連接到 (匯入) SQL Server 資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Office 資料連線 (.odc) 檔案,從 Microsoft Excel 檔案連接到 Microsoft SQL Server 資料庫。SQL Server 是功能完整的關聯式資料庫程式,特別為需要最佳效能、可用性、延展性及安全性的泛企業資料解決方案而設計。

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [從其他來源],然後再按一下 [從 SQL Server]

    Excel 功能區圖像

    資料連線精靈隨即啟動。這個精靈有三個頁面。

    第 1 頁︰ 連線至資料庫伺服器   

  2. [伺服器名稱] 方塊中,輸入您要連接之 SQL Server 電腦的名稱。

  3. [登入認證] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您目前的 Microsoft Windows 使用者名稱和密碼,請按一下 [使用 Windows 驗證]

    • 若要輸入資料庫使用者名稱和密碼,請按一下 [使用下列的使用者名稱和密碼],然後在相對應的 [使用者名稱][密碼] 方塊中,輸入您的使用者名稱和密碼。

      安全性附註 : 

      • 請使用結合大小寫字母、數字及符號的強式密碼。弱式密碼不會混用這些元素。強式密碼:Y6dh!et5;弱式密碼:House27。密碼長度應該是 8 個以上的字元;使用 14 個以上字元的複雜密碼則會更好。

      • 您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

      第 2 頁︰ 選取資料庫及表格   

  4. [選取包含所需資料的資料庫] 下,選取資料庫。在 [連接至指定的表格] 下選取特定的資料表或檢視。

    或者,您也可以清除 [連接至指定的表格] 核取方塊,讓使用這個連線的其他使用者接到資料表和檢視清單的提示。

    第 3 頁︰ 儲存資料連線檔案和完成   

  5. 您可以選擇在 [檔案名稱] 方塊中,修訂建議的檔案名稱。按一下 [瀏覽] 變更預設檔案位置 (我的資料來源)。

  6. 也可以選擇在 [描述][易記的名稱][搜尋關鍵字] 方塊中,輸入檔案的描述、易記名稱,以及一般搜尋字詞。

  7. 若要確保更新資料時一定會使用連線檔案,請按一下 [永遠嘗試使用這個檔案來重新整理資料] 核取方塊。這個選項可以確保使用該連線檔案的所有活頁簿一定都會使用該連線檔案的更新。

  8. 如果活頁簿已發佈至 Microsoft SharePoint Services 網站且會使用網頁瀏覽器開啟,若要指定存取樞紐分析表之外部資料來源的方式,請按一下 [驗證設定],然後選取下列其中一個選項,以登入資料來源:

    • Windows 驗證    選取此選項即可使用的 Windows 使用者名稱和密碼目前的使用者。這是最安全的方法,但很多使用者連線至伺服器時,它可能會影響效能。

    • SSS    選取此選項即可使用安全儲存區服務 (SSS),,然後輸入適當的識別字串SSS 識別碼] 方塊中。網站管理員可以設定以使用安全儲存服務資料庫中的使用者名稱和密碼可以儲存在 SharePoint Services 網站。這個方法可以是最有效時多使用者連線至伺服器。

    •    選取此選項即可儲存連線檔案中的使用者名稱和密碼。

      安全性附註 : 連線至資料來源時,請避免儲存登入資訊。這項資訊可能會以純文字形式儲存,而惡意使用者可以存取該資訊,並危及資料來源的安全性。

  9. 附註: 唯有當您將活頁簿發佈至 SharePoint 網站時才會用到驗證設定,且不會由 Excel 桌面程式使用。

  10. 按一下 [確定],然後按一下 [完成] 關閉 [資料連線精靈。

    [匯入資料] 對話方塊隨即出現。

  11. [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下執行下列其中一項操作:

    • 若要建立 Excel 表格,請按一下 [表格] (這是預設值)。

    • 若要建立樞紐分析表,請按一下 [樞紐分析表]

    • 若要建立樞紐分析圖和樞紐分析表,請按一下 [樞紐分析圖和樞紐分析表]

      附註: [只建立連線] 選項僅供 OLAP 資料庫使用。

  12. [將資料放在] 下,執行下列其中一項操作:

    • 若要將資料放在現有工作表中,請選取 [現有工作表],然後輸入想要放置資料之儲存格範圍的第一個儲存格名稱。

    • 或者,按一下 [摺疊對話方塊 按鈕圖像 暫時摺疊對話方塊,選取 [開頭的儲存格,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕圖像

    • 若要將資料放在新工作表中,並且從儲存格 A1 開始,請按一下 [新工作表]

  13. 您也可以選擇變更連線內容 (同時也變更連線檔案),只要按一下 [內容],在 [連線內容] 對話方塊中進行變更,然後按一下 [確定] 即可。

    如需詳細資訊,請參閱連線的屬性

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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