連結或內嵌 PowerPoint 投影片

當您想要在文件內容和 Microsoft Office PowerPoint 簡報內容之間建立動態連結,請以物件的形式插入內容。與貼上內容時不同 (例如按 CTRL+V),當您以連結或內嵌物件的形式插入內容時,您依然可以在其原始程式中使用它。

如果您以 PowerPoint 物件的形式將投影片插入到文件,當您按兩下投影片時,Microsoft Office Word 會執行 PowerPoint,而您可以使用 PowerPoint 命令來處理投影片。

當您以物件的形式插入整個 PowerPoint 簡報時,文件只會顯示一個投影片。若要顯示不同的投影片,請按兩下 PowerPoint 物件,然後按 ENTER 執行投影片放映。

連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置,以及將它放置於目的地檔案中之後更新資料的方式。

您會將物件連結或物件複本放置於文件中。您可以透過這種方式從任何支援連結和內嵌物件技術 (物件連結與嵌入,簡稱 OLE) 的程式插入內容。

例如,每月狀態報表可能包含在 PowerPoint 投影片中個別維護的資訊。如果您將報表連結到投影片,每當來源檔案更新時,報表中的資料便會隨之更新。如果您是在報表中內嵌投影片,則報表所包含的資料為靜態資料。

Windows 版 Office 文件中的連結物件與內嵌物件

1. 內嵌物件

2. 連結化物件

3. 來源檔案

當物件已連結時,如果修改了來源檔案,資訊便會隨之更新。連結資料會儲存在來源檔案中。Word 檔案 (或目的檔案) 只會儲存來源檔案的位置,而且它會顯示連結資料的呈現方式。如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。

連結方式在下列情況中也可派上用場:當您需要包含另行維護的資料 (例如由其他部門所收集的資料) 時,以及當您需要 Word 文件中的資訊保持最新狀態時。

如果是內嵌 PowerPoint 物件,當您修改來源 PowerPoint 檔案時,Word 檔案中的資訊並不會變更。內嵌物件會成為 Word 檔案的一部分,而且物件在插入後就不再是來源檔案的一部分。

由於資訊會完全包含在 Word 文件中,因此如果不想要在資訊中反映來源檔案中的變更,或不想讓文件收件者更新連結的資訊,內嵌方式將是一項實用的做法。

頁面頂端

插入連結物件或內嵌物件

您可以連結或內嵌一或多個投影片,或者您也可以內嵌整份簡報。如果您在文件中內嵌 PowerPoint 簡報物件,當您按兩下文件中的簡報物件時,Word 就會執行 PowerPoint 投影片放映。您無法編輯文件中的簡報。簡報物件只能內嵌,不能連結。

  1. 開啟 Word 文件,並且開啟包含要建立連結物件或內嵌物件之投影片的 PowerPoint 簡報。

  2. 切換到 PowerPoint,然後選取整份簡報或您要的投影片。

    附註: 若要選取投影片,請在 [投影片瀏覽] 檢視中按一下您要的投影片。若要選取某個範圍的投影片,請按住 SHIFT,並按一下該範圍的第一張和最後一張投影片。若要選取不連續的多張投影片,請按住 CTRL 並按一下您要的各張投影片。

  3. 按 CTRL+C。

  4. 切換到 Word 文件,然後按一下您要顯示資訊的位置。

  5. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  6. 在 [形式] 清單中,選取 [Microsoft PowerPoint 簡報物件] 或 [Microsoft PowerPoint 投影片物件]。

  7. 選取 [貼上] 以插入內嵌物件,或選取 [貼上連結] 以插入物件連結,然後按一下 [確定]。

或者,您可以用下列方式插入物件連結。

  1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件] 旁邊的箭號,然後選取 [物件]。

  2. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤,然後瀏覽至簡報位置。

  3. 選取 [連結至檔案] 或 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。

頁面頂端

更新連結物件

根據預設,連結物件會自動更新。也就是說,每當您開啟 Word 檔案,或來源 PowerPoint 檔案在 Word 檔案已開啟時進行變更,Word 則會更新連結資訊。不過,您可以變更個別連結物件的設定,讓連結物件不要更新,或讓它只在文件讀者選擇手動更新時進行更新。

您也可以阻止 Word 自動更新您開啟之所有文件中的連結。此做法是一種安全措施,可避免使用可能來自不受信任之來源的檔案更新文件。

重要: 當您開啟包含連結物件的文件時,Word 會提示您使用來自連結檔案的資料更新文件。如果您懷疑連結檔案可能來自不受信任的來源,請按一下此訊息中的 [否]。

此外,您可以永久中斷連結物件與其來源 PowerPoint 檔案之間的連線。連線中斷後,您就無法再於文件中編輯物件,它會變成一個 PowerPoint 內容的圖片。

