選擇雲端的檔案儲存位置

您可以利用以下三個位置來儲存、編輯及共用檔案:OneDrive (個人)、商務用 OneDrive 和 Office 365 小組網站。但這三個位置各有其優點,您必須視情況選擇最適當的位置。

雲端的檔案儲存位置

決定方式

將文件儲存到商務用 OneDrive 的時機…   

  • 不想共用的文件,例如草稿文件、個人費用報表或不需要讓他人查看的文件。

  • 只想與部分人員共用的文件,例如部落格文章或您想要進行非正式審查的工作文件。

  • 您想要具備基本的版本控制能力。

將文件儲存到小組網站文件庫的時機…   

  • 想讓小組成員輕鬆存取的文件,例如專案文件、小組文件或與組織中其他小組共同作業的正式文件。

  • 您想要建立將文件指派給他人的文件工作流程,以便取得意見反應、 核准或簽名。

  • 您想要具備進階的版本控制能力。

  • 您想要針對機密資訊新增特定 (亦稱為微調) 權限控制。

  • 您想要與應用程式和服務 (例如企業營運應用程式、人力資源網站、行銷和銷售關聯資料和商業智慧入口網站) 整合的文件。

將文件儲存到 OneDrive (個人) 的時機…   

  • 個人專屬檔案,例如假期時所拍攝的相片、房屋改建文件、家庭預算和私人待辦事項清單。

  • 您想要輕鬆與親朋好友、鄰居和其他組織外部人員共用的檔案。

  • 您不需要管理檔案版本。

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