選項 > 郵件傳遞

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想知道為什麼您看到的是精簡版本的 Outlook Web App、如何返回標準版本的 Outlook Web App 或 Office,或如何在行動裝置或電腦上使用不同的電子郵件程式,請參閱 Outlook Web App Light

精簡版的 Outlook Web App 有較少的 Outlook Web App 標準版的訊息選項。例如,您無法執行精簡版本中的下列工作:

  • 管理收件匣規則

  • 在電子郵件簽名中加入影像

  • 預覽郵件,或使用 [讀取窗格

  • 當郵件到達時,設定提醒或通知

  • 變更字型大小的郵件、 使用 rtf 文字或 HTML 格式,請使用信紙信頭

  • 設定轉寄功能

[訊息] 選項可讓您設定個別郵件設定,例如您的電子郵件簽章或您要如何解決新郵件的收件者名稱。

若要從主要的 Outlook Web App 頁面移至 [郵件選項] 頁面,請到上方角落,然後選擇 [選項],接著再從功能窗格的清單中選擇 [郵件傳遞]

變更此頁面上的設定之後,請選取 [儲存] 以套用變更。

本文內容

郵件選項

電子郵件簽名

郵件追蹤

電子郵件名稱解析

刪除的項目

如果我想要更詳細的資訊嗎?

郵件選項

若要顯示每一頁的項目數目設定電子郵件訊息或將一次顯示的項目數目。根據預設,20 個項目會顯示一次。您可以設定的 100 5 從顯示的項目數。

移動或刪除項目之後:設定此選項以選取移動或刪除已開啟郵件後所要採取的動作。移動或刪除郵件時,可以選擇執行以下動作:[回到檢視][開啟前一個項目],或 [開啟下一個項目]。預設會選取 [回到檢視]

頁面頂端

電子郵件簽名

電子郵件簽名是會自動新增至外寄郵件結尾的文字。

自動在外寄郵件中包含我的簽名:如果您希望 Outlook Web App 在所有外寄郵件中加上簽名,請按一下此選項。您在 Outlook Web App 中建立的簽名不會與 Outlook 共用。如果同時使用 Outlook Web App 和 Outlook 存取信箱,則必須建立個別的簽名。

若要修改現有簽名,請按一下 [以下列簽名取代我目前的簽名],然後在文字方塊中輸入新的簽名。

您只能使用一個簽章,它會套用到所有郵件。您無法在簽名中放置圖像。

頁面頂端

郵件追蹤

郵件追蹤選項可讓您控制讀信回條的回覆。您有三個選項來處理具有讀信回條的電子郵件。

詢問我是否傳送回應:如果希望在傳送讀信回條給寄件者前收到提示,請選取此選項。根據預設,資訊列上會出現一則訊息,說明寄件者要求讀信回條。

直接傳送回應:對於要求郵件回條的寄件者,如果您希望一律自動傳送讀信回條回應,請選取此選項。

永不傳送回應:對於要求郵件回條的寄件者,如果您希望一律不要傳送讀信回條回應,請選取此選項。

頁面頂端

電子郵件名稱解析

[電子郵件名稱解析] 選項可讓您控制您新增至郵件的收件者的解決方式。

將最近的收件者新增至 [最近的收件者] 清單:若選取此核取方塊,系統便會將所解析的名稱新增至 [最近的收件者] 清單。當您開始鍵入部分收件者全名時,新增至此清單的名稱便會顯示在使用者介面上的選取方塊中。接著,您便可從可能的符合項目清單中,選取該收件者。預設會選取這個設定。

清除 [最近的收件者] 清單:按一下此連結,可清除 [最近的收件者] 清單。在名稱清除之前,系統會提示您確認是否要清除清單中的名稱。

解析名稱時,請先在下列進行檢查:此選項可讓您選擇 Outlook Web App 解析新郵件 [收件者][副本] 行上的名稱時,要先檢查哪裡。您可以使用全域通訊清單或您的連絡人。

  • 全域通訊清單:如果要先使用全域通訊清單來解析收件者名稱,請選取此選項。如果 Outlook Web App 無法在全域通訊清單中解析該名稱,就會查詢您的連絡人。預設會選取這個選項。

  • 連絡人:如果要先使用個人連絡人來解析收件者名稱,請選取此選項。如果 Outlook Web App 無法在連絡人中解析該名稱,就會查詢全域通訊清單。

頁面頂端

刪除的郵件

如果刪除某項目,則該項目在永久刪除前,會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。您可以選擇登出時自動刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有項目。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾:如果想要在登出 Outlook Web App 時刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的項目,請選取此核取方塊。從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除項目後,該項目就會永久刪除。

頁面頂端

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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