式撰寫郵件

使用此設定為您傳送的郵件設定預設格式。您可使用 HTML 或純文字。HTML 可讓您控制郵件中使用的字型大小、樣式和色彩。

郵件字型

使用此設定為您建立的郵件選取預設字型。只有當您已在 [使用此格式撰寫郵件] 中選擇 [HTML] 時,才能使用此選項。

請記住:

  • 您也可以變更個別郵件上的設定,以顯示或隱藏 [寄件者][密件副本] 欄位,並在 HTML 和純文字之間切換。

頁面頂端

郵件清單

Outlook Web App 正常收件匣中顯示三個行的每一封郵件的資訊︰ 寄件者、 主旨和組件的第一行文字。使用郵件清單中選項,以顯示寄件者或主旨的第一個,並顯示或隱藏 [預覽] 行。

提示: 您也可以找到這些設定,移至 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 >顯示選項

設定

描述

版面配置

顯示 [寄件者名稱,或第一次主旨。

預覽文字

顯示或隱藏預覽文字。

讀取窗格

您可以使用 [讀取窗格設定來控制 [讀取窗格] 中檢視過的郵件標示為已讀取的時機。

提示: 您也可以找到這些設定,移至 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 >顯示選項。您可以在那里變更讀取窗格版面配置的單一資料夾,以及所有資料夾。

設定

描述

選擇讀取窗格的顯示位置

在右側,或在底端,顯示讀取窗格或讀取窗格隱藏。

在撰寫電子郵件訊息

撰寫郵件的讀取窗格中,或在新視窗中。

登入Outlook Web App時

當您登入,或選取的郵件,因此您可以選擇要顯示的一個時,會自動選取清單中的第一個訊息。

頁面頂端

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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