邀請出席者加入小組即時事件

邀請出席者加入小組即時事件

作為即時事件召集人, 您的其中一個職責就是邀請出席者。 當您在團隊中排程即時事件時, 它只會將行事曆邀請傳送給事件小組成員。

  1. 在 [團隊] 中, 選取應用程式左側的 [行事] [會議] 按鈕

  2. 選取 [即時事件]。

  3. 針對將在團隊中產生的事件, 選取 [取得連結] 以複製 [即時事件] 連結, 讓您可以與出席者共用該內容, 就像在團隊頻道中、電子郵件、像 Sharepoint 的網站一樣, 或是將它新增到共同作業群組中。 您甚至可以在 Outlook 或其他電子郵件程式的行事曆邀請中傳送它。

    附註: 不要嘗試透過團隊會議邀請出席者。 新的團隊會議會有自己的會議連結, 使用者可能會與即時事件出席者連結混淆。

    提示: 我們建議使用 URL shortener。 如此一來, 如果發生錯誤, 您可以變更即時事件位址, 而不需變更並重新傳送您傳送給出席者的 URL。

    您的出席者可以在小組中觀看事件, 即桌面 (Windows 或 Mac)、web 或行動裝置。 如果他們沒有團隊, 也可以使用瀏覽器 (Chrome、Firefox 或 Edge)。

    取得連結

想要進一步了解嗎?

團隊活動事件概覽

即時事件召集人檢查清單

排程即時事件

參加即時事件

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