選取及使用 Access 範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您是新的資料庫,或您只是不想要花時間從頭開始建立資料庫, Microsoft Access 2010提供不同的範本,您可用來快速建立可供使用的資料庫。本文將說明所包含的Access 2010、 如何建立資料庫的範本,以及如何Office.com上尋找其他範本的範本。

本文內容

什麼是 Access 範本?

選取範本

使用範本建立資料庫

後續步驟


什麼是 Access 範本

Access 範本是一個檔案,當您開啟它時,會建立完整的資料庫應用程式。此資料庫隨時可用,其中包含您要開始使用所需的一切資料表、表單、報表、查詢、巨集及關聯性。因為範本是設計成完整的端對端資料庫解決方案,所以可以幫您節省時間和精力,並可讓您馬上開始使用資料庫。使用範本建立資料庫之後,您可以自訂資料庫以更加符合您的需求,就好像是您從頭開始建立的資料庫一樣。

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選取範本

每個範本的設計以符合特定的資料管理需求。本節描述所包含的 Access 2010 範本。如果其中一個這些範本不符合您特定需求,您可以連線至Office.com ,並瀏覽更多範本的選取範圍。如需詳細資訊,請參閱建立使用範本資料庫一節。

Web 資料庫範本

五個 Web 資料庫範本所包含的Access 2010項目。字詞 「 Web 資料庫 」 表示資料庫的設計發佈到 SharePoint 伺服器執行 Access Services。不過,您也可以使用 Web 相容資料庫為標準的用戶端資料庫,使其符合任何的情況。

  • 資產 Web 資料庫    記錄資產,包括特定資產明細及擁有者。分類及記錄資產的狀況,何時取得它們,它們位於何處等等。

  • 慈善捐贈 Web 資料庫    如果您工作的組織接受慈善捐贈,請使用這個範本來追蹤募款工作。您可以追蹤多個活動及報告每一個活動期間收到的捐贈。請追蹤捐贈者、活動相關事件及擱置的工作。

  • 連絡人 Web 資料庫    可管理您或您的小組工作人員的相關資訊,例如客戶和工作夥伴。可追蹤名稱與地址資訊、電話號碼、電子郵件地址,甚至附加照片、文件或其他檔案。

  • 問題網頁 資料庫   建立管理一組的問題,例如維護工作,必須執行的資料庫。指派、 排列優先順序,並遵循問題的進度的完整流程。

  • 專案 Web 資料庫    可追蹤各種專案及其相關工作。可指派人員工作及監視完成的百分比。

有關如何建立,發佈,並使用 Web 資料庫,請參閱建立要在網路上共用資料庫的文件。

用戶端資料庫範本

七個用戶端資料庫範本所包含的Access 2010項目。他們不設計用來發佈至 Access Services,但仍可共用放置在共用的網路資料夾或文件庫。

  • 事件    追蹤即將召開的會議、期限及其他重要事件。記錄標題、地點、開始時間、結束時間,以及描述,也可以附加圖像。

  • 教職員    管理教職員的重要相關資訊,例如電話號碼、地址、緊急連絡資訊,以及聘用資料。

  • 行銷專案    管理行銷專案和排程,並監控專案交付項目。

  • 北風    建立管理客戶、員工、訂單明細及庫存的訂單追蹤系統。

    附註: 北風範本包含您在使用資料庫之前需要移除的範例資料。

  • 販售通路    監控追蹤少數業務人員達成預期販售目標的進度。

  • 學生    管理有關學生的資訊,包括緊急連絡人、醫療資訊及其監護人的相關資訊。

  • 工作    追蹤您或您的小組需要完成的一組工作項目。

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使用範本建立資料庫

使用範本建立資料庫的程序也適用於 Web 資料庫及用戶端資料庫。不過,會有程序如果您要從Office.com下載範本。

使用隨附於Access 2010的範本建立資料庫

  1. 啟動Access 2010。

  2. 在 Microsoft Office Backstage 檢視的 [新增] 索引標籤上,按一下 [範例範本]

  3. [可用範本] 底下,按一下您要使用的範本。

  4. [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱。

  5. 可選擇按一下 [檔案名稱] 方塊旁邊的資料夾圖示,瀏覽到您要建立資料庫的位置。如果您未指出特定位置,Access 會在 [檔案名稱] 方塊下面顯示的預設位置建立資料庫。

  6. 按一下 [建立]

Access 會建立資料庫並開啟它來使用。

使用Office.com從範本建立資料庫

如果您連線到網際網路,您可以瀏覽或搜尋上Office.com從 Microsoft Office Backstage 檢視中的範本。使用下列程序︰

  1. 啟動Access 2010。

  2. 在 Backstage 檢視的 [新增] 索引標籤上,執行下列其中一項:

    • 瀏覽範本    在 [Office.com 範本] 底下,按一下您感興趣的範本類別 (例如,商業)。

    • 搜尋範本    在 [在 Office.com 中搜尋範本] 方塊中,輸入一個或多個搜尋字詞,然後按一下箭號按鈕來搜尋。

  3. 當您找到想要試用的範本時,按一下它加以選取。

  4. [檔案名稱] 方塊中輸入檔名。

  5. 可選擇按一下 [檔案名稱] 方塊旁邊的資料夾圖示,瀏覽到您要建立資料庫的位置。如果您未指出特定位置,Access 會在 [檔案名稱] 方塊下面顯示的預設位置建立資料庫。

  6. 按一下 [下載]

開始使用新資料庫

視您使用的範本而定,您可能需要執行下列一項或多項動作來開始使用新資料庫:

  • 如果 Access 顯示含有空白使用者清單的 [登入] 對話方塊,請使用下列程序來快速入門:

    1. 按一下 [新增使用者]

    2. 填寫 [使用者詳細資料] 表單。

    3. 按一下 [儲存並關閉]

    4. 選取您剛才輸入的使用者名稱,然後按一下 [登入]

  • 如果 Access 顯示空白資料工作表,您可以直接在該資料工作表中開始輸入資料,或按一下其他按鈕和索引標籤,以探索資料庫。

  • 如果 Access 顯示 [快速入門] 頁面,您可以按一下該頁面上的連結,進一步了解該資料庫,或按一下其他按鈕和索引標籤,以探索資料庫。

  • 如果 Access 在訊息列顯示 [安全警告] 訊息,但您信任範本的來源,那麼請按一下 [啟用內容]。如果資料庫需要登入,您需要重新登入。

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後續步驟

五個 Access Web 資料庫範本各有一個 [快速入門] 頁面,其包含視訊連結,讓您快速瀏覽如何使用及變更範本。您也可以按一下 [快速入門] 頁面的其他連結,並搜尋 Access [說明] 系統,以進一步了解。

如果您找不到符合需求的範本,可以輕鬆地從頭建立新資料庫。請使用下列連結來快速入門:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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