還原備份資料

備份收件匣及連絡人 (4) 建立備份檔案

您可以使用匯入功能,將稍早所建立的備份資料還原到電腦上。

本文包含下列內容:

1. 還原備份資料

2. 從 CD 或 DVD 還原備份資料

還原備份資料

現在就讓我們試著還原您稍早在「建立備份檔案」時所建立的備份資料。

有兩種不同的方法可以還原備份資料。一種是簡易還原,只需幾個步驟即可完成。另一種方法則可讓您自訂還原檔案複本的方式,並可選取要還原的項目。

練習:啟動 Outlook

Doctor

請參閱啟動和結束 Outlook,瞭解如何啟動 Outlook。

簡易還原

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,指向 [開啟],再按一下 [開啟 Outlook 資料檔]

Click the File tab, Open, and Open Outlook Data File.

[開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊隨即顯示。

  1. 指定您要還原的備份資料。

指定要還原的備份資料。

您可以在儲存目的地方塊中,指定備份資料的儲存位置。在此範例中,我們會指定 [桌面]

在儲存位置選取方塊中,指定您要儲存資料的位置。

從檔案清單選取備份資料,然後按一下 [確定] 按鈕。

如此即會還原備份資料。

提示:要求我輸入密碼時該怎麼辦?

Doctor

建立備份資料時若已設定密碼,將會顯示 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊。

[Outlook 資料檔密碼] 對話方塊

[密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定] 按鈕。

自訂要還原的資料

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟],再按一下 [匯入]

按一下 [檔案] 索引標籤、[開啟舊檔],開啟 [匯入及匯出精靈]。

[匯入及匯出精靈] 對話方塊隨即顯示。

  1. 選取 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步] 按鈕。

    按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]。

  2. 選取要還原的備份資料類型。

選取要還原的備份資料類型,然後按 [下一步]。

在此範例中,請選取 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按 [下一步] 按鈕。

  1. 指定您要還原的備份資料。

按一下 [瀏覽],即會顯示 [開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊。

按一下 [瀏覽] 按鈕以顯示 [開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊。

使用 [開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊指定檔案位置。

您可以在儲存目的地方塊中,指定備份資料的儲存位置。在此範例中,我們會指定 [桌面]

選取要還原的備份資料類型,然後按 [下一步]。

從檔案清單選取備份資料,然後按一下 [開啟] 按鈕。

[要匯入的檔案] 方塊中顯示儲存位置與檔案名稱。

指定的備份資料儲存位置及檔案名稱會顯示在 [要匯入的檔案] 方塊中

  1. 若資料 (例如電子郵件或連絡人) 重複,請選取要執行的作業,然後按 [下一步] 按鈕。

如果有重複項目,選取一個選項,然後按 [下一步]。

提示:要求我輸入密碼時該怎麼辦?

Doctor

建立備份資料時若已設定密碼,將會顯示 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊。

[Outlook 資料檔密碼] 對話方塊

[密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定] 按鈕。

  1. 選取要還原的項目。

選取要還原的項目。

若要還原所有備份資料,請選取 [Outlook 資料檔]

若要還原特定資料夾 (例如[收件匣]) 或特定功能 (例如 [行事曆][連絡人]) 的資料,請選取要還原的資料夾或功能。

提示:何設 [包含子資料夾]

Doctor

若選取 [包含子資料夾] 核取方塊,還原的資料將包括您在資料夾 (例如 [收件匣][寄件備份]) 中建立的子資料夾

  1. 按一下 [完成] 按鈕。

按一下 [完成] 還原備份資料。

如此即會還原備份資料。

從 CD 或 DVD 還原備份資料

若要還原儲存在外部媒體 (例如 CD-ROM 或 DVD-ROM) 上的備份資料,必須先將資料複製到電腦的硬碟。請注意,您無法直接從外部媒體 (例如 CD-ROM 或 DVD-ROM) 還原資料。

現在就讓我們試著將您在「將備份檔案複製到 CD 或 DVD」中複製到 CD-ROM 的備份資料,複製到電腦的硬碟。

接下來就可以使用「讀取備份檔案」中的步驟,還原備份資料。

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