選取工作表上的儲存格、範圍、列或欄

選取工作表上的儲存格、範圍、列或欄

您可以選取工作表上的儲存格、範圍、列或欄,來設定選取範圍中資料的格式,或是插入其他儲存格、列或欄。您也可以選取所有或部分的儲存格內容,然後開啟編輯模式來修改資料。

在 Microsoft Excel 表格中選取儲存格及範圍的方式與在工作表中選取的方式相同,但是選取表格列及欄與選取工作表列及欄不同。

附註: 如果工作表已經受保護,可能就無法在工作表上選取儲存格或其內容。

選取儲存格、範圍、列或欄

若要選取

請執行此動作

單一儲存格

按一下儲存格,或按方向鍵移至儲存格。

儲存格範圍

按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

在不捲動情況下的大範圍儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格來選取該儲存格,然後按一下資料編輯列上最左側的 [名稱] 方塊。

名稱方塊

名稱方塊

輸入您要選取的範圍中最後一個儲存格的儲存格參照,然後先按住 SHIFT 鍵再按下 ENTER 鍵。

工作表上的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

注意 如果工作表上有資料,按下 CTRL+A 即可選取目前範圍,再次按下 CTRL+A 即可選取整份工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

Note 您必須取消整個選取範圍,才能取消不相鄰選取範圍中選取的儲存格或儲存格範圍。

整列或整欄

按一下列名或欄名。

顯示列名及欄名的工作表

列名。

欄名

您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

注意 如果列或欄中有資料,按下 CTRL+SHIFT+方向鍵即可選取列或欄,直到最後一個已使用的儲存格為止。再次按下 CTRL+SHIFT+方向鍵即可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

不相鄰的列或欄

按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

增加或減少作用選取範圍中的儲存格

按住 SHIFT 鍵並按一下您要加入新選取範圍內的最後一個儲存格。active cell 和您所按之儲存格之間的矩形範圍隨即成為您新選取的範圍。

附註: 

  • 若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任何儲存格即可。

  • Excel 使用醒目提示來表示所選的儲存格或範圍。這些醒目提示不會顯示在列印成品中。若要在列印工作表時顯示儲存格的醒目提示,可以使用格式設定功能,套用背景色彩。

  • 當 Scroll Lock 開啟時,狀態列上會顯示 [Scroll Lock]。當 Scroll Lock 開啟時,按下方向鍵將會向上或向下捲動一列,或者向左或向右捲動一欄。若要使用方向鍵在儲存格間移動,您必須關閉 Scroll Lock。

  • 當您按一下儲存格或按下按鍵在工作表中移動時,如果選取範圍會隨之延伸,很可能是因為您按了 F8 或 Shift+F8 來延伸或新增到選取範圍。如果是這種情形,狀態列上就會顯示 [延伸選取範圍] 或 [新增至選取範圍]。若要停止延伸或新增到選取範圍,請再按一次 F8 或 Shift+F8。

頁面頂端

選取儲存格的內容

若要選取儲存格的內容

請執行此動作

在儲存格中

按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。

在資料編輯列 按鈕影像

按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

使用鍵盤

按下 F2 以編輯儲存格,請使用方向鍵定位插入點,然後按 SHIFT+方向鍵以選取內容。

頁面頂端

選取 Excel 表格中的列及欄

在表格中選取儲存格及範圍的方式與在工作表中選取儲存格及範圍的方式相同,但是選取表格列及欄與選取工作表列及欄不同。

若要選取

請執行此動作

有表格標題或無表格標題的表格欄

按一下表格中欄標題或欄的上邊緣。下列選取箭號隨即出現,並表示按一下會選取該欄。

表格欄位選取箭號

注意    按一次上邊緣會選取表格欄資料;按兩次則選取整個表格欄。

您也可以按一下表格欄中的任何位置,然後按 CTRL+SPACEBAR 鍵,或者按一下表格欄中的第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+DOWN ARROW 鍵。

注意    按一次 CTRL+SPACEBAR 鍵會選取表格欄資料;按兩次 CTRL+SPACEBAR 鍵則選取整個表格欄。

表格列

按一下表格列的左框線。下列選取箭號隨即出現,並表示按一下會選取該列。

表格列選取箭號

您可以按一下表格列中的第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW 鍵。

所有表格列及欄

按一下表格的左上角。下列選取箭號隨即出現,並表示按一下會選取整個表格中的表格資料。

表格邊角選取箭號

按兩次表格的左上角可選取整個表格,包括表格標題。

您也可以按一下表格的任意位置,然後按 CTRL+A 鍵以選取表格內的所有表格資料,或者按一下表格中左上角的儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+END 鍵。

按兩次 CTRL+A 鍵可選取整個表格,包括表格標題。

頁面頂端

深入了解

附註: 在某些情況下,選取單一儲存格可能會導致您也選取了相鄰的多個儲存格。如需解決這個問題的祕訣,請參閱社群中的這篇文章:如何阻止 Excel 同時反白兩個儲存格?(英文)。

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