避免變更文件的最終版本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

與其他人共用 Microsoft Office 文件的電子複本之前,可以使用 [標示為完稿] 命令讓文件變成唯讀,並避免變更文件。將文件標示為完稿時,會停用或關閉輸入、編輯命令和校訂標記,而且文件會變成唯讀。此外,會將文件的 Status 屬性設為 Final。[標示為完稿] 命令可協助您讓別人知道共用的是完整版的文件,也可以協助避免檢閱者或讀取者不小心對文件進行變更。

附註: 

  • [標示為完稿] 命令不是安全性功能。任何接收到已標示為完稿之文件電子複本的人,都可以移除文件的 [標示為完稿] 狀態,以編輯該文件。

  • 如果是在舊版本的 Microsoft Office 程式中開啟已在 2007 Microsoft Office system 程式中標示為完稿的文件,則這些文件不會是唯讀的。

您想要做什麼?

標示為完稿的文件

針對標示為完稿的文件啟用編輯功能

將文件標示為完稿

  1. 開啟標示為完成的文件。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [標示為完稿]

    選取 [標示為完稿] 命令,讓文件變成唯讀

頁面頂端

啟用標示為完稿之文件的編輯

在已標示為完稿的文件中,會選取 [標示為完稿] 命令。如果想要編輯標示為完稿的文件,可以按一下 [標示為完稿] 命令。

您也可以透過尋找狀態列中的 [標示為完稿] 圖示,辨識該文件已標示為完稿。

[標示為完稿] 圖示會顯示在標示為完稿之文件的狀態列中

  1. 開啟標示為完成的文件。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [標示為完稿]

    清除 [標示為完稿] 命令,以啟用編輯

頁面頂端

Office 2010 的新功能

Office 部落格

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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