進行 PowerPoint 簡報

當您準備向群組進行簡報時,最希望的就是有十足的把握能控制內容、速度和呈現的畫面。進行 Microsoft PowerPoint 簡報是專業的線上簡報方式。沒有人可以編輯您正在簡報的內容,但如果您選擇可以編輯,其他人可以在內容加上標示以強調重點。

您想要做什麼?

在排程的會議前上傳 PowerPoint 檔案

控制可以下載簡報的人員

進行 PowerPoint 簡報

簡報已經上傳至會議的 PowerPoint 檔案

簡報尚未上傳的 PowerPoint 檔案

停止顯示簡報

控制簡報時其他人可以檢視的內容

讓每一個人成為簡報者

簡報時變更簡報者

針對多位簡報者進行準備

變更簡報者

為簡報加上註解

允許其他人加上註解

在 PowerPoint 簡報中插入影像

儲存加上註解之檔案的複本

在排程的會議前上傳 PowerPoint 檔案

如果您已經排程會議,可能希望在會議開始前將簡報上傳至會議。

  1. 按一下邀請中的 [加入線上] 或 [加入線上會議] 的連結,從 Microsoft Outlook 開啟會議。

  2. 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用],然後按一下 [PowerPoint 簡報]。

  3. 按兩下您想要新增的 PowerPoint 檔案,然後按一下 [開啟]。當檔案上傳並轉換為簡報後,投影片顯示在會議視窗右側的會議階段區域中。

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控制可以下載簡報的人員

若要將焦點持續放在您正在簡報的內容上並避免分心,您可能希望限制可以下載簡報或講義的人員。

  • 上傳簡報後,在會議階段按一下 [會議內容] 旁的箭頭或檔案名稱,再按一下檔案旁的箭頭,指向 [開放使用],然後按一下以下其中一項:

    • [會議召集人]   只允許排程會議的人員下載檔案。如果您正在進行簡報,而且不希望會議中的人員在您簡報前取得內容,可選擇此選項。

    • [簡報者]    只允許簡報者將檔案下載到電腦。

    • [每一個人]   允許召集人、簡報者和出席者將檔案下載到電腦。

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進行 PowerPoint 簡報

您可以直接進行已上傳至會議的 PowerPoint 簡報,或瀏覽至 PowerPoint 檔案再開始簡報。

簡報已經上傳至會議的 PowerPoint 檔案

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用],再按一下 [最近使用的內容],然後按一下檔案名稱。

簡報尚未上傳的 PowerPoint 檔案

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用],然後按一下 [PowerPoint 簡報]。

  2. 在 [共用 PowerPoint] 對話方塊中,瀏覽至要簡報的 PowerPoint 檔案並按兩下。您可能需要花費一些額外的時間上傳和轉換簡報的檔案。

附註: 當您正在進行簡報時,在會議視窗左側的出席者清單中,您的名字後面會顯示 [正在簡報]。

如需如何共用 PowerPoint 簡報的視訊示範,請參閱<視訊:共用 PowerPoint 簡報>

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停止顯示簡報

若要停止顯示簡報,請執行下列動作:

  • 在會議階段上方的角落,按一下 [停止簡報]。

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控制簡報時其他人可以檢視的內容

如果您不希望出席者先看到簡報,可以鎖定不讓他們檢視您的簡報。但是,其他簡報者還是可以先看到簡報。

1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕,然後按一下 [會議選項]。

2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 下,在 [個別檢視權限] 中按一下 [僅簡報者]。

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讓每一個人成為簡報者

若要使會議中的每個人成為簡報者,請執行下列動作:

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕,然後按一下 [會議選項]。

  2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [簡報者] 下,按一下 [包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制)]。

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簡報時變更簡報者

簡報者可以在會議中輪流顯示 PowerPoint 投影片。當某個人正在進行簡報時,另一個人可以先略過到簡報中的特定位置,甚至開啟另一個檔案然後開始簡報。

針對多位簡報者進行準備

1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕,然後按一下 [會議選項]。

2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 下,確認已選取 [個別檢視權限] 中的 [僅簡報者] 或 [每一個人]。

變更簡報者

  • 在正進行簡報的 PowerPoint 檔案中,按一下 [顯示縮圖] 按鈕,按一下要顯示的投影片,然後按一下 [顯示我的檢視]。

  • 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用],按一下 [PowerPoint 簡報],然後在 [共用 PowerPoint] 對話方塊下,瀏覽至想要簡報的 PowerPoint 檔案並按兩下。

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為簡報加上註解

在簡報上加上註解,只會在簡報的最上層或共用版本上加上標示,並不會修改實際的檔案。

  • 若要開始在 PowerPoint 簡報上書寫或繪圖,可使用會議階段底端的工具。

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允許其他人加上註解

若要允許會議參與者在 PowerPoint 的投影片上書寫或繪圖,請執行下列動作:

1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [適用於此交談中人員的選項] 按鈕,然後按一下 [會議選項]。

2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 下,在 [註釋權限] 清單中,按一下 [每一個人] 或 [僅簡報者]。

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在 PowerPoint 簡報中插入影像

進行簡報時,您可以在 PowerPoint 檔案中插入影像,方法如下:

  • 在 [會議] 視窗中,按一下會議階段底端註釋工具上的 [插入影像] 圖示,然後瀏覽至想要插入的影像並按兩下。

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儲存加上註解之檔案的複本

  • 在 [會議] 視窗中,按一下會議階段底端註釋工具上的 [儲存] 圖示,瀏覽至選擇的位置,然後按一下 [儲存]。

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