手動更新連結物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件],然後按一下 [連結]。

  2. 按一下您想要手動更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,按一下 [手動更新]。

避免更新連結物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件],然後按一下 [連結]。

  2. 按一下您想要避免更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,選取 [鎖定] 核取方塊。

附註: 若要解除鎖定連結,請清除 [鎖定] 核取方塊。

阻止 Word 自動更新所有文件中的連結

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

  2. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [一般]。

  3. 清除 [開啟舊檔時自動更新連結] 核取方塊。

中斷連結物件與其來源之間的連線

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件],然後按一下 [連結]。

  2. 按一下您想要中斷連線的連結,然後按一下 [中斷連結]。

頁面頂端

變更連結或內嵌物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下連結物件,然後按一下 [連結投影片物件] 或 [連結簡報物件]。

  2. 按一下 [開啟] 或 [開啟連結],視物件為內嵌或連結而定,然後進行所要的變更。

    如果是內嵌物件,變更只會存在於文件中的複本。如果是連結物件,則會在來源檔案中進行變更。

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插入連結物件或內嵌物件

您可以連結或內嵌一或多個投影片,或者您也可以內嵌整份簡報。如果您在文件中內嵌 PowerPoint 簡報物件,當您按兩下文件中的簡報物件時,Word 就會執行 PowerPoint 投影片放映。您無法編輯文件中的簡報。簡報物件只能內嵌,不能連結。

  1. 開啟 Word 文件,並且開啟包含要建立連結物件或內嵌物件之投影片的 PowerPoint 簡報。

  2. 切換到 PowerPoint,然後選取整份簡報或您要的投影片。

    附註: 若要選取投影片,請在 [投影片瀏覽] 檢視中按一下您要的投影片。若要選取某個範圍的投影片,請按住 SHIFT,並按一下該範圍的第一張和最後一張投影片。若要選取不連續的多張投影片,請按住 CTRL 並按一下您要的各張投影片。

  3. 按 CTRL+C。

  4. 切換到 Word 文件,然後按一下您要顯示資訊的位置。

  5. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    Word 功能區影像

  6. 在 [形式] 清單中,選取 [Microsoft Office PowerPoint 物件]。

  7. 按一下 [貼上] 以插入內嵌物件,或按一下 [貼上連結] 以插入物件連結。

頁面頂端

更新連結物件

根據預設,連結物件會自動更新。也就是說,每當您開啟 Word 檔案,或來源 PowerPoint 檔案在 Word 檔案已開啟時進行變更,Word 則會更新連結資訊。不過,您可以變更個別連結物件的設定,讓連結物件不要更新,或讓它只在文件讀者選擇手動更新時進行更新。

您也可以阻止 Word 自動更新您開啟之所有文件中的連結。此做法是一種安全措施,可避免使用可能來自不受信任之來源的檔案更新文件。

重要: 當您開啟包含連結物件的文件時,Word 會提示您使用來自連結檔案的資料更新文件。如果您懷疑連結檔案可能來自不受信任的來源,請按一下此訊息中的 [否]。

此外,您可以永久中斷連結物件與其來源 PowerPoint 檔案之間的連線。連線中斷後,您就無法再於文件中編輯物件,它會變成一個 PowerPoint 內容的圖片。

手動更新連結物件

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

  2. 按一下您想要手動更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,按一下 [手動更新]。或按 CTRL+SHIFT+F7。

避免更新連結物件

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

  2. 按一下您想要避免更新的連結,然後在 [更新選定連結的方法] 底下,選取 [鎖定] 核取方塊。或按 F11。

附註: 若要解除鎖定連結,請按一下連結物件,然後按 CTRL+SHIFT+F11。

阻止 Word 自動更新所有文件中的連結

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [一般]。

  3. 清除 [開啟舊檔時自動更新連結] 核取方塊。

中斷連結物件與其來源之間的連線

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]。

  2. 按一下您想要中斷連線的連結,然後按一下 [中斷連結]。或按 CTRL+SHIFT+F9。

頁面頂端

變更連結或內嵌物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下物件,然後按一下 [連結簡報物件] 或 [投影片物件]。

  2. 按一下 [開啟] 或 [開啟連結],視物件為內嵌或連結而定,然後進行所要的變更。

    如果是內嵌物件,變更只會存在於文件中的複本。如果是連結物件,則會在來源檔案中進行變更。

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