連接 (匯入) 外部資料

Office 365 的 Excel, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

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連接外部資料最大的好處是,您可以定期在 Microsoft Office Excel 中分析資料,而不必反覆複製資料,因為複製作業可能會很耗時,而且容易發生錯誤。與外部資料連接之後,每當資料來源以新資訊更新時,您都可以從原始資料來源自動更新 Excel 活頁簿。

重要: 您的電腦上可能停用對外部資料的連線。若要在開啟活頁簿時連接資料,您必須使用 [信任中心] 列或將活頁簿置於受信任的位置,而啟用資料連線。如需詳細資訊,請參閱建立、移除或變更檔案的信任位置新增、移除或檢視受信任的發行者檢視信任中心的安全性設定

  1. 在 [資料] 索引標籤上按一下 [現有連線]。

    Excel 功能區圖像

  2. [顯示] 下拉式清單中,執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。這是預設選取的選項。

    • 若要顯示最近使用的清單的連線,請按一下 [此活頁簿中的連線]。

      這份清單,被建立已經定義了,您必須使用 [選取資料來源] 對話方塊的 [資料連線精靈中,建立或先前已選取的連線,這個對話方塊中的連線。

    • 若要顯示在您電腦上的連線,請按一下 [這台電腦上的連線檔案

      這份清單,被建立通常儲存在您電腦上的 [我的文件] 資料夾中的 [我的資料來源] 資料夾。

    • 若只要顯示可從網路存取之連線檔案的可用連線,請按一下 [網路上的連線檔案]。這份清單是從 Microsoft SharePoint Services 網站上的 Excel「資料連線庫」(DCL) 所建立的。DCL 是 SharePoint Services 網站上的文件庫,其中包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc)。DCL 通常是由網站管理員設定,但網站管理員也可以將 SharePoint 網站設定為在 [外部連線] 對話方塊中顯示此 DCL 的 ODC 檔案。如需詳細資訊,請參閱 SharePoint Services 管理中心說明。

      提示: 如果您找不到想使用的連線,可以建立一個連線。若要這麼做,請按一下 [瀏覽更多],接著在 [選取資料來源] 對話方塊中按一下 [新來源] 以啟動 [資料連線精靈],並在其中選取要連線的資料來源。

      附註: 如果您從 [網路上的連線檔案] 或 [這部電腦上的連線檔案] 類別選擇連線,會以新活頁簿連線的形式將連線檔案複製到活頁簿中,然後用來做為新連線資訊。

  3. 選取所需的連線,然後按一下 [開啟]

  4. [匯入資料] 對話方塊的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下,執行下列其中一項動作:

    重要: 下表顯示的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 區段及選項不適用於文字、Web 查詢及 XML 資料連線。如果您目前正與此類資料連線,請跳至步驟 5。

    • 若要建立表格進行簡單的排序及篩選,請按一下 [表格]。

    • 若要建立樞紐分析表透過彙總與小計資料來為大量資料建立摘要,請按一下 [樞紐分析表]。

    • 若要建立樞紐分析表及樞紐分析圖報表,並以視覺化方式為資料建立摘要,請按一下 [樞紐分析圖和樞紐分析表]

    • 若要在活頁簿中儲存選取的連線供以後使用,請按一下 [只建立連線]。

      使用 [只建立連線] 選項可以儲存活頁簿中的所選連線,供日後使用。例如,如果您是連接線上分析處理 (OLAP) Cube 資料來源,而且想要使用 [轉換成公式] (在 [選項] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [OLAP 工具]),將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式,因不需要儲存樞紐分析表,所以可使用這個選項。

  5. 在 [將資料放在] 底下,執行其中一項動作:

    • 若要將樞紐分析表或樞紐分析圖報表置於現有的工作表中,請選取 [目前工作表的儲存格],然後在您要尋找此樞紐分析表的儲存格範圍中輸入第一個儲存格的位址。

    • 或者,按一下 按鈕影像摺疊對話方塊]暫時隱藏對話方塊,選取工作表的開頭儲存格,然後按 [展開對話方塊] 按鈕圖像

  6. 若要將樞紐分析表置於新工作表中從儲存格 A1 開始的位置,請按一下 [新工作表]

