進階使用條件式格式設定

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請觀看這段影片,了解如何將條件式格式設定套用至特定的儲存格、表格、樞紐分析表和工作表。您也可以設定空白或內含錯誤之儲存格的格式。

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使用條件式格式設定

管理條件式格式設定規則的優先順序

「使用設定格式化的條件」課程主要講述設定格式化條件的基本概念。

設定格式化的條件提供視覺提示,方便您理解資料。

例如,它會根據您指定的準則,清楚地顯示高低情況,或其他資料趨勢。

請參閱本課程結尾的課程摘要,取得連結。

本課程會說明如何更充分利用設定格式化的條件。

您可以將它套用至特定的儲存格、資料表、樞紐分析表及工作表。

例如,要快速設定所選儲存格的格式化條件,

您可以用 [快速分析] 選項,或是功能區中 [設定格式化的條件] 按鈕上的選項。

如要進一步控制您要套用的設定格式化的條件類型及套用時機,請按一下 [新增規則],

選取 [規則類型] (例如 [根據其值格式化所有儲存格]),以及 [格式樣式] (例如 [圖示集]),

以及您所要的 [圖示樣式]

(圖示集包含 3 到 5 種圖示,以及多種圖示樣式,我會保留預設值。)

針對綠色圖示,我將值的 [類型] 設定為 [數字]。

這時,[值] 會設定為零以覆寫之前的值,這就是我先執行這項作業的原因。

我將運算子設為大於或等於,並將 [值] 設為 1。

在黃色圖示部分,我把 [值] 設為 0.5,紅色圖示會自動設為小於 0.5。

按一下 [確定],剛才建立的新規則會為 [利潤] 欄中的值設定格式化的條件。

顯然,梨乾、核桃和棉籽油的利潤最高。

您也可以對空白或包含錯誤的儲存格進行格式設定。

這時,請選取 [只格式化包含下列的儲存格],選取 [空白] 或 [錯誤],

選擇所需的格式設定

(選項及組合有無限多種,而我要填滿包含錯誤的儲存格),

接下來兩個步驟都按 [確定],就能完成內含錯誤之儲存格的格式設定。

如需編輯和刪除規則的相關資訊,請參閱本課程最後一段影片。

接下來,我們要用公式來套用設定格式化的條件。

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