選取大小寫、拼字和符號的自動校正選項

選取大小寫、拼字和符號的自動校正選項

您可以使用自動校正功能來校正錯字、大小寫錯誤和拼錯的單字,以及自動插入符號和其他文字片段。根據預設,自動校正使用的是常見拼錯單字和符號的標準清單,但是您也可以修改清單中的項目。

附註: 超連結中所含的文字並不會進行自動校正。

本文所述的所有工作皆可透過 [自動校正] 索引標籤執行。

[自動校正] 對話方塊

首先,依循您使用的 Office 程式適用的指示,開啟 [自動校正] 標籤,然後在下列清單中按一下您想執行的工作。

尋找您所使用之 Office 程式的 [自動校正] 索引標籤

Outlook 以外的所有程式︰

  • 按一下 [檔案] > [選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

Outlook:

  • 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件] > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

Word, Excel、Access 和 PowerPoint:

  • 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 > [程式] 選項 > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

Outlook:

  • 開啟郵件項目,然後按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 > [編輯器選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

OneNote、Project、Publisher 和 Visio:

  • 在 [工具] 功能表中,按一下 [自動校正選項]。

    開啟 [自動校正] 對話方塊

您可以啟用或停用 [自動校正] 索引標籤上的自動修正大小寫的各種選項。

[自動校正] 索引標籤上,選取或清除下列任何核取方塊︰

  • 更正前兩個英文字母大寫的錯誤

  • 英文句子第一個字母大寫

  • 表格儲存格第一個英文字母大寫

  • 英文日期第一個字母大寫

  • 更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

您可以指定一些大寫規則的例外。您設定的例外會套用在所有支援自動校正功能的 Office 程式上,這表示您在一個程式的清單上所做的任何變更,也會影響其他程式。

[自動校正] 索引標籤上,按一下 [例外],然後請執行下列其中一項操作:

  • 如果您已選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊,且想避免自動校正修正特定單字 (包含混合大小寫的字母,例如 "IDs"),請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。

    若要將單字新增到例外清單中,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]。若要刪除單字,請選取此單字,然後按一下 [刪除]。

  • 如果您已選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊,且想避免自動校正修正大寫單字 (依照特定縮寫,例如 "appt."),請按一下 [第一個字母] 索引標籤。

    若要將單字新增到例外清單中,請在方塊中輸入單字,然後按一下 [新增]。若要刪除單字,請選取此單字,然後按一下 [刪除]。

附註: 在某些 Office 程式中,您也可以選取或清除 [自動加入文字到清單] 核取方塊。當您編輯檔案或項目時,這個選項就會生效。當自動校正做了您不想要的校正時,您可以按 CTRL+Z 復原。如果您選取 [自動加入文字到清單] 核取方塊,就會將您要復原之不想要的校正加入到例外清單中。

您可以使用「自動校正」功能進行下列動作:

  • 自動偵測並校正錯字和拼錯的單字:例如,如果輸入 teh 以及一個空格,則「自動校正」會將所輸入的項目取代為 the。或者,如果輸入 This is theh ouse 以及一個空格,則「自動校正」會將所輸入的項目取代為 This is the house

  • 快速插入符號:例如,輸入 (c) 以插入 ©。如果內建的自動校正項目之清單未包含想要的符號,可以新增項目。

  • 快速插入任何一段文字:例如,如果需要重複輸入片語 (如 return on investment),則可以設定程式在您輸入 roi 時自動輸入此片語。

由兩份並行單字清單支援上述所有使用的「自動校正」功能。第一個單字是您鍵入的單字,而第二個單字或片語是由程式自動輸入要取代該單字的項目。

自動校正清單

自動校正清單可套用至支援自動校正功能的所有 Office 程式,這表示在一個 Office 程式中新增或刪除清單中的某個單字時,也會影響其他 Office 程式。

新增、變更或刪除自動校正清單的文字項目

  1. [自動校正] 索引標籤上,確認已選取 [自動取代字串] 核取方塊。

  2. 在 [取代] 方塊中,鍵入經常打錯或拼錯的單字或片語,例如,鍵入 usualy

  3. 在 [成為] 方塊中,鍵入此單字的正確拼法,例如,鍵入 usually

  4. 按一下 [新增]。

若要變更項目的取代文字,請在清單中選取項目,並在 [成為] 方塊中輸入新項目。

若要刪除項目,請在清單中選取,然後按一下 [刪除]。

針對符號新增自動校正項目

如果內建的自動校正項目清單未包含所需的符號,您可以新增項目。

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [符號] 群組中的 [符號],然後按一下 [其他符號]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [符號] 索引標籤或 [特殊字元] 索引標籤。

  3. 選取您想要設定為自動校正項目的符號或特殊字元。

  4. 按一下 [自動校正]。

    符號或字元會出現在 [成為] 方塊中。

  5. 在 [取代] 方塊中,輸入您希望 Word 自動變更為您所選的符號或字元的文字序列,例如 \alpha。

  6. 按一下 [新增]

  7. 按一下 [確定]

  8. 關閉 [符號] 對話方塊。

如果您經常使用的單字不在主字典中,但卻與主字典中的單字相似,自動校正可能會造成您的困擾,因為它會一直變更此單字的拼字。您可以將此單字新增至例外清單以修正此問題,自動校正就不會變更這一組單字。

  1. [自動校正] 索引標籤上,按一下 [例外],然後按一下 [其他校正]。

  2. 在 [不要自動校正] 方塊中,輸入您要自動校正忽略的單字。

  3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

附註: 

  • 當您將單字新增到例外清單時,這個字也會新增到拼字檢查器所用的預設自訂字典中。

  • 例外清單可套用至支援自動校正功能的所有 Office 程式。這表示您在一個程式中新增為例外的任何單字,在其他所有 Office 程式中也是例外。

您在編輯文件時,如果自動校正進行了不必要的修正,可以按 CTRL+Z 以進行復原。您可以設定復原自動校正變更時,Office 程式會將此單字自動新增至例外清單。將單字新增至例外清單後,自動校正就會停止變更該單字。

附註: 例外清單可套用至支援自動校正功能的所有 Office 程式。這表示您在一個程式中新增為例外的任何單字,在其他所有 Office 程式中也是例外。

  1. [自動校正] 索引標籤上,按一下 [例外],然後按一下 [其他校正]。

  2. 選取 [自動增加字串到清單]。

  3. 按一下 [確定]。

如果您想避免透過自動校正自動變更並取代所有單字,請開啟 [自動校正] 索引標籤,然後︰

  • 清除索引標籤頂端的所有核取方塊,以關閉所有自動大小寫。

  • 清除 [自動取代字串] 方塊,以關閉所有自動取代文字。

當您安裝 Microsoft Office 時,自動校正預設使用主字典 (該字典使用拼字檢查器) 中的單字來嘗試比對與修正拼字錯誤的單字。不過,如果您想確認已啟用此選項,請執行下列動作。

  1. 請在 [自動校正] 索引標籤上,選取 [使用拼字檢查的自動建議功能] (如果尚未選取)。

  2. 如果您做了變更,請按一下 [確定] 使它生效。

另請參閱

設定或關閉自動文字格式設定 (自動格式設定)

新增或編輯拼字檢查字典中的單字

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×