適用於授課者的 Microsoft Teams 快速入門指南

適用於授課者的 Microsoft Teams 快速入門指南

開始使用 Office 365 教育版作為教學數位樞紐。

輕鬆管理您的課程工作流程,同時使每位學生勇於發言

「Microsoft Teams 讓我班上的每位學生,甚至是最安靜的學生都能發表意見。」 - 國小教師

Microsoft Teams 是整合交談、會議、檔案和應用程式到 Office 365 教育版中,帶來單一體驗的數位樞紐。教師可以使用 Teams,快速並輕鬆地從交談移至建立具有脈絡、連貫性及透明度的內容。Teams 能滿足不同群體的獨特需求,讓他們可以輕鬆合作,一起完成任務:

  • 使用每天都使用的應用程式,管理專案、工作和內容 - 一切作業都可以在單一的自訂工作空間中完成

  • 在持續性團隊交談、私人聊天 (可視需要,予以調節)、團隊會議及其他頻道中分享即時資訊與更新,隨時掌握最新資訊

  • 支援各種豐富的共同作業和無縫體驗,可利用來自 Office 365 的整合式應用程式,如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 課程筆記本等,以及 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot! 之類的教育合作夥伴

附註: Office 365 教育版現在內含 Teams。這表示,所有教職員和學生都能透過 Office 365 教育版免費使用 Teams!

下表說明教師可在 Teams 中運用的幾種方式範例,以協助在協同教室和學校中實踐創新的教學方法和最佳做法。

深入了解 Teams 專為教職員和學生設計的嶄新體驗!

案例

說明

引人入勝的課堂體驗

節省時間,輕鬆安排課堂討論、管理作業,並與學生共同作業,以創造個人化的學習環境,並滿足學生獨特的學習與發展需求。

課程計劃

擬定不同主題與學年級適用的課程計劃,需要學校或學區的所有教師進行有效溝通與共同作業。

專業學習社群

在專業學習社群 (PLC) 中進行共同作業,並分享最佳做法,以協助塑造專業發展機會及同儕支援。

課後方案

最近的一項研究發現,課後方案大多能改善學生的 STEM 生涯性知識 (80%)、促進對 STEM 的更正面態度 (78%) ,以及提高恆毅力和批判思考技能 (72%)1。教師可以一起工作,以持續建立振奮激勵的活動,來鼓勵學生參與這些重要的自願方案。

¹Hinton, M. (2017 年,3 月)。研究連結課後方案到改善 STEM 知識。教育週。摘錄自 http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

了解 Teams

您可以針對不同的課程期間、專案、活動建立團隊 (視需要),然後邀請學校或學區中的其他人加入成為團隊成員。團隊也可以根據現有的 Office 365 群組來建立,對 Office 365 群組所做的任何變更將會自動同步於 Teams 中。這簡化了邀請與管理團隊成員的程序,並且可以將群組檔案儲存到 Teams 中。

例如,個別班級可以進一步分門別類到頻道中,而這些頻道包含交談、檔案、筆記等索引標籤。頻道可以根據班級的不同需求來建立,例如,依據單位、主題或依據專案式群組。索引標籤可讓班級上傳、檢閱、編輯檔案、筆記和自訂內容 (如文件、試算表、簡報、影片、外部連結、其他應用程式等)。然後,班級中的所有人便可以輕鬆地存取這類內容。

瀏覽

提示: 在行動裝置上設定 Teams 很簡單,這能確保您可以隨時隨地透過任何裝置,隨時連線到您的班級,非常方便。您可以從 Windows 市集 (Windows Phone)、App Store (Apple iOS) 或 Google Play (Android) 下載 Teams。

向您的班級介紹 Teams

從啟動會議開始,設定期望、提供指引,並說明 Teams 基本知識。要求您的班級使用 Teams 作為主要的通訊與共同作業工具,來進行團隊式活動。

自訂適用您獨特情境的 Teams

成功的團隊需要簡單且直覺的工具,才能實現快速且有效的通訊及共同作業。不論是準備課程計劃、營造個人化的學習環境、發展課後方案、管理任何其他團隊式活動或專案,Teams 都能協助您做事有條理並獲致成功。在後續的步驟中,我們將教您如何快速開始並自訂 Teams 以配合班級情境。

