連線至共用的 Business Contact Manager 資料庫

如果資料庫擁有者授與您存取權,您才能連線到已共用的 Business Contact Manager 資料庫。 共用資料庫可以在同一部電腦上 (本機),或在不同的電腦上 (遠端)。

如果您已有存取權並連線至共用資料庫,則可以檢視及更新記錄與通訊歷程記錄項目、建立新記錄,並從 [刪除的郵件] 資料夾中移入或移出記錄。

本文說明如何連線至位於本機或遠端電腦上的共用 Business Contact Manager for Outlook 資料庫。

連線至共用本機或遠端資料庫

如果要連線至您正在使用之相同電腦上的共用資料庫,您必須有該資料庫的存取權,而且必須先完成 Outlook 設定檔的 Business Contact Manager 啟動精靈。

如果共用資料庫在不同的電腦上,您必須有該資料庫的存取權,必須在電腦上安裝 Business Contact Manager for Outlook,而且必須先完成 Outlook 設定檔的 Business Contact Manager 啟動精靈。 請參閱下列程序,以瞭解如何完成啟動精靈或改為使用共用資料庫的資訊。

如需設定檔的詳細資訊,請參閱 Outlook 電子郵件設定檔簡介

若要存取共用資料庫,執行下列其中一項動作:

提示:  資料庫擁有者應提供您資料庫名稱,而且如果有需要的話,應提供儲存資料庫之遠端電腦的名稱。

如果這是您第一次使用 Business Contact Manager for Outlook,請使用啟動精靈連線至共用資料庫

  1. [啟動] 精靈中,按一下 [自訂]

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果資料庫在同一部電腦上:    

      1. 按一下 [連線至本機資料庫]

      2. 在清單中選取資料庫。

      3. 按一下 [連線]

      4. 按一下 [完成]

    • 如果資料庫在不同的電腦上:    

      1. 按一下 [連線至遠端資料庫]

      2. [輸入另一部電腦的名稱,以連線至該電腦上的資料庫] 底下,輸入共用資料庫所在的電腦名稱。

        附註:  如果您不知道電腦名稱或資料庫名稱,請連絡為此資訊建立資料庫的人員。

      3. 按一下 [連線]

      4. 在清單中選取資料庫。

      5. 按一下 [連線]

        附註:  如果您的電腦屬於某個工作群組,資料庫擁有者必須提供您暫時密碼。 系統會提示您進行變更。 密碼不能是空白的。

      6. 按一下下列其中一個選項:

        • 如果您要建立資料庫的本機複本,以便在遠端資料庫無法作用時使用,請按一下 [是,建立資料庫的離線複本]

        • 如果您只要在遠端資料庫可作用時使用 Business Contact Manager for Outlook,請按一下 [否,謝謝]

          附註: 如果您建立共用資料庫的本機 (離線) 複本,並且變更任何資訊,當您的複本重新連線至共用資料庫時,變更會同步處理。 如需關於離線工作以及使用遠端資料庫同步處理您的本機資料庫的詳細資訊,請參閱使用 Business Contact Manager 離線工作

      7. 按一下 [完成]

如果您已安裝 Business Contact Manager for Outlook,請依照這些指示連線至共用資料庫

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤。

  3. 按一下 [管理資料庫] 按鈕,然後按一下 [建立或選取資料庫]

  4. 請執行下列其中一項動作:

  5. 如果資料庫在同一部電腦上:    

    1. 按一下 [連線至本機資料庫]

    2. 在清單中選取資料庫。

    3. 按一下 [連線]

  6. 如果資料庫在不同的電腦上:    

    1. 按一下 [連線至遠端資料庫]

    2. [輸入另一部電腦的名稱,以連線至該電腦上的資料庫] 底下,輸入共用資料庫所在的電腦名稱。

      附註:  如果您不知道電腦名稱或資料庫名稱,請連絡為此資訊建立資料庫的人員。

    3. 按一下 [連線]

    4. 在清單中選取資料庫。

    5. 按一下 [連線]

      附註:  如果您的電腦屬於某個工作群組,資料庫擁有者必須提供您暫時密碼。 系統會提示您進行變更。 密碼不能是空白的。

    6. 按一下下列其中一個選項:

      • 如果您要建立資料庫的本機複本,以便在遠端資料庫無法作用時使用,請按一下 [是,建立資料庫的離線複本]

      • 如果您只要在遠端資料庫可作用時使用 Business Contact Manager for Outlook,請按一下 [否,謝謝]

        附註:  如果您建立共用資料庫的本機 (離線) 複本,並且變更任何資訊,當您的複本重新連線至共用資料庫時,變更會同步處理。 如需關於離線工作以及使用遠端資料庫同步處理您的本機資料庫的詳細資訊,請參閱使用 Business Contact Manager 離線工作

附註:  多人可在共用資料庫中同時編輯相同的記錄,因為其並未鎖定。 如果由多人同時編輯記錄,最後儲存的變更會覆寫先前的變更。

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