連接至(匯入)外部資料

Office 365 的 Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

連線至外部資料的主要優點是,您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析這個資料,而不需要重複複製資料,而這是可能相當耗時且容易出錯的運算。 連線至外部資料之後,您也可以在使用新資訊更新資料來源時,從原始資料來源自動重新整理(或更新)您的 Excel 活頁簿。

重要: 您的電腦可能已停用與外部資料的連線。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱建立、移除或變更檔案的信任位置新增、移除或查看受信任的發行者,以及在 Microsoft Office 信任中心中查看我的選項和設定

  1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [現有連線]。 Excel 隨即開啟 [現有連線] 對話方塊。

    Excel 中的 [現有 Connectios] 對話方塊會顯示活頁簿中目前正在使用的資料來源清單

    附註: 您也可以從 [變更樞紐分析表資料源] 對話方塊中開啟 [現有連線] 對話方塊。 如需變更樞紐分析表的資料來源的詳細資訊,請參閱變更樞紐分析表的來源資料

  2. 在 [顯示] 下拉式清單中,執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。 此為預設設定。

    • 若只要顯示 [最近使用的連線清單],請按一下 [此活頁簿中的連線]。

      此清單是從您已定義的連線建立,您是使用 [資料連線嚮導] 的 [選取資料來源] 對話方塊,或是先前已從這個對話方塊選取了 [連線] 來建立的連結。

    • 若只要顯示您電腦上可用的連線,請按一下 [這台電腦上的連線檔案]。

      此清單是從 [我的資料來源] 資料夾建立,通常會儲存在您電腦上的 [我的文件] 資料夾中。

    • 若要只顯示從網路存取的連線檔案所提供的連線,請按一下[網路上的連線檔案]。此清單是從 Microsoft SharePoint Services 網站上的 Excel 資料連線庫(DCL)建立。 DCL 是 SharePoint Services 網站中的文件庫,其中包含 Office 資料連線(odc)檔(.odc)的集合。 通常,網站管理員會設定 DCL,使用者也可以將 SharePoint 網站設定為在 [外部連線] 對話方塊中顯示此 DCL 的 ODC 檔案。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint Services 管理中心說明。

      提示: 如果您沒有看到想要的連線,您可以建立連線。 按一下[流覽更多],然後在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下 [新的來源],啟動 [資料連線嚮導],讓您選取要連接的資料來源。

      附註: 如果您從網路上的連線檔案或此電腦類別的連線檔案中選擇連線,連線檔案就會以新的活頁簿連線的方式複製到活頁簿中,然後再用來做為新的連線資訊。

  3. 選取您想要的連接,然後按一下 [開啟]。

  4. 在 [匯入資料] 對話方塊中,于 [選取您要如何在活頁簿中查看這項資料] 底下,執行下列其中一項操作:

    重要: [選取您要如何在活頁簿中查看此資料] 區段以及其選項(如下清單所示)不適用於文字、Web 查詢及 XML 資料連線。 如果您是連線到這類資料,請跳至步驟5。

    • 若要建立表格以進行簡單排序與篩選,請按一下 [表格]。

    • 若要建立樞紐分析表以將資料匯總與小計,請按一下 [樞紐分析表]。

    • 若要建立樞紐分析表和樞紐分析圖報表以直觀地匯總資料,請按一下 [樞紐分析圖與樞紐分析表]。

    • 若要將所選的連線儲存在活頁簿中供日後使用,請按一下 [僅建立連線]。

      使用 [建立連線] 選項,在活頁簿中儲存所選的連線,以備日後使用。 例如,如果您是連線到線上分析處理(OLAP) cube 資料來源,而您想要將樞紐分析表單元格轉換成工作表公式(在 [選項] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [ OLAP 工具]),您就可以使用這個選項,因為您不需要儲存樞紐分析表。

  5. [您要放置資料的位置] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要將樞紐分析表或樞紐分析圖報表放在現有的工作表中,請選取 [現有的工作表],然後在您想要找出樞紐分析表的儲存格範圍中,輸入第一個儲存格的位址。