建立您的團隊並邀請團隊成員

  1. 若要啟動 Teams,請移至應用程式啟動器 -「鬆餅」 Office 365 中的應用程式啟動程式圖示 (在 Office 365 教育版的左上角),然後按一下 Teams 以開啟線上應用程式 (或將它下載到桌面)。

    已強調顯示 Office 365 應用程式啟動程式與 Microsoft Teams 應用程式

    附註: 如果您在存取 Teams 時發生問題,請聯絡您的 IT 系統管理員,確認您具有正確的授權。

  2. 按一下 Teams 中頻道清單底端的 [新增團隊] 按鈕。

  3. 按一下 [建立團隊] 按鈕,然後選取 [班級]。

    選擇團隊

    附註: 如果您的學校使用「學校資料同步處理」,將會自動為您建立您的班級,並且將學生名冊連線到您學校的資訊系統,您就不用擔心這個步驟。

  4. 在 [建立您的團隊] 視窗中,命名您的班級並撰寫一段能說明班級用途的簡短描述,然後按 [下一步] 按鈕。

    名稱與說明

    附註: 讓 [隱私權] 選項保留設定為 [私人] - 只有團隊擁有者能新增成員 (之後可以視需要變更此設定)。

    提示: 在訓練您的班級時,請著手自訂 Teams 的設定。一開始先建立您的班級、設定幾個頻道,然後新增幾個索引標籤。接著,植入幾個含有一些相關、吸引人且實用內容的索引標籤。

  5. 您可以從您的學校或學區中輕易地新增人員、群組和通訊群組清單。當您開始輸入名稱時,會同時出現一個下拉式清單,提供您電子郵件目錄中與您拼寫相符的人員。按一下 [新增] 按鈕來新增團隊成員,如果您想要先設定內容,則按一下 [跳過] 按鈕,稍後再新增團隊成員 (建議)。

    新增成員

使用精采內容,建立幾個關鍵頻道和幾個索引標籤

建立新班級時,[一般] 頻道會自動新增到班級。您可以建立額外的頻道,讓您的班級保持有組織的狀態。根據預設,團隊上的任何人都可以存取這些頻道。

索引標籤

提示: 將 Teams 訓練提示和宣告張貼到 [一般] 頻道,可供方便參考。這將會是整個班級方便取得指引的地方,對於加入 Teams 的新成員來說更是好用。

  1. 若要建立額外的頻道,請選取頻道清單中團隊名稱旁的省略符號 (...)。

  2. 從下拉式功能表選取 [新增頻道]。

    新增頻道
  3. 在對話方塊中,命名您的頻道並撰寫一段能說明頻道用途的簡短描述,然後選取 [新增] 按鈕。

    建立頻道

    提示: 在建立幾個頻道後,您可以植入一些實際的內容,讓您的班級不會在首次登入時看到空白頁面。例如,您可以展開新的交談,方法是在每個頻道中張貼幾個問題,來開始一些討論,並使用 @提及特定的班級成員,將他們拉進交談。

  4. 在個別頻道中,您可以針對不同的內容和應用程式建立索引標籤。在每個頻道中,會建立包括 [交談]、[檔案]、[課程筆記本] 和 [作業] 在內的幾個預設索引標籤。若要建立新索引標籤,請選取預設索引標籤右側的 +,然後為索引標籤選取應用程式或檔案 (例如 Word 或 Planner),命名該索引標籤,然後選取 [儲存] 按鈕。

    頻道 新增索引標籤

    附註: 對於某些應用程式和服務來說,設定步驟可能與本處提供的指示稍有不同。

  5. 若要建立新索引標籤用於直接連結到特定檔案 (例如課程計劃或大綱或互動式班級簡報),請按一下預設索引標籤右側的 +,然後選取檔案類型的應用程式 (例如 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報),瀏覽到 [檔案] 下方的檔案名稱,命名索引標籤,然後選取 [儲存] 按鈕。

