選項 > 自動回覆

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每當您想要讓您電子郵件傳送給人員使用自動回覆知道,您就不會被回應他們的郵件立即。自動回覆皆已開啟後,他們會一次傳送給每個寄件者。

若要從主要的 Outlook Web App 頁面移至 [自動回覆] 頁面,請到上方角落,然後選擇 [選項],接著再從功能窗格的清單中選擇 [自動回覆]

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自動回覆選項

不要傳送自動回覆:選取此選項,即可關閉自動回覆。預設會關閉自動回覆。

傳送自動回覆選取此選項即可開啟 [自動回覆。當您開啟自動回覆時,請回覆會傳送電子郵件收到的郵件。開啟這項設定之後,必須先在標示為 [傳送回覆一次下列訊息組織內的每個寄件者] 方塊中輸入您的自動回覆郵件。如果您未輸入一則訊息,寄件者不會收到自動回覆。

  • 只在此時段內傳送回覆:如果想要定義您希望傳送自動回覆的時段 (包含日期與時間),請選取此選項。使用 [開始時間][結束時間] 旁的清單,根據您希望傳送自動回覆給寄件者的時段,設定日期與時間。

  • 將我目前的自動回覆訊息換成這一個:選取此核取方塊,即可將現有的內部自動回覆取代為您在下方文字方塊輸入的新文字。

傳送自動回覆訊息給外部寄件者:選取此核取方塊,除了可傳送自動回覆給內部寄件者,還能傳送給外部寄件者。您針對外部寄件者輸入的回覆只會傳送給組織外部的寄件者。如果不輸入訊息,外部寄件者便不會收到自動回覆。

  • 只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者:如果希望自動回覆訊息只傳送給連絡人清單中的那些外部寄件者,請選取此選項。

  • 傳送回覆給組織外的所有人:如果希望將自動回覆傳送給組織外部的任何人,請選取此選項。這包括您連絡人清單中的人員。

  • 將我目前的外部自動回覆訊息換成這一個:選取此核取方塊,即可將現有的外部自動回覆取代為您在下方文字方塊輸入的新文字。

如果我想深入了解,該怎麼做?

Outlook Web App Light > 選項

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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