  7. 您可以選擇按一下 [內容],然後在 [連線內容][外部資料範圍][XML 對應內容] 對話方塊中進行變更,再按一下 [確定],來變更連線內容。

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [現有連線]

    [資料] 索引標籤中的 [取得外部資料] 群組

  2. [現有連線] 對話方塊的 [顯示] 下拉式清單中,執行下列其中一項動作:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。這是預設選取的選項。

    • 若只要顯示最近使用之連線的清單,請按一下 [活頁簿中的連線]

      這個清單從您在連接資料時所定義的連線、在 [資料連線精靈] 的 [選取資料來源] 對話方塊中建立的新連線,或是先前曾在本對話方塊中選取的連線,所建立而成。

    • 若只要顯示在您的電腦上可使用的連線,請按一下 [這部電腦上的連線檔案]

      這個清單是從 [我的資料來源] 資料夾建立,此資料夾通常位於 [我的文件] 資料夾中。

    • 若只要顯示可從網路存取之連線檔案的可用連線,請按一下 [網路上的連線檔案]

      從 Excel Services 資料連線文件庫 (DCL) 在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站時,會建立此清單。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 的集合的文件庫。一般而言,DCL 是設定由網站系統管理員,也可以設定外部的連線] 對話方塊中顯示此 DCL ODC 檔案的 SharePoint 網站。如需詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心管理說明。

      提示: 如果您找不到想使用的連線,可以建立一個連線。若要這麼做,請按一下 [瀏覽更多],接著在 [選取資料來源] 對話方塊中按一下 [新來源] 以啟動 [資料連線精靈],並在其中選取要連線的資料來源。

      附註: 如果您從 [網路上的連線檔案][這部電腦上的連線檔案] 類別選擇連線,會以新活頁簿連線的形式將連線檔案複製到活頁簿中,然後將它當做新連線資訊。

  3. 選取所需的連線,然後按一下 [開啟]。

  4. [匯入資料] 對話方塊的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下,執行下列其中一項動作:

    重要: 下表顯示的 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 區段及選項不適用於文字、Web 查詢及 XML 資料連線。如果您目前正與此類資料連線,請從步驟 5 繼續執行。

    • 若要建立表格進行簡單的排序及篩選,請按一下 [表格]。

    • 若要建立樞紐分析表透過彙總與小計資料來為大量資料建立摘要,請按一下 [樞紐分析表]。

    • 若要建立樞紐分析表及樞紐分析圖報表,並以視覺化方式為資料建立摘要,請按一下 [樞紐分析圖和樞紐分析表]。

    • 若要在活頁簿中儲存選取的連線供以後使用,請按一下 [只建立連線]。

      使用 [只建立連線] 選項可以儲存活頁簿中的所選連線,供日後使用。例如,如果您是連接線上分析處理 (OLAP) Cube 資料來源,而且想要使用 [轉換成公式] (在 [選項] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [OLAP 工具]),將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式,因不需要儲存樞紐分析表,所以可使用這個選項。

  5. 在 [將資料放在] 底下,執行其中一項動作:

    • 若要將樞紐分析表或樞紐分析圖報表置於現有的工作表中,請選取 [目前工作表的儲存格],然後在您要尋找此樞紐分析表的儲存格範圍中輸入第一個儲存格。

      或者,按一下 按鈕影像摺疊對話方塊]暫時隱藏對話方塊,選取工作表的開頭儲存格,然後按 [展開對話方塊] 按鈕圖像

  6. 若要將樞紐分析表置於新工作表中從儲存格 A1 開始的位置,請按一下 [新工作表]。

  7. 您可以選擇按一下 [內容],在 [連線內容][外部資料範圍][XML 對應內容] 對話方塊中進行變更,然後按一下 [確定],變更連線內容。

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