    Word

    提示: 您可以從 SharePoint 網站或其他網站 (地球圖示),將現有的 OneNote 課程筆記本直接釘選到您的頻道作為索引標籤,以方便團隊存取。

將電子郵件交談移至 Teams

您可以傳送電子郵件到 Teams 中的頻道,藉此讓所有的班級通訊在同一個地方保持井然有序並且方便存取。

  1. 若要建立電子郵件地址以用於頻道,請選取頻道右側的省略符號 (...),

  2. 然後在下拉式功能表中選取 [取得電子郵件地址],

  3. 最後,選取 [複製] 按鈕,並將電子郵件地址儲存到您的聯絡人清單或電子郵件通訊錄。

    電子郵件

    提示: 將電子郵件轉寄到頻道以繼續在 Teams 中進行討論。

  4. 您可以按一下 [取得電子郵件地址] 視窗中的 [進階設定] 連結,限制誰可以傳送電子郵件到團隊 (例如,任何人、僅團隊成員,或僅限特定網域寄出的電子郵件)。

    取得電子郵件

    提示: 限制誰可以傳送電子郵件到頻道,有助於降低 Teams 中收到垃圾郵件或網路釣魚電子郵件的機率。

  5. 您可以按一下 Teams 左下角的個人資料圖片,然後從下拉式功能表選取 [通知],藉此針對不同的事件自訂電子郵件通知設定 (例如個人 @提及或回覆您所開始的交談)。

    通知

建立班級作業

  1. 若要在 Teams 建立作業,請在您的編輯索引標籤中選取 [作業] 索引標籤。

  2. 選取右上角的 [新增作業] 按鈕。

    作業
  3. 在 [新增作業] 視窗中,新增作業詳細資料並附加參考材料供學生使用。您可以排程到期日和到期時間,甚至決定是否允許遲交。

  4. 完成後,選取 [指派] 按鈕。

    新增作業

    提示: 如果您還沒準備好散發,可以將作業儲存成草稿。之後只要回到 [作業] 索引標籤即可進行指派。

  5. 若要檢閱及評分學生的作品,請回到您班級的 [作業] 索引標籤。

  6. 選取 [檢閱] 以查看學生已繳交的所有作業。

    校閱

    您可以在清單下方提供意見回饋和評語,或選取個別學生來查看其作業。您也可以直接從該檢視快速且輕鬆地瀏覽到其他學生。

    作業校閱

留下評語供學生參考

您可能會遇到必須直接回應學生 (或是學生必須回應您),但聊天功能卻停用的情況。別擔心,因為您隨時可以在 Teams 中使用 @提及功能。只要使用「@」符號,並輸入學生姓名,接著輸入您的評語即可 - 學生將會收到您的回覆通知。請注意,這不是私人訊息,所有學生和授課者都可以看到這訊息。 

復原刪除的團隊和頻道

刪除的團隊和頻道可以予以復原,方法如下:

  1. 選取畫面左側的 [檔案] 按鈕,然後在 [雲端儲存] 下選取 [OneDrive]。
    OneDrive

  2. 選取 [在 OneDrive 中開啟]。
    在 OneDrive 中開啟

  3. 然後選取 [資源回收筒] 以瀏覽刪除的筆記本及其他內容。 
    資源回收筒

封存內容

目前沒有方法可封存內容。不過,如果您希望在學期 (每季) 結束後儲存筆記本的話,可以新增一個團隊,然後將它標示為「已封存」,或者您可以移除頻道,然後在 OneDrive 雲端儲存中復原頻道 (步驟如上所列)。 

檢閱您學習 Teams 的成果

  • Teams 是一個完全整合 Office 365 教育版的教學數位樞紐,讓團隊成員可以使用熟悉的 Office 365 應用程式,像是 Word、Excel、OneNote 課程筆記本和 PowerPoint 等,輕鬆地通訊及共同作業。對 Office 365 教育版訂閱者來說,Teams 是免費工具,所以能立即開始使用!

  • 您可以使用自己建立的自訂頻道和索引標籤來組織團隊,以滿足共同作業的需求。索引標籤可以直接連結到檔案或其他內容,或是連結到 Office 365 應用程式 (例如 Planner 和 PowerBI) 或教育合作夥伴 (如 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot) 的應用程式!

  • 使用將電子郵件移至 Teams 的方式,可使所有的班級交談都保留在同一個地方進行。

  • 建立作業可輕鬆地管理班級的端對端課程工作流程 - 立即從建立與散發移至評分和意見反應。

  • 您可以前往此處的教育部落格,深入了解 Office 365 教育版中 Teams 的全新使用體驗。

  • 探索 Microsoft 教育說明中心,以取得您可能需要的其他說明。

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