連接到 (匯入) SQL Server 資料

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您可以使用 Office 資料連線(.odc)檔案從 Microsoft Excel 檔案連線到 Microsoft SQL Server 資料庫。 SQL Server 是一種完整功能的關聯式資料庫程式,專為需要最佳效能、可用性、可伸縮性及安全性的企業範圍資料解決方案而設計。

  1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [從其他來源],然後按一下[從 SQL Server]。

    Excel 功能區影像

    這會啟動資料連線嚮導。 此嚮導有三個頁面。

    第1頁:連接到資料庫伺服器    

  2. 在 [伺服器名稱] 方塊中,輸入您要連線的 SQL Server 電腦的名稱。

  3. 在 [登入認證] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用目前的 Microsoft Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [使用 Windows 驗證]。

    • 若要輸入資料庫的使用者名稱和密碼,請按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後在對應的 [使用者名稱] 和 [密碼] 方塊中輸入您的使用者名稱和密碼。

      安全性附註: 

      • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

      • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

      頁面2:選取資料庫和表格    

  4. [選取包含您想要之資料的資料庫] 底下,選取 [資料庫]。 在[連線至特定資料表]底下,選取特定的資料表或視圖。

    或者,您也可以清除 [連線至特定資料表]核取方塊,讓使用此連線檔案的其他使用者會收到資料表和視圖清單的提示。

    第3頁:儲存資料連線檔案並完成    

  5. 您也可以選擇在 [檔案名] 方塊中修改建議的檔案名。 按一下[流覽]以變更預設的檔案位置(我的資料來源)。

  6. 您也可以選擇在 [描述]、[易記名稱] 和 [搜尋關鍵字] 方塊中,輸入檔案的描述、易記名稱及常見的搜尋字詞。

  7. 若要確保更新資料時,總是使用連線檔案,請按一下 [總是嘗試使用此檔案來重新整理此資料] 核取方塊。 這個選項可確保所有使用該連線檔案的活頁簿都會使用連線檔案的更新。

  8. 若要指定在活頁簿發佈至 Microsoft SharePoint Services 網站且已在網頁瀏覽器中開啟時,如何存取樞紐分析表的外部資料源,請按一下 [驗證設定],然後選取下列其中一個選項來記錄在資料來源上:

    • Windows 驗證     選取此選項以使用目前使用者的 Windows 使用者名稱和密碼。 這是最安全的方法,但在許多使用者連接到伺服器時,可能會影響效能。

    • SSS     選取此選項以使用 [安全儲存服務(SSS)],然後在 [ SSS ID ] 方塊中輸入適當的識別碼字串。 網站管理員可以設定 SharePoint Services 網站,以使用可儲存使用者名稱和密碼之安全的儲存服務資料庫。 當許多使用者連線到伺服器時,這個方法就會是最有效率的。

    •     選取這個選項,即可在連線檔案中儲存使用者名稱和密碼。

      安全性附註: 避免在連線至資料來源時儲存登入資訊。 此資訊可能會儲存為純文字,惡意使用者可能會存取訊號來損害資料來源的安全性。

  9. 附註: 驗證設定只能在您將活頁簿發佈至 SharePoint 網站,而不是由 Excel 桌面程式使用時使用。

  10. 按一下[確定],然後按一下[完成] 以關閉資料連線嚮導。

    [匯入資料] 對話方塊隨即出現。

  11. 在 [選取您要如何在活頁簿中查看這項資料] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要建立 Excel 表格,請按一下 [表格] (這是預設值)。

    • 若要建立樞紐分析表,請按一下 [樞紐分析表]。

    • 若要建立樞紐分析圖與樞紐分析表,請按一下 [樞紐分析圖與樞紐分析表]。

      附註: 只有 OLAP 資料庫才能使用 [建立連線] 選項。

  12. 在 [將資料放在] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要將資料放在現有的工作表中,請選取 [現有的工作表],然後在您要尋找資料的儲存格範圍中,輸入第一個儲存格的名稱。

    • 或者,按一下 [折迭對話方塊] 按鈕影像 暫時折迭對話方塊,選取工作表上的開始儲存格,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕影像

    • 若要在從儲存格 A1 開始的新工作表中放置資料,請按一下 [新增工作表]。

  13. 或者,您也可以按一下 [屬性],在 [連線屬性] 對話方塊中進行變更,然後按一下[確定],以變更連線屬性(並變更連線檔案)。

    如需詳細資訊,請參閱連接屬性

頁面頂端

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