通訊群組

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通訊群組 (有時稱為通訊群組清單) 是移至解決方案的 Outlook Web App 使用者通訊,以及與同事及合作夥伴共同作業。

附註: 如果您是使用 Outlook 網頁版,Office 365 群組可提供給您。Office 365 群組類似的通訊群組,您即可與一個電子郵件訊息中的多位連絡人通訊,但也他們使用共用的信箱、 行事曆、 文件庫、 筆記本] 和 [更多。如需詳細資訊,請參閱瞭解有關 Office 365 群組

本文內容:

加入或離開通訊群組

使用 [加入或離開通訊群組] 查看和管理您是成員所屬的通訊群組。

若要加入通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所屬的通訊群組]

  2. 選取 [加入] 加入通訊群組

  3. 在對話方塊中,選取您要加入的群組。您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示 搜尋 來搜尋群組。若要清除搜尋結果,請選取 [清除] 捨棄

  4. 選取您要加入的群組。

  5. 選取 [加入] 加入通訊群組

若要離開通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所屬的通訊群組]

  2. 選取您想要離開的通訊群組。

  3. 選取 [離開] 離開通訊群組

建立及管理通訊群組

[建立及管理通訊群組] 顯示將您列為擁有者的通訊群組。使用它來建立新的群組及管理您擁有的現有群組。

若要建立新的群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 選取 [新增] 新增

  3. 在對話方塊中,新增所需的資訊以建立發佈群組。

  4. 選取 [儲存]

若要編輯群組或檢視群組的相關資訊:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 在對話方塊中,選取您要編輯的群組。您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示 搜尋 來搜尋群組。若要清除搜尋結果,請選取 [清除] 捨棄

  3. 選取 [編輯] 編輯

  4. 進行所需的變更。

  5. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

若要刪除您擁有的群組,請在清單中尋找,然後選取 [刪除] 捨棄

控制可以傳送至通訊群組

建立群組之後,您可以進行編輯,以控制可以傳送訊息給群組的人員。依預設,只有您組織內的人員可以傳送給您組織通訊錄中的通訊群組。

若要決定誰可以傳送到您的群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 選取您要變更其設定的通訊群組。

  3. 選取 [編輯] 編輯

  4. 選取 [傳遞管理]

  5. 選擇傳遞管理設定。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

設定仲裁型通訊群組

傳送到仲裁型通訊群組的郵件可由群組的仲裁者來篩選,然後再傳送到群組的所有成員。如果您是群組的擁有者,您可以設定群組的仲裁規則。

若要設定仲裁型通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 > [選項] > [群組] > [我所擁有的通訊群組]

  2. 選取您想要設定為仲裁型群組的通訊群組。

  3. 選取 [編輯] 編輯

  4. 選取 [核准郵件]

  5. 選擇您想要的郵件核准設定,並新增群組仲裁者。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

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