連接 (匯入) 外部資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

連接外部資料最大的好處是,您可以定期在 Microsoft Office Excel 中分析資料,而不必反覆複製資料,因為複製作業可能會很耗時,而且容易發生錯誤。與外部資料連接之後,每當資料來源以新資訊更新時,您都可以從原始資料來源自動更新 Excel 活頁簿。

重要: Connections to external data may be disabled on your computer. To connect to data when you open a workbook, you must enable data connections by using the Trust Center bar, or by putting the workbook in a trusted location. For more information, see Create, remove, or change a trusted location for your files, Add, remove, or view a trusted publisher, and View my security settings in the Trust Center.

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [現有連線]

    [資料] 索引標籤中的 [取得外部資料] 群組

  2. [現有連線] 對話方塊的 [顯示] 下拉式清單中,執行下列其中一項動作:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。這是預設選取的選項。

    • 若只要顯示最近使用之連線的清單,請按一下 [活頁簿中的連線]

      這個清單從您在連接資料時所定義的連線、在 [資料連線精靈] 的 [選取資料來源] 對話方塊中建立的新連線,或是先前曾在本對話方塊中選取的連線,所建立而成。

    • 若只要顯示在您的電腦上可使用的連線,請按一下 [這部電腦上的連線檔案]

      這個清單是從 [我的資料來源] 資料夾建立,此資料夾通常位於 [我的文件] 資料夾中。

    • 若只要顯示可從網路存取之連線檔案的可用連線,請按一下 [網路上的連線檔案]

      This list is created from an Excel Services Data Connection Library (DCL) on a Microsoft Office SharePoint Server 2007 site. A DCL is a document library in a Microsoft Office SharePoint Services 2007 site that contains a collection of Office Data Connection (ODC) files (.odc). Typically, a DCL is set up by a site administrator, who can also configure the SharePoint site to display ODC files from this DCL in the External Connections dialog box. For more information, see Office SharePoint Server 2007 Central Administration Help.

  3. 提示: 如果您找不到想使用的連線,可以建立一個連線。若要這麼做,請按一下 [瀏覽更多],接著在 [選取資料來源] 對話方塊中按一下 [新來源] 以啟動 [資料連線精靈],並在其中選取要連線的資料來源。

  4. 附註: 如果您從 [網路上的連線檔案][這部電腦上的連線檔案] 類別選擇連線,會以新活頁簿連線的形式將連線檔案複製到活頁簿中,然後將它當做新連線資訊。

  5. 選取所需的連線,然後按一下 [開啟]。

  6. [匯入資料] 對話方塊的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下,執行下列其中一項動作:

    重要: 下表顯示的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 區段及選項不適用於文字、Web 查詢及 XML 資料連線。如果您目前正與此類資料連線,請從步驟 5 繼續執行。

    • 若要建立表格進行簡單的排序及篩選,請按一下 [表格]。

    • 若要建立樞紐分析表透過彙總與小計資料來為大量資料建立摘要,請按一下 [樞紐分析表]。

    • 若要建立樞紐分析表及樞紐分析圖報表,並以視覺化方式為資料建立摘要,請按一下 [樞紐分析圖和樞紐分析表]。

    • 若要在活頁簿中儲存選取的連線供以後使用,請按一下 [只建立連線]。

      使用 [只建立連線] 選項可以儲存活頁簿中的所選連線,供日後使用。例如,如果您是連接線上分析處理 (OLAP) Cube 資料來源,而且想要使用 [轉換成公式] (在 [選項] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [OLAP 工具]),將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式,因不需要儲存樞紐分析表,所以可使用這個選項。

  7. 在 [將資料放在] 底下,執行其中一項動作:

    • 若要將樞紐分析表或樞紐分析圖報表置於現有的工作表中,請選取 [目前工作表的儲存格],然後在您要尋找此樞紐分析表的儲存格範圍中輸入第一個儲存格。

      Alternatively, click Collapse Dialog 按鈕影像 to temporarily hide the dialog box, select the beginning cell on the worksheet, and then press Expand Dialog 按鈕圖像 .

  8. 若要將樞紐分析表置於新工作表中從儲存格 A1 開始的位置,請按一下 [新工作表]。

  9. 您可以選擇按一下 [內容],在 [連線內容][外部資料範圍][XML 對應內容] 對話方塊中進行變更,然後按一下 [確定],變更連線內容。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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