連線至新的 Office 365 群組的 [傳統體驗 SharePoint 小組網站

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網站集合管理員可以連線至新Office 365 ] 群組中的現有的 SharePoint 小組網站。此連線,可協助提高小組生產力內容與資源的Office 365群組。以下這類資源包括:

  • 若要在 Outlook 中的群組交談的使用共用的信箱

  • 您可以在其中追蹤期限、 活動和小組假期共用的行事曆

  • 工作管理工具,可使用新的 「 規劃 」 網頁組件

  • 若要新增的即時常設聊天室與 Microsoft 團隊小組選項

  • 單一共用的群組身分識別相關聯的生命週期與Office 365資源的原則

附註: 這是只開始推行給客戶,因此並非人人都必須將其的新功能。可能是幾週,請參閱在您的環境之前。

網站集合管理員

網站集合管理員可以連線至Office 365 ] 群組中的現有的小組網站集合。這包含熱門傳統的範本,例如傳統的小組網站範本 (STS #0) 和社群網站範本 (社群 #0),但是有範本,您無法連線至 Office 365 群組,包括:

  • BICENTERSITE #0

  • BLANKINTERNET #0

  • ENTERWIKI #0

  • SRCHCEN #0

  • SRCHCENTERLITE #0

  • POINTPUBLISHINGHUB #0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC #0

無法也子網站或 「 /sites/ ContentTypeHub 」 網站連線至新的Office 365群組。連線到群組,請在現有的小組網站會保留相同的 URL、 設定及權限。系統管理員可以新增其他的擁有者和成員至 [連線] 群組。

如果您的系統管理員啟用了此功能,網站擁有人可以開始連線到新Office 365 ] 群組中的程序。下列清單說明此程序。

  • 按一下上方的套件導覽頁首處的齒輪圖示,然後選擇 [連線至新的 Office 365 群組 」 功能表上。這會啟動您現有的小組網站上的群組連線體驗面板。

  • 第一個面板可能會顯示警告您的網站 」 外部使用者以外的所有人 」 或安全性群組提供權限。

  • 如需詳細資訊,才能建立群組,系統會詢問 [下一步] 面板。這包含群組的名稱、 電子郵件地址、 隱私權和分類 (如果需要由您的系統管理員)。部分欄位已預先填入您現有的網站中的資訊。如需群組建立及設定的詳細資訊,請參閱瞭解有關 Office 365 群組

  • 系統會提示您將其他群組擁有者和成員新增至新Office 365 ] 群組中的下一步。提供的擁有者與成員的建議的清單,根據現有網站的檢查。您可以新增新的擁有者和成員],或移除 [建議] 清單中的人員。當您完成時,只要按一下 [完成],並新增現代首頁建立網站的顯示。您可以在任何時間管理您的新群組的成員資格。

現有的 SharePoint 小組網站連接到新Office 365 ] 群組中,不變更其 URL、 設定及權限。這表示網站擁有人、 成員及訪客可以繼續處理不受干擾。時不會自動更新現有的頁面,就可以開始現代化您的小組網站。這表示您現有的頁面並沒有改變,但會加入新的現代化的小組網站首頁。左的導覽列中,[上一個 [首頁] 頁面的連結會新增至網站的導覽底下的 [首頁]。如果您想要移動到新的現代化的小組網站首頁上的任何自訂這個連結到前一個首頁會有。此外,您也可以建立新頁面,其中一種偶數產生新頁面網站的 [首頁] 頁面。如需詳細資訊,請參閱運作更好搭配 Office 365 應用程式整合的 SharePoint 小組網站使用瞭解有關 Office 365 群組

若要將現有的網站連線至新的 Office 365 群組   

  1. 在上方套件導覽標題中,開啟 [設定] 功能表,然後按一下 [連線至新Office 365群組

    此圖像顯示的齒輪圖示功能表,然後選取的連線到新的 Office 365 群組。
  2. 此時會出現 [建立群組的經驗。或者,您可以更新群組的名稱和電子郵件別名],並選取群組的隱私權及分類 (若啟用您的租用戶中)。然後按一下 [連線] 群組