    • 或者,按一下 [折迭對話方塊] 按鈕影像 暫時隱藏對話方塊,選取工作表上的開始儲存格,然後按下 [展開對話方塊] 按鈕影像

  6. 若要將樞紐分析表置於以儲存格 A1 開頭的新工作表中,請按一下 [新增工作表]。

  7. 或者,您也可以按一下 [屬性],然後在 [連線屬性]、[外部資料範圍] 或 [ XML 對應] 屬性對話方塊中變更連接屬性,然後按一下[確定]

  1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [現有連線]。

    Excel 功能區圖像

  2. 在 [現有連線] 對話方塊的 [顯示] 下拉式清單中,執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。 此為預設設定。

    • 若只要顯示 [最近使用的連線清單],請按一下 [此活頁簿中的連線]。

      此清單是從您已定義的連線建立,您是使用 [資料連線嚮導] 的 [選取資料來源] 對話方塊,或是先前已從這個對話方塊選取了 [連線] 來建立的連結。

    • 若只要顯示您電腦上可用的連線,請按一下 [這台電腦上的連線檔案]。

      此清單是從 [我的資料來源] 資料夾建立,通常儲存在 [我的文件] 資料夾中。

    • 若要只顯示從網路存取的連線檔案所提供的連線,請按一下[網路上的連線檔案]。

      此清單是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的 Excel Services 資料連線庫(DCL)建立。 DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站中的文件庫,其中包含 Office 資料連線(odc)檔(.odc)的集合。 通常,網站管理員會設定 DCL,使用者也可以將 SharePoint 網站設定為在 [外部連線] 對話方塊中顯示此 DCL 的 ODC 檔案。 如需詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心說明。

      提示: 如果您沒有看到想要的連線,您可以建立連線。 按一下[流覽更多],然後在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下 [新的來源],啟動 [資料連線嚮導],讓您選取要連接的資料來源。

      附註: 如果您從網路上的連線檔案或此電腦類別的連線檔案中選擇連線,連線檔案就會以新的活頁簿連線的方式複製到活頁簿中,然後將它當作新的連線資訊使用。

  3. 選取您想要的連接,然後按一下 [開啟]。

  4. 在 [匯入資料] 對話方塊中,于 [選取您要如何在活頁簿中查看這項資料] 底下,執行下列其中一項操作:

    重要: [選取您要如何在活頁簿中查看此資料] 區段以及其選項(如下清單所示)不適用於文字、Web 查詢及 XML 資料連線。 如果您是連線到這類資料,請繼續執行步驟5。

    • 若要建立表格以進行簡單排序與篩選,請按一下 [表格]。

    • 若要建立樞紐分析表以將資料匯總與小計,請按一下 [樞紐分析表]。

    • 若要建立樞紐分析表和樞紐分析圖報表以直觀地匯總資料,請按一下 [樞紐分析圖與樞紐分析表]。

    • 若要將所選的連線儲存在活頁簿中供日後使用,請按一下 [僅建立連線]。

      使用 [建立連線] 選項,在活頁簿中儲存所選的連線,以備日後使用。 例如,如果您是連線到線上分析處理(OLAP) cube 資料來源,而您想要將樞紐分析表單元格轉換成工作表公式(在 [選項] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [ OLAP 工具]),您就可以使用這個選項,因為您不需要儲存樞紐分析表。

  5. [您要放置資料的位置] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要將樞紐分析表或樞紐分析圖報表放在現有的工作表中,請選取 [現有的工作表],然後在您想要找出樞紐分析表的儲存格範圍中,輸入第一個儲存格。

      或者,按一下 [折迭對話方塊] 按鈕影像 暫時隱藏對話方塊,選取工作表上的開始儲存格,然後按下 [展開對話方塊] 按鈕影像

  6. 若要將樞紐分析表置於以儲存格 A1 開頭的新工作表中,請按一下 [新增工作表]。

  7. 或者,您也可以按一下 [屬性] 來變更連接屬性、在 [連線屬性]、[外部資料範圍] 或 [ XML 對應屬性] 對話方塊中進行變更,然後按一下[確定]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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