適用於 Outlook 的翻譯工具

適用於 Outlook 的翻譯工具是一款增益集,可立即翻譯電子郵件的訊息文字。 系統會立即進行翻譯,並顯示在信箱的讀取窗格旁邊。

這封郵件已使用 Outlook 翻譯工具增益集從英文翻譯成法文

當您安裝增益集時,系統會要求您提供 Office 365 或 Outlook.com 的電子郵件地址和密碼。 增益集隨即會與您的電子郵件帳戶建立關聯,您就能在任何 Outlook 用戶端中使用該增益集,無需每次都要安裝。 舉例來說,在 Outlook 2016 上安裝此增益集後,您也會在 Mac 版 Outlook 2016、Outlook 網頁版、Outlook.com 和您手機的 Outlook App 上找到它。

從 Office 市集安裝增益集

啟動增益集

安裝適用於 Outlook 的翻譯工具之後,功能區上就會顯示 [翻譯郵件] 按鈕。

[適用於 Outlook 的翻譯工具] 按鈕

翻譯您的郵件文字

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 從 [常用] 索引標籤選取 [翻譯郵件]。

    已醒目提示 [翻譯郵件] 按鈕的 Outlook 2016 功能區
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    選取您要將郵件文字翻譯成何種語言
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。 選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

翻譯您的郵件文字

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 從 [常用] 索引標籤選取 [翻譯郵件]。

    Mac 版 Outlook 功能區上的 [翻譯] 按鈕
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    使用下拉式清單選取要將郵件翻譯成何種語言
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。 選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

附註: 如果指示不符合您所看到的內容,可能是因為您使用的是舊版的 Outlook 網頁版。 嘗試傳統版 Outlook 網頁版的指示。

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 在讀取窗格的上方角落,選取 [ 其他 ],然後再選取 [翻譯工具]。

    位於讀取窗格上方角落的箭號的螢幕擷取畫面
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    [翻譯工具] 視窗的螢幕擷取畫面
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。 選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 選取要翻譯的郵件。

  2. 從讀取窗格選取 [翻譯工具] 按鈕。

    醒目提示 [翻譯工具] 增益集按鈕的 Outlook.com
  3. 在 [翻譯工具] 視窗中,選取您要將郵件翻譯成何種語言。

    選取您要在 Outlook.com 和 Outlook 網頁版上將郵件文字翻譯成何種語言
  4. 畫面上就會顯示經過翻譯的郵件。 選取 [翻譯工具] 視窗上方的 [X] 就可以將它關閉。

疑難排解

如果您無法安裝翻譯工具,可能是您的信箱裝載在不支援之版本的 Microsoft Exchange 上。 如果您透過 Office 365 帳戶使用翻譯工具,您必須要有一個裝載在 Exchange 2013 或更新版本的信箱。 請洽詢您的 IT 部門 (商業使用者) 或網際網路服務提供者 (消費者使用者)。

您的 Exchange 系統管理員必須允許啟用增益集,您才能安裝翻譯工具。 如需關於增益集啟用的相關說明,請參閱管理適用於 Outlook 增益集的使用者存取

資料使用與隱私權

Outlook 翻譯工具提供的電子郵件翻譯是由線上 Microsoft Translator 服務提供支援。 所有的資料傳輸都是透過 SSL 加以保護,而且永遠不會以任何第一方或協力廠商實體儲存、採樣或共用。 這表示所有的翻譯和處理都只會在伺服器的記憶體中進行。 (這也稱為 Microsoft Translator 中的 [無追蹤] 選項)。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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