選擇 [拼字檢查與文法檢查的運作方式在 Word 2016 for Mac

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

拼字及文法錯誤,可以干擾讀者,您想要避免這些錯誤,以便將您的文件的工作。即使是這樣,您可能會有自己的喜好設定,對於如何使用Mac 版 Word 2016可協助您執行此動作。您可能會想要檢查拼字,一次時完文件,或要在工作時檢查拼字及文法檢查。

本文說明您可以調整的校訂工具,以符合您的工作方式的方法。

本文中的許多程序需要您先顯示校對選項。

  1. 在 [ Word ] 功能表上按一下 [喜好設定

  2. 按一下 [拼字及文法檢查]。

    按一下 [拼字及文法檢查] 以變更拼字及文法檢查的設定。

    Word會顯示 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

    在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中,變更影響拼字及文法檢查的設定。

如需有關自動校正設定的詳細資訊,請參閱及自動校正拼字及插入文字和符號的主字典的單字自動校正拼字

若要檢視及變更的拼字校正選項,您必須先開啟拼字及文法檢查] 所述顯示校對選項。完成之後,您可以檢視及變更下列各節所述的設定。

附註: 設定拼字校正中Word也會影響所有Office程式。

選取 [拼字檢查設定

[顯示拼字及文法檢查] 選項的部分套用至所有 Microsoft Office 程式。若要變更的選項,您會使用哪一種程式,無論您選取設定適用於所有程式]。

若要選取下列選項,開啟 [拼字及文法檢查] 中,為較舊版本中顯示校對選項的描述。

請選取這個選項:

若Word ,請執行下列動作:

建議的修正

檢查拼字時,請使用建議替代的拼字,每個拼錯的單字。

輸入時檢查拼字

在其字典中找不到您輸入該Word時的標記文字。如需此選項的詳細資訊,請參閱的變更拼字檢查在背景的運作方式一節。

標示重複的字

提醒您重複的字。例如,如果您選取此選項時,拼字檢查程式會標示嗶聲嗶聲錯誤。

忽略網際網路和檔案路徑地址

忽略網際網路和檔案位址的文字。當選取這個選項時,拼字檢查會忽略的一些文字範例包括:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

忽略全部大寫字

忽略全部大寫的字母; 例如,如果您選取這個選項,拼字檢查不會將 ABC 標示為錯誤。

忽略數字

忽略帶有數字的文字。例如,如果您選取這個選項,拼字檢查不會將 a1b2c3 標示為錯誤。

僅從主字典提供建議

僅從內建在拼字檢查中的主字典提供建議。如果您選取這個選項,當您檢查文件的拼字時,建議的單字清單中不會包含自訂字典中的單字。

選取法文模式

會影響所有 Microsoft Office 程式的另一個選項是您選取 [法文模式來設定。此設定] 和 [模式的其他語言中,按一下 [進階語言設定] 可供使用。

  1. 在 [ Word ] 功能表上按一下 [喜好設定

  2. 按一下 [拼字及文法檢查]。

  3. 在 [拼字及文法檢查] 中,按一下 [進階語言設定]。

    Word顯示進階的語言設定。

    從 [法文模式] 清單選取進行法文拼字檢查時要使用的規則。
  4. 從 [法文模式] 清單中,選取其中一個選項將下表說明。

    選項

    影響

    新的拼字

    選取此選項即可使用有 1990年的拼字改革後建議法文學會 」 的語言的拼字規則。如果您選取此選項時,不會根據下列規則拼字錯誤的文字會被視為錯誤。此外,拼字檢查程式會建議僅從新的拼字檢查字典,包括不會影響拼字改革,拼錯的字的文字的文字。

    傳統拼字

    選取此選項即可使用毒手 1990年的拼字改革的拼字規則。此設定時,不會根據下列規則拼字錯誤的文字會被視為錯誤。此外,拼字檢查程式會建議僅從傳統拼字檢查字典,包括不會影響拼字改革,拼錯的字的文字的文字。

    傳統和新的拼字

    如果您選取此選項時,拼字檢查程式接受為拼字正確,不論是否根據新的或傳統拼字的拼字。此外,從新的與傳統拼字檢查字典的單字建議拼錯的單字。

例如,如果您按一下 [傳統拼字] 選項,並在包含法文字 bruler 的文件中進行編輯,則拼字檢查會將這個字視為錯誤,因為它是拼字修訂之後的拼法。但是,如果您按一下 [新增拼字] 選項或 [傳統和新的拼字] 選項,這個字就不會視為錯誤。

當您處理文件時,拼字檢查可在背景作業來搜尋錯誤; 因此,當您完成您所處理的草稿時,拼字檢查程序會比較快速, 如此將可節省許多時間,尤其是在處理大型文件時。

若要檢視及變更這些選項,您必須第一個顯示校對選項。完成之後,您可以檢視及變更下列各節所述的設定。

選取或清除輸入時檢查拼字

在大多數情況下,您應該保留輸入時檢查拼字選取。您可能會想要清除此核取方塊的一些原因包括下列各項:

  • 您要隱藏您所編輯的項目中的拼字錯誤 (波浪紅線)。

  • 您正在使用的電腦 (例如,因為缺少超出記憶體或 CPU 速度) 由於資源限制執行速度緩慢。

開啟或關閉自動拼字檢查

  1. 在 [ Word ] 功能表上按一下 [喜好設定

  2. 按一下 [拼字及文法檢查]。

  3. 選取或清除 [輸入時檢查拼字

Word可讓您檢查文法檢查],以及拼字檢查。檢視及變更的文法檢查選項,您必須以第一個顯示校對選項

開啟或關閉自動文法檢查

您可以選擇當您輸入時自動有Word標幟文法錯誤。

若要針對目前開啟的檔案開啟或關閉自動文法檢查,請執行下列動作:

  1. 在 [ Word ] 功能表上按一下 [喜好設定

  2. 按一下 [拼字及文法檢查]。

  3. 選取或清除 [輸入時檢查文法

開啟文法檢查,一次

  • 如果您想要一次拼字檢查時包含文法錯誤,請選取 [拼字與文法檢查]。

顯示可讀性統計

  • 如果您想要顯示可讀性統計資料,完成檢查拼字,一次後,請選取 [顯示可讀性統計]。

您可以從 [書寫樣式] 功能表中選取其中一個兩個選項:僅文法檢查文法及樣式。如果您想要檢視或變更的文法及樣式時,檢查您撰寫的文法檢查所使用的規則類型,請按一下 [設定]。如需詳細資訊,請參閱選取文法及書寫樣式選項

附註: 您對這些設定所做的變更,會套用到您編輯的所有項目,而不只是您目前處理的項目。

如果您的意見反應] 或 [拼字及文法檢查功能的相關建議,請將其張貼至以下

另請參閱

選取文法及書寫樣式選項 Word 2016 中,在 Mac 版

檢查不同語言的拼字與文法

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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