    這是新的 O365 群組的 [屬性] 頁面。

    附註: 當您連線至Office 365 ] 群組中的小組網站有安全性群組時,會出現警告,指出您需要個別新增至新的群組成員的每一個成員。這會提供這些成員其他群組工作負載的存取。

    此圖像顯示新的 Office 365 建立精靈的第一個畫面。
  3. 新增及指派的人員面板會出現。您在這裡新增額外的擁有者和成員],然後按一下 [完成]

    新增額外的擁有者和成員至新的 O365 群組。
  4. 新的網站首頁會出現。

    新的新式首頁包括下列各項:

    • 在 [常用] 底下的左的導覽列中的上一個首頁連結

    • 在左側的導覽列中瀏覽至群組的 Outlook 信箱的 「 交談 」 連結

    • 網站活動網頁組件會在網站中顯示實數、 目前的使用方式

    • 您可以輕鬆修改需求現代化的版面配置

    • 群組首中,包括隱私權分類的資訊 (如果設定),和成員相片

    這會顯示小組網站,您已連接新的 Office 365 群組之後,並包括舊小組網站的連結。

網站權限與群組成員資格

網站權限與群組成員資格是個別管理。群組成員隨時能夠存取小組網站,不過小組網站本身可與其他不是群組成員的使用者共用。

網站與群組有不同類型的權限。下列清單顯示網站權限與群組成員資格之間的關聯:

網站集合   

以下是網站集合 (使用其預設的權限層級) 的預設權限群組:

  • 小組網站擁有者 (「 完全控制)

  • 小組網站成員 (編輯)

  • 小組網站訪客 (唯讀)

這些群組支援巢狀的成員資格,例如Azure Active Directory群組或 Office 365 安全性群組。

Office 365群組   

以下是群組 (與角色的權限等級):

  • 群組擁有者 (「 完全控制)

  • 群組成員 (編輯)

這些角色不支援巢狀的成員資格,例如 Azure Active Directory 群組或Office 365安全性群組。當您新增這些角色的使用者時,他們會自動新增到相關的網站集合權限群組: 群組擁有者成為網站擁有人群組成員本,網站成員。

連線至現有的網站的群組   

當您現有的小組網站連線至新Office 365群組時,會發生下列權限變更:

  • 連線到新群組的小組網站的網站集合管理員會變成群組的擁有者。

  • SharePoint Online會建議使用者来加入的群組擁有人及網站的目前使用者的群組成員群組。如果網站權限群組包含安全性群組或Azure Active Directory群組,建議這些群組的內容為基礎的群組成員無法SharePoint Online -您必須以手動方式將這些使用者新增至群組。

  • 您可以指定群組擁有人會新增至小組網站擁有人] 群組中,並將群組成員新增至小組網站成員群組新增至 [相關聯的網站集合的權限] 群組中的任何新群組成員。

    在網站集合層級進行這些變更。如果您有子網站,您中斷權限繼承的權限模型維持不變。從網站集合層級,根據您建立了,包括新的群組擁有者和成員的模型,向下篩選權限。

  • 如果您將新群組的隱私權層級設定為公開,然後貴組織的外部使用者以外的每個人都必須存取群組的成員群組。

如果連線到 Office 365 群組準備您的網站集合的評估

您可以使用現代化整備工具,在您的租用戶中產生的網站集合的相關報告,並包含網站準備好要連線到Office 365群組的相關資訊。報表也會識別可能需要連線至Office 365群組之前的網站集合。

另請參閱

管理連線到新的 Office 365 群組的傳統的小組網站

什麼是 SharePoint 小組網站?

在 SharePoint Online 中建立小組網站

管理 SharePoint 小組網站設定

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