選項 > 自動回覆

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

如果想讓電子郵件傳送者知道您不會立即回覆其郵件,可使用自動回覆功能。在自動回覆開啟之後,系統會傳送自動回覆給每位寄件者一次。

若要從主要的 Outlook Web App 頁面移至 [自動回覆] 頁面,請到上方角落,然後選擇 [選項],接著再從功能窗格的清單中選擇 [自動回覆]

在此頁面變更設定之後,請按一下 [儲存] 以套用變更。

不要傳送自動回覆:選取此選項,即可關閉自動回覆。預設會關閉自動回覆。

傳送自動回覆選取此選項即可開啟自動回覆。開啟自動回覆時,系統會對您收到的電子郵件傳送一封回覆。開啟此設定後,您必須在標示為 回覆一次下列訊息給組織內部的每個寄件者 的方塊中輸入您的自動回覆訊息。如果不輸入訊息,寄件者便不會收到自動回覆。

  • 只在此時段內傳送回覆:如果想要定義您希望傳送自動回覆的時段 (包含日期與時間),請選取此選項。使用 [開始時間][結束時間] 旁的清單,根據您希望傳送自動回覆給寄件者的時段,設定日期與時間。

  • 將我目前的自動回覆訊息換成這一個:選取此核取方塊,即可將現有的內部自動回覆取代為您在下方文字方塊輸入的新文字。

傳送自動回覆訊息給外部寄件者:選取此核取方塊,除了可傳送自動回覆給內部寄件者,還能傳送給外部寄件者。您針對外部寄件者輸入的回覆只會傳送給組織外部的寄件者。如果不輸入訊息,外部寄件者便不會收到自動回覆。

  • 只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者:如果希望自動回覆訊息只傳送給連絡人清單中的那些外部寄件者,請選取此選項。

  • 傳送回覆給組織外的所有人:如果希望將自動回覆傳送給組織外部的任何人,請選取此選項。這包括您連絡人清單中的人員。

  • 將我目前的外部自動回覆訊息換成這一個:選取此核取方塊,即可將現有的外部自動回覆取代為您在下方文字方塊輸入的新文字。

若要進一步瞭解精簡版的Outlook Web App,例如如何返回標準版及其功能和限制是什麼,請參閱Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > 選項

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